Büroassistenz (m/w/d)

persona service AG & Co.KG. Niederlassung Potsdam; Potsdam; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Altersvorsorge und gesundheitsfördernd

Zusammenfassung

persona service AG & Co.KG. Niederlassung Potsdam sucht eine engagierte Fachkraft für Büro- und Verwaltungsaufgaben. Sie unterstützen reibungslose Büroabläufe und übernehmen Sekretariatsaufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören Korrespondenz, Dokumentationen, Berichte, Präsentationen, Terminkoordination, Organisation von Meetings und gepflegte Akten. Erwartet wird Organisationstalent, Zuverlässigkeit und gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion wünschenswert.
• Fundierte Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
• Organisationsgeschick, strukturiertes, eigenständiges Arbeiten.
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Kolleg/innen, Kund/innen und Ansprechpersonen.
• Sorgfältige und zuverlässige Bearbeitung von Korrespondenz, Daten und Unterlagen.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben.
• Bearbeitung interner und externer Korrespondenz und Archivierung.
• Erstellung von Dokumentationen, Berichten und Präsentationen.
• Datenbanken pflegen und Unterlagen im Ablagesystem ablegen.
• Besprechungen, Meetings und Veranstaltungen organisieren.
• Termine koordinieren, Anrufe und E-Mails entgegennehmen und weiterleiten.
• Unterstützung bei Bestellung und Verwaltung von Büromaterial.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Eigenständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmann für Büromanagement

Bürokaufmann

Verwaltungsfachangestellter

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Jobbeschreibung

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du übernimmst allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben und sorgst für reibungslose Büroabläufe
• die interne und externe Korrespondenz bearbeitest du eigenständig und archivierst sie sorgfältig
• Dokumentationen, Berichte und Präsentationen bereitest du vor und erstellst sie
• du pflegst Datenbanken und legst Unterlagen im elektronischen Ablagesystem strukturiert ab
• Besprechungen, Meetings und Veranstaltungen organisierst du und bereitest sie nach
• du koordinierst Termine, nimmst Anrufe und E-Mails entgegen und leitest Anliegen an die richtigen Ansprechpartner weiter
• im Büroalltag unterstützt du bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor
• idealerweise konntest du bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion sammeln
• fundierte Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook hast du
• du verfügst über Organisationsgeschick und arbeitest strukturiert und eigenständig
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Kolleg:innen, Kund:innen und Ansprechpersonen zeichnet dich aus
• du gehst sorgfältig und zuverlässig mit Korrespondenz, Daten und Unterlagen um

Das bieten wir

• 30 Tage Urlaub
• Altersvorsorge und gesundheisfördernde Maßnahmen (300€)

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*) . Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor
• idealerweise konntest du bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion sammeln
• fundierte Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook hast du
• du verfügst über Organisationsgeschick und arbeitest strukturiert und eigenständig
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Kolleg:innen, Kund:innen und Ansprechpersonen zeichnet dich aus
• du gehst sorgfältig und zuverlässig mit Korrespondenz, Daten und Unterlagen um