Bürokraft (m/w/d)

Arbeitsagentur; Nonnweiler; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenfreie Getränke

Moderner Arbeitsplatz

Gute Verkehrsanbindung

Job summary

persona service sucht eine engagierte Büromitarbeiterin bzw. einen Büromitarbeiter zur Unterstützung im täglichen Büroalltag. Sie sind die erste Ansprechperson für Kundschaft am Telefon, erstellen Lieferscheine und Rechnungen und behalten den Überblick über alle relevanten Unterlagen.

Sie unterstützen das Team in der täglichen Büroorganisation, pflegen Kundendaten, betreuen Ablage und Posteingang und koordinieren Termine sowie allgemeine Korrespondenz, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich.
• Praktische Büroerfahrung vorteilhaft.
• Fundierte IT-Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen.

Responsibilities

• Nimmt Telefonate entgegen und ist erste Ansprechperson für Kundschaft.
• Lieferscheine und Rechnungen erstellen, Überblick über Dokumente behalten.
• Unterstützt das Team im täglichen Büroalltag durch organisatorische Tätigkeiten.
• Pflegt Kundendaten, betreut Ablage und Posteingang.
• Koordiniert Termine und führt allgemeine Korrespondenz für reibungslose Abläufe.

Skills

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Strukturiert arbeiten

IT-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Office-Programme

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du nimmst Telefonate entgegen und bist die erste Ansprechperson für unsere Kundschaft
• Lieferscheine und Rechnungen erstellst du, damit du den Überblick über sämtliche relevanten Dokumente behältst
• du unterstützt das Team im täglichen Büroalltag, indem du diverse organisatorische Tätigkeiten übernimmst
• Kundendaten pflegst du und betreust eigenständig die Ablage und den Posteingang
• du koordinierst Termine und führst die allgemeine Korrespondenz, um reibungslose interne Abläufe sicherzustellen

Das wünschen wir uns

• du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich, z.b. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d),Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• einschlägige praktische Berufserfahrung im Bürobereich ist für dich von Vorteil
• du verfügst über fundierte IT-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Programmen und PC-Anwendungen
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit
• du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig
• ausgeprägte Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit im Arbeitsalltag zeichnen dich aus
• du hast deinen Wohnsitz in Deutschland und verfügst über eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland

Das bieten wir

• flexible Arbeitszeiten
• betriebliche Altersvorsorge
• kostenfreie Getränke
• moderner Arbeitsplatz
• gute Verkehrsanbindung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z.b. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*) . Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

• du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich, z.b. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d),Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• einschlägige praktische Berufserfahrung im Bürobereich ist für dich von Vorteil
• du verfügst über fundierte IT-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Programmen und PC-Anwendungen
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit
• du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig
• ausgeprägte Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit im Arbeitsalltag zeichnen dich aus
• du hast deinen Wohnsitz in Deutschland und verfügst über eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland