kaufmännische Fachkraft

persona service AG & Co.KG Niederlassung Chemnitz-Nord; Chemnitz; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobilitätszuschuss 50 € monatlich

Prämien + Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Corporate Benefits (Rabatte)

Job summary

persona service sucht eine zuverlässige kaufmännische Assistenz zur Büroorganisation, Betreuung von Privatkunden, Architekten und Lieferanten bis Projektabschluss. Du erstellst Angebote, Abschlags- und Schlussrechnungen sowie die vorbereitende Buchhaltung.

Zu deinen Aufgaben zählt Stammdatenpflege in der handwerkerspezifischen Software, Terminplanung für Team und Geschäftsleitung und eine strukturierte Arbeitsweise.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung erforderlich oder vergleichbar.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel und Word.

Responsibilities

• Büroorganisation und reibungsloser Tagesablauf
• Telefonisch und schriftlich Privatkunden, Architekten und Lieferanten betreuen
• Angebote sowie Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen erstellen
• Buchhaltung vorbereiten, Belege sortieren und kontieren
• Personalverwaltung inkl. Lohndatenvorbereitung
• Zahlungsverkehr überwachen und Mahnwesen betreuen
• Stammdaten und Projektunterlagen in Handwerkersoftware pflegen
• Termine für Team und Geschäftsleitung koordinieren

Skills

MS Office (Excel/Word)

Zuverlässigkeit

Gute Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann Büromanagement)

Tools

Handwerkersoftware

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du übernimmst die komplette Büroorganisation und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• telefonisch und schriftlich betreust du Privatkunden, Architekten und Lieferanten von der ersten Anfrage bis zum Projektabschluss
• Angebote sowie Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen erstellst du nach BGB und VOB
• du bereitest die Buchhaltung vor, indem du Belege sortierst, prüfst und kontierst
• die Personalverwaltung liegt in deiner Hand, inklusive Vorbereitung der monatlichen Lohndaten
• mit Krankenkassen und der SOKA-BAU stehst du im regelmäßigen Kontakt
• den Zahlungsverkehr überwachst du und kümmerst dich um das Mahnwesen
• eingehende Post, E-Mails und Dokumente bearbeitest und verwaltest du strukturiert
• du pflegst Stammdaten und Projektunterlagen in der branchenspezifischen Handwerkersoftware
• Termine koordinierst und organisierst du für das Team und die Geschäftsleitung

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Beruf, liegt bei dir vor
• idealerweise bringst du Berufserfahrung aus einem Handwerks- oder Baubetrieb mit
• mit MS Office, insbesondere Excel und Word, gehst du sicher um und bist bereit, dich in branchenspezifische Handwerkersoftware einzuarbeiten
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit
• du arbeitest absolut zuverlässig und strukturiert und bewahrst auch an turbulenten Tagen den Überblick
• eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland besitzt du

Das bieten wir

• langfristiges und sicheres Arbeitsverhältnis
• feste Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• offene und transparente Unternehmenskommunikation
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und selbstständigen Umsetzung eigener Ideen
• angenehmes Betriebsklima und starker Teamzusammenhalt

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Beruf, liegt bei dir vor
• idealerweise bringst du Berufserfahrung aus einem Handwerks- oder Baubetrieb mit
• mit MS Office, insbesondere Excel und Word, gehst du sicher um und bist bereit, dich in branchenspezifische Handwerkersoftware einzuarbeiten
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit
• du arbeitest absolut zuverlässig und strukturiert und bewahrst auch an turbulenten Tagen den Überblick
• eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland besitzt du