Projektmanager : in Operations

OPISTO Gruppe; München; Hybrid; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Gesundheitswesen sucht einen Projektmanager in Operations für die Standardisierung von ambulanten OP-Prozessen. Der Kandidat sollte über mindestens 10 Jahre relevante Berufserfahrung und 2–5 Jahre im operativen Projektmanagement verfügen. Zu den Aufgaben zählen die Integration neuer Partner, die Analyse von Prozesskennzahlen und die Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams. Flexible Arbeitszeiten und ein Entwicklungsperspektiven werden angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsbudget

Monatlicher Verpflegungszuschuss

Homeoffice-Möglichkeiten

Qualifikationen

• Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in relevanten Positionen.
• 2–5 Jahre Erfahrung im operativen Projektmanagement.
• Gutes Verständnis für ambulante OP-Prozesse.

Aufgaben

• Ansprechpartner für das Tagesgeschäft und operative OP-Prozesse.
• Mitwirkung bei der Integration neuer Partnerstandorte.
• Analyse und Identifikation von Verbesserungspotenzialen.

Kenntnisse

Analytisches Denkvermögen

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Zeitmanagement

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium im Bereich Gesundheitsmanagement oder Betriebswirtschaft

Erfahrung als operationstechnische Assistenz

Tools

Digitale Tools (Zeiterfassung, OP-Planungssysteme)

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

Als Projektmanager : in Operations mit Schwerpunkt ambulante OP-Prozesse unterstützt du die Weiterentwicklung und Standardisierung operativer Abläufe in unseren ambulanten OP-Zentren und MVZ. Ziel ist es, eine reibungslose, wirtschaftliche und patientenorientierte Versorgung sicherzustellen – standortübergreifend und zukunftsfähig.

• Erster Ansprechpartner für das Tagesgeschäft der zugeordneten Partnerunternehmen und gruppenübergreifend für operative OP-Prozesse
• Mitwirkung bei der Integration neuer Partnerstandorte – insbesondere im Hinblick auf die OP-Organisation, Terminsteuerung, Personal- und OP-Planung sowie Schnittstellen zur Verwaltung
• Begleitung und Weiterentwicklung standortübergreifender Tools, z. B. zur OP-Planung, digitalen Zeiterfassung, E‑Learning für OP-Personal oder Dokumentationssysteme
• Aufbereitung von Leistungskennzahlen und operativen Statusberichten (z. B. Fallzahlen, OP-Auslastung, Terminpünktlichkeit) sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
• Zusammenarbeit mit IT‑, Praxis‑ und OP‑Teams, um Abläufe wie Patientenaufnahme, OP‑Vorbereitung, Materiallogistik, Aufwachphase oder Nachbereitung digital abzubilden und zu automatisieren
• Analyse von OP‑Prozesskennzahlen und operativen Abläufen zur Identifikation von Verbesserungspotenzialen, z. B. bei Wechselzeiten, Patientendurchlauf, Materialeinsatz oder Schulungsbedarfen

Ihr Profil

• Mindestens 10 Jahre einschlägige Berufserfahrung als operationstechnische Assistenz oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Gesundheitsmanagement, Betriebswirtschaft, Organisationsentwicklung oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• 2–5 Jahre Erfahrung im operativen Projektmanagement, Prozessmanagement oder der Organisationsentwicklung – idealerweise im ambulanten Gesundheitswesen, in OP‑Zentren, MVZ oder kliniknahen Strukturen
• Gutes Verständnis für Abläufe in ambulanten OP-Prozessen sowie Schnittstellen zwischen medizinischem, pflegerischem und administrativem Personal
• Stark ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und sicherer Umgang mit Kennzahlen, digitalen Tools (z. B. Zeiterfassung, OP‑Planungssysteme) und Dashboards
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, kombiniert mit hoher Umsetzungsorientierung und Organisationstalent
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, insbesondere im interdisziplinären Austausch mit medizinischem Fachpersonal, IT, Verwaltung und externen Partnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

• Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem zentralen, wachstumsstarken Bereich
• Vielfältige operative Projekte mit hohem Impact auf die Versorgungssicherheit
• Interdisziplinäres Team mit Expertise aus Medizin, IT und Strategie
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice‑Möglichkeiten
• Weiterbildungsbudget und Entwicklungsperspektiven
• Monatlicher Verpflegungszuschuss
• Nutzung des Deutschlandtickets
• Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur

Gemeinsam für eine bessere medizinische Versorgung

Wir bei OPISTO glauben : Zukunftsfähige und nachhaltige Versorgung braucht verlässliche Teams, kluge Strukturen und operative Exzellenz. Wenn du deine Stärken in People & Operations einbringen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Über uns

Über die OPISTO Gruppe

OPISTO verbindet anästhesiologische Exzellenz mit hochmoderner OP‑Infrastruktur. Als Partner für Operateur : innen verschiedenster Fachrichtungen bieten wir umfassende Lösungen – von der Anästhesie über ambulante OP‑Zentren bis hin zu Belegkliniken und operativen Support‑Dienstleistungen.

OPISTO FINCO ist das organisatorische Rückgrat der Gruppe. Wir gestalten Strukturen, Prozesse und Systeme, die nachhaltiges Wachstum, effiziente Abläufe und starke Zusammenarbeit ermöglichen – mit Fokus auf Personalentwicklung, operative Exzellenz, regionale Versorgungssicherheit und nachhaltige Unternehmensentwicklung.