Vertriebssachbearbeiter (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Niederlassung Annaberg- Buchholz; Heidersdorf; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobilitätspauschale 50 € monatlich

Prämien und Urlaubs- und Weihnachtsgel

Ubimaster Lernplattform

Corporate Benefits Rabatte

Feedbackgespräche und Weiterbildung

Parkplätze direkt auf dem Betriebsgel

Moderne EDV-Ausstattung

Job summary

persona service AG & Co. KG Niederlassung Annaberg- Buchholz sucht eine engagierte Büroassistenz zur Unterstützung im kaufmännischen Bereich. Sie bearbeiten schriftliche und telefonische Anfragen, erfassen Angebote und Aufträge im ERP-System und pflegen Stammdaten.

Zu Ihren Aufgaben gehören Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehrsvorbereitung, Terminplanung und Beschaffung von Büromaterial. Motivierte Teamplayer mit Serviceorientierung sind willkommen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im relevanten Bereich.
• Erfahrung in allgemeiner Büroorganisation gesammelt.
• Sichere MS Office Kenntnisse und ERP-Systemkenntnisse vorhanden.

Responsibilities

• Korrespondenz betreuen und Anfragen von Kund:innen und Lieferant:innen bearbeiten.
• Angebote und Aufträge im ERP-System erfassen und bis Abschluss begleiten.
• Stammdaten sorgfältig pflegen und Akten verwalten.
• Rechnungen prüfen und Zahlungsverkehr vorbereiten.
• Termine organisieren und Besprechungen vorbereiten.
• Beschaffung von Büromaterial koordinieren.
• Fachbereiche Personalwesen, Einkauf und Verwaltung unterstützen.

Skills

Deutsch (Muttersprache)

MS Office Kenntnisse

EDV/ERP-Systeme

Organisatorische Fähigkeiten

Teamwork

Education

Kaufmann für Büromanagement

Industriekaufmann

Kaufmann für Dialogmarketing

Tools

ERP-Systeme

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du übernimmst die professionelle Korrespondenz und beantwortest schriftliche wie telefonische Anfragen von Kund:innen und Lieferant:innen
• Angebote und Aufträge erfasst und bearbeitest du im ERP-System und begleitest sie bis zum Abschluss
• relevante Daten erfasst du präzise, und du pflegst die Stammdaten sorgfältig
• digitale wie analoge Akten verwaltest du strukturiert und hältst die Ablage aktuell
• eingehende Rechnungen prüfst du sorgfältig und bereitest den Zahlungsverkehr vor
• Termine organisierst du und bereitest wichtige Besprechungen vor
• den Bedarf an Büromaterial stellst du fest und bestellst es bedarfsgerecht
• die Fachbereiche Personalwesen, Einkauf und Verwaltung unterstützt du bei der Bearbeitung von Anträgen und Berichten

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Dialogmarketing (m/w/d) liegt bei dir vor
• erste relevante Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in einer vergleichbaren Position der allgemeinen Büroorganisation konntest du bereits sammeln
• über sichere Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen sowie in modernen ERP-Systemen verfügst du
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2/C1) in Wort und Schrift ermöglichen dir jederzeit professionelle Kommunikation
• organisatorisches Talent und strukturierte Selbstständigkeit zeichnen dich aus
• du arbeitest absolut zuverlässig, mit hoher Dienstleistungsorientierung und ausgeprägtem Sinn für Teamwork
• eine gültige Arbeitserlaubnis und ein fester Wohnsitz in Deutschland runden dein Profil ab

Das bieten wir

• leistungsgerechte Vergütung nach vereinbartem Tarifvertrag
• geregelte Arbeitszeiten für gute Work-Life-Balance
• strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
• moderner Arbeitsplatz mit aktueller EDV-Ausstattung
• kostenfreie Parkplätze direkt auf dem Betriebsgelände
• flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Dialogmarketing (m/w/d) liegt bei dir vor
• erste relevante Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in einer vergleichbaren Position der allgemeinen Büroorganisation konntest du bereits sammeln
• über sichere Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen sowie in modernen ERP-Systemen verfügst du
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2/C1) in Wort und Schrift ermöglichen dir jederzeit professionelle Kommunikation
• organisatorisches Talent und strukturierte Selbstständigkeit zeichnen dich aus
• du arbeitest absolut zuverlässig, mit hoher Dienstleistungsorientierung und ausgeprägtem Sinn für Teamwork
• eine gültige Arbeitserlaubnis und ein fester Wohnsitz in Deutschland runden dein Profil ab