Bürokauffrau (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Niederlassung Erfurt; Witterda; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Intensive Einarbeitung

Mitarbeiterwünsche bei Arbeitsplatz

Zusammenfassung

persona service AG & Co. KG Niederlassung Erfurt sucht eine engagierte Kraft für Büroorganisation im kaufmännischen Umfeld. Sie betreuen Telefon-, E-Mail- und Kommunikationskanäle, sortieren Lieferscheine und erstellen Rechnungen im Tagesgeschäft.

Gute Deutschkenntnisse und eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sind Voraussetzung; Berufserfahrung in Buchhaltung oder Warenwirtschaft ist vorteilhaft. Eine sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise wird erwartet.

Qualifikationen

• Erfahrung in Büroorganisation oder kaufmännischen Bereich
• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorausgesetzt
• umgang mit gängigen PC-Programmen sicher, Buchhaltungs- oder Warenwirtschaftssysteme von Vorteil
• präzise Zuordnung von Lieferscheinen und Schreiben von Rechnungen
• Grundkenntnisse in der Rechnungsbuchung

Aufgaben

• eingehende Telefonanrufe entgegennehmen und weiterleiten
• Anliegen von Kunden, Lieferanten und Behörden betreuen und Rückrufe erledigen
• das E-Mail-Postfach betreuen und Nachrichten zeitnah bearbeiten
• Lieferscheine den Vorgängen zuordnen
• Rechnungen für Kunden erstellen und Buchungen durchführen

Kenntnisse

Büroorganisation

Kaufmännische Grundkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

HMD-Programm

Jobbeschreibung

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• eingehende Telefonanrufe nimmst du an und leitest diese entsprechend weiter
• um Anliegen von Kunden, Lieferanten und Behörden kümmerst du dich zuverlässig und erledigst die notwendigen Rückrufe
• das E-Mail-Postfach betreust du und bearbeitest eingehende Nachrichten zeitnah
• eingehende Lieferscheine ordnest du den entsprechenden Vorgängen zu
• Rechnungen für Kunden erstellst du teilweise
• Rechnungsbuchungen führst du gerne eigenständig durch
• mit einem branchenspezifischen HMD-Programm arbeitest du zur Abwicklung der täglichen Aufgaben
• allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten übernimmst du im Tagesgeschäft

Das wünschen wir uns

• Erfahrung in der Büroorganisation oder im kaufmännischen Bereich bringst du mit
• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung setzen wir für diese Position voraus
• im Umgang mit gängigen PC-Programmen bist du sicher, Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Warenwirtschaftssystemen ist von Vorteil für dich
• eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus, insbesondere bei der Zuordnung von Lieferscheinen und dem Schreiben von Rechnungen
• du punktest mit Grundkenntnissen in der Rechnungsbuchung
• gute Deutschkenntnisse und eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio
• du arbeitest gerne eigenverantwortlich und behältst auch bei mehreren Anliegen gleichzeitig den Überblick
• Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten sind für dich selbstverständlich
• eine offene und kommunikative Persönlichkeit rundet dein Profil ab

Das bieten wir

• intensive Einarbeitung
• Berücksichtigung der Mitarbeiterwünsche bzgl. Arbeitsplatz

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

• Erfahrung in der Büroorganisation oder im kaufmännischen Bereich bringst du mit
• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung setzen wir für diese Position voraus
• im Umgang mit gängigen PC-Programmen bist du sicher, Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Warenwirtschaftssystemen ist von Vorteil für dich
• eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus, insbesondere bei der Zuordnung von Lieferscheinen und dem Schreiben von Rechnungen
• du punktest mit Grundkenntnissen in der Rechnungsbuchung
• gute Deutschkenntnisse und eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio
• du arbeitest gerne eigenverantwortlich und behältst auch bei mehreren Anliegen gleichzeitig den Überblick
• Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten sind für dich selbstverständlich
• eine offene und kommunikative Persönlichkeit rundet dein Profil ab