Bürokauffrau (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Offenburg Arbeitnehmerüberlassung; Neuried; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobilitätszuschuss 50 € monatlich

Prämien und Urlaubs- und Weihnachtsgel

Lernplattform Ubimaster

Zusammenfassung

persona service AG & Co. KG Offenburg Arbeitnehmerüberlassung sucht dich als Büroallrounder. Du bearbeitest Aufträge, betreust Kunden und Lieferanten per Telefon/Email, erstellst Angebote, Lieferscheine und Rechnungen und pflegst Stammdaten.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und beherrschst MS Office sicher. Teamarbeit, Organisationstalent und eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im genannten Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick.

Aufgaben

• Aufträge und Bestellungen im Warenwirtschaftssystem erfassen und bearbeiten.
• Kunden- und Lieferantenanfragen telefonisch bzw. per E-Mail betreuen.
• Angebote, Lieferscheine und Rechnungen eigenständig erstellen und prüfen.
• Laufende Correspondenz bearbeiten und Stammdaten im System pflegen.
• Disposition unterstützen und Warenbewegungen sowie Liefertermine im Blick behalten.
• Versandaufträge abwickeln und Versandpapiere vorbereiten.
• Zollunterlagen erstellen und Abwicklung von Warenlieferungen unterstützen.
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben übernehmen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Prioritäten setzen

Ausbildung

Ausbildung Bürokaufmann/Kaufmann für Büromanagement/Industriekaufmann

Tools

MS Office

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du erfasst und bearbeitest Kundenaufträge und Bestellungen im Warenwirtschaftssystem
• als Ansprechperson für Kund:innen und Lieferant:innen betreust du Anfragen per Telefon und E-Mail
• Angebote, Lieferscheine und Rechnungen erstellst du eigenständig und prüfst sie vor dem Versand
• du bearbeitest die laufende Korrespondenz und pflegst Stammdaten im System
• bei der Disposition unterstützt du, indem du Warenbewegungen und Liefertermine im Blick behältst
• du wickelst Versandaufträge ab und bereitest die dazugehörigen Versandpapiere vor
• Zollunterlagen erstellst du mit und hilfst bei der korrekten Abwicklung von Warenlieferungen
• du übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben wie Ablage und Posteingang

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
• sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, bist du
• eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• Organisationsgeschick und ein gutes Gespür für Prioritäten bringst du mit
• du arbeitest gern im Team und gehst eigenständig mit deinen Aufgaben um

Das bieten wir

• gute und teamorientierte Arbeitsatmosphäre, ein offener Umgang miteinander
• flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen
• sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen, wachsenden und Banken unabhängigen Unternehmen
• moderne Arbeitsplätze in großzügigen und hellen Büroräumen
• höhenverstellbare Tische an jedem Arbeitsplatz
• Wasserspender und frisches Obst

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

• eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
• sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, bist du
• eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• Organisationsgeschick und ein gutes Gespür für Prioritäten bringst du mit
• du arbeitest gern im Team und gehst eigenständig mit deinen Aufgaben um