Prozess- und Projektmanager im Bereich der wissenschaftlichen Nachwuchsförderung (Promotionspro[...]

FAU Erlangen-Nürnberg; Erlangen; Hybrid; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg sucht einen Prozess- und Projektmanager im Bereich der wissenschaftlichen Nachwuchsförderung. Aufgaben umfassen die Optimierung von Promotionsprozessen und die Begleitung digitaler Veränderungen. Bewerber sollten ein abgeschlossenes Hochschulstudium, Projektmanagement-Erfahrung und exzellente Deutschkenntnisse mitbringen. Die Position bietet flexible Arbeitszeitmodelle und eine familienfreundliche Umgebung.

Leistungen

Betriebliche Altersversorgung

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium mit relevanter Berufserfahrung.
• Erfahrung in der Leitung von Projekten und Change-Prozessen.
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2) und gute Englischkenntnisse (mind. C1).

Aufgaben

• Optimierung der Promotionsprozesse und Beratung der Promovierenden.
• Begleitung des digitalen Change-Prozesses für Promotionsprüfungen.
• Zusammenführung relevanter Informationen für die FAU-Webseite.

Kenntnisse

Projektmanagement

MS-Office Kenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Kommunikationsfähigkeit

Engagement

Ausbildung

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom)

Jobbeschreibung

Ihr Arbeitsplatz

Referat S-Forschende: Sprungbrett für Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler

Willkommen in unserem Team an der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich‑Alexander‑Universität Erlangen‑Nürnberg (FAU), das den Innovationsgeist an der FAU befeuert! Wir sind die Service‑ und Beratungsstelle für alle Fragen rund um die Akquise öffentlicher Fördermittel und unterstützen maßgeblich die FAU‑Exzellenzstrategie.

Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien‑ und Kinderbetreuungsangeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
• Vielfältige Weiterbildungs‑ und Fortbildungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
• Aktives Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben

• Optimierung, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der Promotionsprozesse, Beratung von Promovierenden und Promotionsbüros sowie Abstimmung mit Promotionsausschüssen insbesondere mit Blick auf die Vorgaben der Promotionsordnungen
• Begleitung eines FAU‑internen Change‑Prozesses: Die Digitalisierung des Promotionsprüfungsverfahrens
• Zusammenführung relevanter Informationen und digitale Bereitstellung von zielgruppen‑spezifischen Informationspaketen über die FAU‑Webseite und das Promotionsportal docDaten
• Enge Abstimmung und Kommunikation mit allen beteiligten Akteuren innerhalb der FAU (z. B. Fakultäten, Rechenzentrum, Zentrale Universitätsverwaltung, Datenschutzbeauftragter, Universitätsarchiv)

Ihr Profil

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom [Uni]) in einer beliebigen Fachrichtung oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung und erwünschter Promotion
• Sehr gute Kenntnisse universitärer Strukturen sowie der Meilensteine für erfolgreiche Wissenschaftskarrieren
• Kenntnisse und Erfahrung in der eigenverantwortlichen Führung von Projekten und dem Projektmanagement
• Erfahrung in der eigenverantwortlichen Umsetzung von Change‑Prozessen und/oder Digitalisierungsprojekten wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS‑Office Programmen (Word, Excel)
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2‑Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1‑Niveau)
• Ausgeprägte Fähigkeit zu selbständigem und strukturiertem Arbeiten
• Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikations‑ und Moderationsfähigkeit sowie Erfahrung mit anspruchsvollen Zielgruppen
• Fähigkeit komplizierte Sachverhalte zu erfassen, diese nach wissenschaftlichen Kriterien aufzuarbeiten sowie strukturiert und verständlich darzustellen
• Flexibilität sowie überdurchschnittliches Engagement
• Teamfähigkeit, Begeisterungsfähigkeit und Hands‑on‑Mentalität

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

Die FAU als Arbeitgeber

Die Friedrich‑Alexander‑Universität Erlangen‑Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur‑ und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU.

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Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?

• Bewerbung über Online‑Bewerbungsverfahren
• Automatische Empfangsbestätigung per Mail
• Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle
• Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch
• Optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort
• Gibt es ein Match?
• Vorbereitung der Einstellungsunterlagen
• Beteiligung des Personalrats
• Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU

Anmerkung

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E‑Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job‑Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.

Veröffentlichungsdatum: 16.12.2025, Posteransicht

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Bewerbungsschluss: 07.01.2026

Titel Prozess‑ und Projektmanager im Bereich der wissenschaftlichen Nachwuchsförderung (Promotionsprozesse und Digitalisierung) (m/w/d) Einstellungstermin 01.04.2026 Ort Zentrale Universitätsverwaltung

Freyeslebenstraße 1

91058 Erlangen

Entgelt TV‑L E 13

Arbeitszeit Voll‑ oder Teilzeit Wochenarbeitszeit 20,00‑40,10

Befristung Befristete Anstellung: bis 31.12.2027

Kontakt Dr. Christian Schmitt‑Engel

• E‑Mail: [e-mail]
• Telefon: [phone]‑20722