Projektmitarbeiter/-in (w/m/d) Kenn-Nr. 09/2026

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Potsdam; Hybrid; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine deutsche Universität in Potsdam sucht einen Projektmitarbeiter (w/m/d) zur Digitalisierung von Prozessen im Personalmanagement. Die Rolle umfasst die Unterstützung bei Projektorganisation, Prozessanalyse und die Integration komplexer IT-Systeme. Gesucht werden Bewerber mit einem Hochschulabschluss und guten Kenntnissen in Projektmanagement sowie Prozessen. Die Stelle ist Vollzeit und befristet auf 60 Monate. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Optionen werden angeboten.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zum ÖPNV-Jobticket

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage pro Jahr

Qualifikationen

• Gute bis sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement und Prozessanalyse.
• Erfahrungen mit komplexen IT-Systemen, idealerweise xima Formcycle.
• Kenntnisse in Datenbank-Systemen und gängigen Internet-Technologien.

Aufgaben

• Digitalisierung von Vorgängen im Rahmen der Digitalisierungsoffensive.
• Unterstützung bei Projektorganisation und Prozessanalyse.
• Erstellung und Integration von Dokumentationen in bestehende Systeme.

Kenntnisse

Projektmanagement

Prozessanalyse

Verwaltung

Deutsch B2

Englisch B2

Ausbildung

Hochschulabschluss (Bachelor, Diplom oder gleichwertig)

Tools

xima Formcycle

Doxis

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Projektmitarbeiter/-in (w/m/d) Kenn-Nr. 09/2026

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Universität Potsdam

Arbeitsort

Potsdam, Deutschland

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

befristet für 60 Monate

Berufsbezeichnung

Verwaltungswissenschaftler/in

Stellenbeschreibung

Die Universität Potsdam ist im Dezernat für Personal- und Rechtsangelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle **befristet für 5 Jahre** zu besetzen:

Projektmitarbeiter/-in (w/m/d)

Die Arbeitszeit umfasst 40 Wochenstunden (100 %); die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b der Entgeltordnung zum TV-Länder.

Ihr Arbeitsbereich:

Ihre Stelle ist in Referat 3.A (Personalhaushalt, Personalentwicklung und Gesundheitsmanagement) des Dezernats dem Bereich IT-Koordination zugeordnet. Gemeinsam mit dem IT-Koordinator kümmern Sie sich um die aktuellen Digitalisierungsvorhaben für Personalmanagement im Dezernat.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Digitalisierung von Vorgängen im Rahmen der Digitalisierungsoffensive
• Unterstützung bei der Projektorganisation und Prozessanalyse
• Erstellung von Dokumentationen
• Mitarbeit bei der Fertigung eines Pflichtenheftes
• Analyse bestehender Prozesse sowie Planung der möglichen Umsetzung
• Design und Entwicklung von workflowbasierten Formularen im Formularmanagementsystem (xima Formcycle) zur Abbildung verschiedener Prozesse des Personalwesens
• Integration der Formulare in bestehenden Personalmanagementsystemen
• Implementierung von Automatisierungen
• Erstellung von Dokumentationen sowie Planung und Durchführung von dezernats-internen Schulungen und Workshops

Sie bringen Folgendes mit:

• einschlägiger Hochschulabschluss (Bachelor, Diplom oder gleichwertig) auf dem Gebiet der Verwaltung, BWL der öffentlichen Betriebe oder einem technischen Bereich
• gute bis sehr gute Kenntnisse auf den Gebieten Projektmanagement, Prozessanalyse, Prozessoptimierung unter Anwendung entsprechender Software
• Erfahrungen mit komplexen IT-Systemen, z.B. xima Formcycle, Doxis
• Kenntnisse von Datenbank-Systemen und gängigen Internet-Technologien
• Berufserfahrungen in einem Hochschulverwaltungsbereich wünschenswert
• Erfahrungen in der Arbeit mit Systemen aus dem Personalmanagement, vorzugsweise Produkte der HIS e.G. wünschenswert
• Deutschkenntnisse auf Niveau B2 gemäß GER; Englischkenntnisse B2 wünschenswert

Unser Angebot an Sie:

• Profitieren Sie von betrieblicher Altersvorsorge, einer Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen.
• Alle Standorte bieten eine gute Verkehrsanbindung. Sie können einen monatlichen Zuschuss zum ÖPNV-Jobticket erhalten und Campus-Fahrräder nutzen.
• Entwickeln Sie sich und Ihre Kompetenzen in verschiedenen Fortbildungsangeboten weiter; nutzen Sie die vielfältigen Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements und des Hochschulsports.
• Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bietet die Universität Potsdam ihren Beschäftigten flexible Arbeitszeiten, anteilige mobile Arbeit (z.B. im Home-Office) sowie die Option zur Arbeit in Teilzeit an. Sie verfügen über 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) und sind zusätzlich am 24.12. und 31.12. vom Dienst befreit. Unser Service für Familien berät Sie zu Fragen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Reichen Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und entsprechenden Qualifikationsnachweisen sowie sämtlichen Stationszeugnissen über das Online-Karriere-Portal der Universität Potsdam ein (Kenn-Nr. 09/2026). Bitte stellen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer zusammengefassten pdf-Datei bereit. Die Bewerbungsschfrist endet am 20.01.2026.

Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen aus dem Ausland und von Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an; in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt (§ 7 Absatz 4 BbgHG). Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Eignungstests und Auswahlgesprächen werden individuelle Nachteilsausgleiche gewährt, die ihrer Behinderung angemessen sind. Sofern ein Mensch mit Behinderung individuelle Nachteilsausgleiche in Anspruch nehmen möchte, teilt er dies bitte im Bewerbungsanschreiben mit.

Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen der IT-Koordinator, Herr Torsten Pippig, per E-Mail [e-mail] und Telefon: +49 331 / 977 – 113146, gerne zur Verfügung.

Gern können Sie sich bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder bei technischen Problemen per E-Mail [e-mail] wenden.