Projektmitarbeiter (m/w/d) Großmodernisierung und Sanierung

FLÜWO Bauen Wohnen eG; Heidelberg; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine große Wohnungsbaugenossenschaft in Heidelberg sucht einen Projektmitarbeiter (m/w/d) für die Großmodernisierung und Sanierung. Sie unterstützen die Projektleiter, koordinieren Aufgaben und erstellen wichtige Berichte. Ideale Kandidat:innen haben eine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie erste Erfahrungen in der Projektassistenz. Das Unternehmen bietet einen modernen Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Vorsorge.

Leistungen

Modern und sicherer Arbeitsplatz

Ergonomische Arbeitsplätze und kostenlose Getränke

Flexible Arbeitszeitmodelle

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz oder Baukoordination.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und Termine einzuhalten.
• Grundkenntnisse der relevanten gesetzlichen Vorschriften.

Aufgaben

• Aufnahme von Schäden und Verfolgung der Bearbeitungen.
• Erstellung von Berichten und Statusübersichten.
• Pflege von Projekt- und Auftragsdaten in IT-Systemen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Kenntnisse in der Projekt- und Baustellendokumentation

IT-gestützte Ablage

Datenaufbereitung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

MS Office

CAFM

Jobbeschreibung

Projektmitarbeiter (m/w/d) - Großmodernisierung und Sanierung

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Ihr berufliches Zuhause ist hier
Bei der FLÜWO arbeiten wir täglich daran, ein sicheres Zuhause mit sozialer Verantwortung für alle zu schaffen. Hinter dieser Leistung stehen engagierte und qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die unser Kerngeschäft rund um Vermietung, Bewirtschaftung und Entwicklung von über 10.000 Wohnungen an 32 Standorten steuern. Mit zukunftsorientierten Ideen und einer starken Unternehmenskultur sind wir eine der größten Wohnungsbaugenossenschaften im süddeutschen Raum und ein verlässlicher Arbeitgeber.

Ihr Beitrag

• Aufnahme von Schäden, Datenaufbereitung und Verfolgung von Schadensbearbeitungen
• Zusammenstellung relevanter Informationen und Kennzahlen für die Projektleiter und das Berichtswesen
• Erstellung von Berichten, Statusübersichten und Kennzahlen für Projektleiter und interne Stakeholder
• Kontrolle von Fristen, Terminen und Maßnahmen zur Sicherstellung der Projektziele
• Anlage von Aufträgen, Steuerung kleinerer Maßnahmen wie Verkehrssicherungspflicht (VKS) während der Bauphase und Nachverfolgung des Projektfortschritts
• Strukturierte Ablage, Dokumentation und Archivierung aller projektrelevanten Unterlagen, Protokolle, Fortschrittsdokumentationen und Baustellenfotos
• Pflege von Projekt- und Auftragsdaten in IT-Systemen
• Erstellung von Mieteranschreiben, Nachverfolgung und Sortierung von Mieteranfragen sowie Protokollierung von Rückmeldungen
• Abstimmung von Projektterminen, Baustellenbegehungen und Besprechungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im Bauwesen oder Immobilienbereich
• Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, Baukoordination oder vergleichbaren Bereichen
• Kenntnisse in der Projekt- und Baustellendokumentation, Datenaufbereitung und IT-gestützter Ablage (z.B. CAFM, MS Office)
• Organisationstalent mit strukturierter, selbstständiger Arbeitsweise sowie der Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und Termine zuverlässig einzuhalten
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Mietern, Dienstleistern und verschiedenen Fachabteilungen
• Grundkenntnisse der relevanten gesetzlichen Vorschriften, Arbeitsschutz und Betreiberpflichten

Das bieten wir Ihnen

• Sie finden bei uns einen modernen und sicheren Arbeitsplatz mit optimaler Verkehrsanbindung, ergonomischen Arbeitsplätzen mit höhenverstellbaren Tischen, kostenlosem Kaffee, Tee und Obst, Diensthandy auch zur privaten Nutzung u.v.m.
• Ihre Leistung wird wertgeschätzt und attraktiv vergütet nach Tarifvertrag
• Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Wir legen Wert darauf, dass Sie sich persönlich und fachlich weiterentwickeln können
• Betriebliche Vorsorge für Gesundheit und Alter ist selbstverständlich
• Wir organisieren regelmäßig Firmenevents, Gesundheitsmaßnahmen und Workshops

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Heidelberg, Baden-Württemberg, Germany