Projektmitarbeiter*in (w/m/d)

Universität Erfurt; Erfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine forschungsorientierte Institution in Erfurt sucht eine*n Projektmitarbeiter*in für das ERC Advanced Grant „(De)Colonizing Sharia“. Zu den Aufgaben gehören Projektmanagement, Reiseplanung, und Öffentlichkeitsarbeit. Erwartet werden eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, Erfahrung in der Budgetverwaltung sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Die Stelle ist bis zum 31.10.2029 befristet und bietet flexible Arbeitszeiten sowie Weiterbildungsangebote.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheits- und Präventionsangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung in Budgetverwaltung und Projektbegleitung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau.

Aufgaben

• Teilaufgaben im Projektmanagement des ERC Advanced Grant übernehmen.
• Öffentlichkeitsarbeit für das Projekt unterstützen.
• Allgemeine Bürotätigkeit.

Kenntnisse

Erfahrungen in der administrativen Projektbegleitung

Budgetverwaltung

Öffentlichkeitsarbeit

Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Verwaltungsfachangestellte*r

Tools

TYPO-3

Jobbeschreibung

Stellenausschreibung Kennziffer 83/2025

Projektmitarbeiter*in (w/m/d) Entgeltgruppe 9a TV-L (30 %)

1994 als Reformuniversität wieder gegründet, versteht sich die Universität Erfurt als forschungsorientierte, international ausgerichtete Universität, die der Innovation in Studium und Lehre verpflichtet ist, insbesondere in der Lehramtsausbildung. Mit ihrem kultur-, geistes-, sozial- und bildungswissenschaftlichen Profil ist sie ein weltoffener Ort für wissenschaftliche Auseinandersetzungen mit zentralen gesellschaftlichen sowie kulturellen Herausforderungen.

Das Max-Weber-Kolleg ist ein Institute for Advanced Study mit integriertem Graduiertenkolleg, das ein interdisziplinäres Forschungsprogramm verfolgt. Eine der Forschungsgruppen am Max-Weber-Kolleg ist der von der EU finanzierte ERC Advanced Grant zum Thema „(De)Colonizing Sharia“, geleitet von Prof. Dr. Irene Schneider. Nähere Informationen dazu finden sich hier: https://www.uni-erfurt.de/max-weber-kolleg/forschung/forschungsgruppen-und-stellen/forschungsgruppen/erc-advanced-grant-decolonizing-sharia.

Aufgabengebiet

• Übernahme von Teilaufgaben im Projektmanagement des ERC Advanced Grant „(De)Colonizing Sharia“, insbesondere
  • Reiseplanung
  • Fellowsmanagement
  • Mitarbeit an der Erarbeitung des Datenmanagementplans
  • Berichtswesen
  • Projektcontrolling (inkl. Fristenkontrolle, Überprüfung der Time Sheets, Budgetverwaltung)
• Öffentlichkeitsarbeit für das Projekt, Unterstützung beim Wissenstransfer
• Allgemeine Bürotätigkeit

Was wir erwarten

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, idealerweise mit den Schwerpunkten Öffentlichkeitsarbeit, Verwaltung und/oder Budgetplanung (ehemals: Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation); Verwaltungsfachangestellte*r oder in einem vergleichbaren Berufsabschluss bzw. einer vergleichbaren Weiterqualifizierung
• erste Erfahrung in der administrativen Projektbegleitung
• erste Erfahrung in Budgetverwaltung
• erste Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit
• sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
• sehr guteDeutschkenntnisseauf C1-Niveau
• guteEnglischkenntnisseauf B1-Niveau
• Teamfähigkeit und eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• TYPO-3-Kenntnisse sind wünschenswert

Was wir bieten

Die Universität Erfurt fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Sie bietet hierfür flexible Arbeitszeiten sowie diverse Weiterbildungsmöglichkeiten. Außerdem bestehen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements eine Reihe von Gesundheits- und Präventionsangeboten.

Anmerkungen

Die Stelle ist entsprechend der Laufzeit des Drittmittelprojekts befristet bis 31.10.2029.

Die Universität Erfurt versteht sich als weltoffene Arbeitgeberin, die wertschätzend mit Vielfalt umgeht. Sie engagiert sich für Diversität und Geschlechtergerechtigkeit und begrüßt Bewerbungen, die dazu beitragen. Die Universität Erfurt hat das Audit „Vielfalt gestalten“ erfolgreich durchlaufen und ist als „familiengerechte Hochschule“ auditiert. Männersind in diesem Bereich unterrepräsentiert und werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Menschen sowie diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung bevorzugt eingestellt. Es wird darauf hingewiesen, dass auch bei einer wiederholten Bewerbung oder einer Vorbeschäftigung an der Universität Erfurt in der Bewerbung ausdrücklich auf die Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hinzuweisen ist, da diese Information im vorliegenden Verfahren aus datenschutzrechtlichen und organisatorischen Gründen nicht automatisch berücksichtigt wird.

Für inhaltliche Rückfragen wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. Irene Schneider (Tel.: [phone], E-Mail: [e-mail]).

Bewerbung/Frist

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien, Fortbildungsnachweise) senden Sie bitte ausschließlich online bis zum 22.12.2025 über das Bewerbungsmanagementsystem der Universität Erfurt.

Hinweis zur Kostenübernahme

Die durch die Bewerbung entstehenden Kosten werden nicht durch die Universität Erfurt übernommen.

www.uni-erfurt.de