Projektsachbearbeiter*in (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)

BTU Cottbus-Senftenberg; Cottbus; Remote; EUR 40.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Technische Universität in Cottbus sucht einen Projektsachbearbeiter*in zur Koordination eines ESF+-Projekts. Die Rolle umfasst Projektmanagement, Berichterstattung und Marketingmaßnahmen. Wünschenswert sind Kenntnisse in Wirtschaftswissenschaften, Projektmanagement und gute Englischkenntnisse. Zu den Vorteilen gehören flexibles Arbeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeit

Möglichkeit der mobilen Arbeit

Jobticket

Weiterbildungsangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom oder gleichwertig) in einschlägiger Fachrichtung.
• Gute Kenntnisse des Projektmanagements.
• Erfahrungen in der Verwaltung und der Abrechnung von Projekten.

Aufgaben

• Koordination und Management des Projektes.
• Überwachung des Erreichens von Projektmeilensteinen.
• Erstellung von Zwischen-/Sachberichten.

Kenntnisse

Projektmanagement

Marketingkenntnisse

Englischkenntnisse

PC-Kenntnisse

Ausbildung

Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Überblick

Umfang: Teilzeit 50 v. H.
Befristung: befristet bis zum 31.12.2027
Vergütung: E9b
Beginn: schnellstmöglich
Bewerbungsfrist: bis 14.10.2025
Arbeitsort: Cottbus

Wir sind eine junge aufstrebende Technische Universität im Herzen der Lausitz, die mit wissenschaftlicher Expertise praxisrelevante Lösungen für die Gestaltung der großen Zukunftsthemen und Transformationsprozesse weltweit erarbeitet. Das in der Abteilung Studium und Lehre angesiedelte ESF+-Projekt „Gelingender Umgang mit Studienzweifeln: Risikogruppen erkennen und begleiten" verfolgt das Ziel, Studienzweifel in der Studierendenschaft der BTU zu erfassen und im Fall von Studienzweifeln einzugreifen, um Hindernisse für den Studienerfolg abzuschwächen bzw. zu beseitigen. In diesem Sinne trägt dieses Projekt zur Qualitätssicherung und -entwicklung im Anwendungsbereich von Studium und Lehre bei. Für Organisation und Management des Vorhabens suchen wir einen Projektsachbearbeiterin. In der Abteilung Studium und Lehre ist im Referat Studiengangsentwicklung und Qualitätsmanagement folgende Stelle zu besetzen:

Projektsachbearbeiter*in (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Koordination und Management des Projektes
• Erarbeitung und Anwendung von Verfahrensabläufen und Qualitätsstandards für die Projektarbeit (Projektevaluation)
• Koordination und Monitoring der Projektaktivitäten
• Überwachung des Erreichens von Projektmeilensteinen
• Erstellung von Zwischen-/ Sachberichten

Information, Vermarktung, Gewinnung der Teilnehmenden

• Konzeption, Planung und Erprobung der Informations- und Marketingmaßnahmen für die Interventionsmaßnahmen zur Gewinnung von Teilnehmenden
• Konzepterarbeitung zur Außendarstellung des Projektes und Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
• Entwicklung und Pflege von Printmedien und Webseiten

Finanzadministration & Verwaltung

• finanztechnische Abwicklung des Projektes gegenüber dem Fördermittelgeber
• Kontrolle der Planungsvorgaben der Projekt- und Teilprojektleiter*innen
• Erstellung der Mittelbedarfsanforderungen
• Koordination von Beschaffungsaufgaben und entsprechende Abrechnung

Ihr Anforderungsprofil

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/ FH-Diplom/ gleichwertig) in einer für die Tätigkeit einschlägigen Fachrichtung (z. B. Wirtschaftswissenschaften) oder einer vergleichbar geeigneten Fachrichtung

Folgende Kenntnisse und/oder Erfahrungen sind wünschenswert

• gute Kenntnisse des Projektmanagements
• Kenntnisse im Bereich Marketing
• Erfahrungen in der Verwaltung, der Abrechnung sowie Berichtslegung drittmittelgeförderter Projekte
• Kenntnisse der entsprechenden Richtlinien (ESF) und gesetzlichen Grundlagen (Rahmenordnungen Bachelor- und Masterstudiengänge, BbgHG, etc.)
• sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
• sehr gute PC-Kenntnisse

Folgende persönliche Fähigkeiten

• selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Was wir bieten

• 30 Tage Urlaub und flexible familienfreundliche Arbeitszeit
• Möglichkeit der mobilen Arbeit
• Jobticket
• umfassende Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote
• und vieles mehr

Hinweis

Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft!

Bitte beachten Sie die näheren Hinweise zum Auswahlverfahren auf der Internetseite der BTU. Ihre Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument richten Sie bitte unter Angabe der Referenznummer ausschließlich per E-Mail bis zum 14.10.2025 an die Abteilung Studium und Lehre der Brandenburgischen Technischen Universität Cottbus-Senftenberg. Sollten Sie weitere Informationen benötigen, steht Ihnen Dr. Stefan Bauernschmidt gern zur Verfügung. Referenz-Nr.: 128/25