Projektleiter (m/w/d)

persona service AG & Co.KG Niederlassung Chemnitz-Nord; Chemnitz; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Fundierte Einarbeitung

Leistungsgerechte Entlohnung

Attraktive Sozialleistungen

Mitarbeiterveranstaltungen

Kollegiales Arbeitsklima

Individuelle Förderung

Flache Hierarchien

Mobilitätshilfe 50€ monatlich

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Job summary

persona service AG & Co.KG Niederlassung Chemnitz-Nord sucht eine engagierte Bürofachkraft (m/w/d) zur Unterstützung im Tagesgeschäft. Sie übernehmen allgemeine kaufmännische Tätigkeiten, bearbeiten E-Mails, Schreiben und Dokumente zuverlässig und kommunizieren telefonisch sowie schriftlich mit Kunden, Kollegen und Geschäftspartnern.

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und genau, unterstützen das Team bei internen Abläufen, prüfen und buchen Eingangsrechnungen, erstellen Unterlagen wie

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise Buchhaltung oder Personalwesen.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, professionelles Auftreten

Responsibilities

• Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
• E-Mails, Schriftverkehr und Dokumente zuverlässig und termingerecht bearbeiten.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Kollegen und Geschäftspartnern.
• Teamunterstützung bei organisatorischen Abläufen und internen Prozessen.
• Eingangsrechnungen prüfen, kontieren und verbuchen; Rechnungslegung gehört zum Aufgabenbereich.
• Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Personalunterlagen vorbereiten und verwalten.
• Bewerbermanagement unterstützen und Vorstellungsgespräche organisieren

Skills

Selbstständiges Arbeiten

Strukturiertes Arbeiten

Organisationsgeschick

Freundliches Auftreten

Termingerechtes Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du übernimmst allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• E-Mails, Schriftverkehr und Dokumente bearbeitest du zuverlässig und termingerecht
• du kommunizierst telefonisch und schriftlich mit Kunden, Kollegen und Geschäftspartnern
• bei organisatorischen Aufgaben und internen Abläufen unterstützt du dein Team
• du prüfst, kontierst und verbuchst Eingangsrechnungen
• die Rechnungslegung gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich
• du bereitest Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Personalunterlagen vor und verwaltest sie
• im Bewerbermanagement unterstützt du und organisierst Vorstellungsgespräche

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation bringst du mit
• du verfügst über Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Buchhaltung oder im Personalwesen – das ist von Vorteil
• mit MS Office gehst du sicher und routiniert um
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
• du arbeitest selbstständig, strukturiert und sorgfältig
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein bringst du mit
• du überzeugst durch ein freundliches und professionelles Auftreten

Das bieten wir

• unbefristeter Arbeitsvertrag
• fundierte Einarbeitung
• leistungsgerechte Entlohnungattraktive Sozialleistungen (Edenred/Gutscheinkarte, Kindergartenzuschuss, betriebliche Altersvorsorge)
• Mitarbeiterveranstaltungen
• kollegiales Arbeitsklima
• individuelle Förderung zur beruflichen Weiterentwicklung
• flache Hierarchien

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation bringst du mit
• du verfügst über Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Buchhaltung oder im Personalwesen – das ist von Vorteil
• mit MS Office gehst du sicher und routiniert um
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
• du arbeitest selbstständig, strukturiert und sorgfältig
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein bringst du mit
• du überzeugst durch ein freundliches und professionelles Auftreten