Projektmanager IT-Services

Technologiestiftung Berlin; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kulturelle Innovationsstiftung in Berlin sucht ab sofort eine:n Projektmanager:in. Zentrale Aufgabe ist die Entwicklung eines IT-Stellenpools zur Unterstützung Berliner Kultureinrichtungen bei der Digitalisierung. Die Rolle erfordert strategisches Denken und umfangreiche Projektmanagementfähigkeiten. Es wird ein abgeschlossenes Hochschulstudium sowie Erfahrung in der Steuerung umfangreicher Projekte erwartet. Die Stelle bietet eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.

Leistungen

Faire und transparente Bezahlung

30 Urlaubstage plus arbeitsfreie Tage

Mobiles Arbeiten

Kostenfreies Sportangebot

Zuschuss zum ÖPNV

Qualifikationen

• Du hast Erfahrung in der Steuerung komplexer Digitalprojekte.
• Du arbeitest strategisch und entwickelst tragfähige Konzepte.
• Du bist kommunikativ und kannst Interessen ausbalancieren.

Aufgaben

• Entwicklung eines Konzepts für den IT-Stellenpool.
• Analyse der Anforderungen und nachhaltige Unterstützung der Kultureinrichtungen.
• Koordination und Projektmanagement für den Service.

Kenntnisse

Projektmanagement

Kommunikation

Teamarbeit

Strategisches Denken

IT-Infrastruktur Verständnis

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Informatik, IT-Management, Kulturmanagement o. Ä.)

Jobbeschreibung

Unsere Mission

Mit dem schnellen Takt digitaler Entwicklungen Schritt zu halten, ist eine Herausforderung – gerade im ressourcenknappen Kulturbereich. Ob Theater, Literatur, Musik oder Kunst, ob Solokünstler:in oder große Kultureinrichtung: Damit Berlins vielfältige Kulturszene die Chancen der Digitalisierung besser für sich nutzen kann, vermitteln wir im Projekt kulturBdigital Praxiswissen zum Einsatz digitaler Technologien, zeigen Good Practice Beispiele auf & vernetzen Kulturakteur:innen spartenübergreifend. kulturBdigital ist eine Kooperation der gemeinnützigen Technologiestiftung Berlin und der Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt.

Was du mitbringst:

• Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. in Informatik, IT‑Management, Kulturmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst nachweisbare Erfahrung in der Steuerung komplexer (Digital-)Projekte mit mehreren Stakeholdern und Abhängigkeiten mit – von der Konzeption bis zur Umsetzung.
• Du beherrschst Methoden des Projektmanagements und kannst Strukturen und Prozesse effizient gestalten.
• Du verfügst über ein solides Grundverständnis von IT‑Infrastrukturen (z. B. Netzwerke, Server, Cloud‑Lösungen, Sicherheitsarchitekturen, etc.). Dabei kannst du den Umfang von IT‑Vorhaben abschätzen, benötigte Kompetenzen identifizieren sowie von Laien formulierte Bedarfe in konkrete Aufgaben übersetzen.
• Du denkst strategisch und entwickelst praxisnahe und zugängliche Konzepte sowie Lösungen, die technisch und organisatorisch tragfähig sind.
• Du bist ein:e Teamplayer:in mit hoher Sozialkompetenz, einem offenen und serviceorientierten Auftreten sowie einer proaktiven, lösungsorientierten Arbeitsweise.
• Du bist kommunikativ und verfügst über die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zielorientiert auszubalancieren.
• Du konntest idealerweise erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Kultureinrichtungen sowie im Umgang mit öffentlichen Fördermitteln und den damit verbundenen Auflagen sammeln.

Was wir dir bieten:

• Viel Freiraum, um eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.
• Eine sinnvolle Tätigkeit in einer Organisation, die digitales Engagement, Kultur und Stadtentwicklung in Berlin verbindet und voranbringt.
• Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem spannenden Umfeld aus Zivilgesellschaft, Verwaltung, Kultur und Wissenschaft
• Flexible (vertrauens‑)Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten 60/40 (mobil/office)
• Faire und transparente Bezahlung in Anlehnung an den öffentlichen Dienst je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen des Tarifvertrags (TV‑L) bis zur Entgeltgruppe 13
• 30 Urlaubstage im Jahr plus den 24. & 31.12. als arbeitsfreie Tage
• Kostenfreies Sportangebot von Urban Sports Club oder Wellhub, Zuschuss zum ÖPNV, Bikeleasing, betriebliche Altersvorsorge sowie Zuschuss zum VL‑Sparen

Für deine weiteren Fragen

Für Fragen steht dir der Bereich Personal [e-mail] Verfügung.
Zu inhaltlichen Themen ist Annette Kleffel (Leitung Abteilung Kultur & Bildung) deine Ansprechpartnerin.
Tel: [phone], [e-mail]

Unser Team

Du möchtest die digitale Transformation im Kulturbereich vorantreiben und innovative, nachhaltige IT‑Strukturen schaffen? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unser ProjektkulturBdigital suchenab sofort eine:n motivierte:n Projektmanager:in, die:der den Aufbau und die Koordination einer geteilten IT‑Stellenpoolstruktur für die Berliner Kultureinrichtungen übernimmt.
Die Stelle ist zunächst befristet zum 31.12.2026 – eine Verlängerung wird vorbehaltlich der Mittelbereitstellung angestrebt.

Unsere Grundsätze

Bei Bewerbungen zählen für uns Leistung und Persönlichkeit, unabhängig von Alter, Nationalität, Herkunft, Geschlechtsidentität, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung.
Du bringst nicht alle Anforderungen für die Stelle mit? Bewirb dich trotzdem! Für uns sind deine Persönlichkeit und die Motivation ebenso wichtig wie dein Lebenslauf.

Vielfalt

Das sind deine Aufgaben:

• Du entwickelst ein tragfähiges Konzept für einen IT‑Stellenpool, der Kultureinrichtungen bei der Digitalisierung ihrer Prozesse und Infrastrukturen nachhaltig unterstützt.
• Du gehst proaktiv ins Gespräch mit unterschiedlichen Kulturakteur:innen, analysierst die Anforderungen unterschiedlicher Kultursparten zur Ertüchtigung ihrer digitalen Infrastrukturen und Prozesse. Hieraus leitest du ein passendes Angebot und Betriebsmodell für einen zentralen IT‑Stellenpool ab.
• Du koordinierst die Arbeit des Service im engen Austausch mit den künftigen Mitarbeiter:innen des Stellenpools und den Kulturinstitutionen.
• Du bist für die Projektkommunikation und das Stakeholder‑Management zuständig.
• Du entwickelst Indikatoren zur Erfolgsmessung, führst Evaluationen durch und leitest Handlungsempfehlungen für die Weiterentwicklung des Stellenpools ab.

Weitere Informationen

Du willst die Digitalisierung zum Wohl aller gestalten und gemeinsam mit uns daran arbeiten, dass Berlin noch offener, lebenswerter und nachhaltiger wird? Die Technologiestiftung Berlin und das Team Kultur und Bildung freuen sich auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Mindestens deinen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben und deinen Arbeitszeugnissen). Bewerbungsfrist ist der 28.01.2026, 12:00 Uhr.
Innovation liegt uns am Herzen – Authentizität ebenso. Daher bitten wir Dich um eine kurze Angabe, falls Du KI‑Unterstützung für Dein Anschreiben genutzt hast.
Wenn du in der Zwischenzeit mehr über uns erfahren willst: Auf unserem Blog und in unseren Newslettern der Technologiestiftung, und vonkulturBdigital berichten wir, an welchen Themen wir aktuell arbeiten.