Sachbearbeiter Innendienst (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Hannover; Berlin; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

50€ Mobility pro Monat

Prämien und Urlaubs- und Weihnachtsgel

Ubimaster Lernplattform

Shopping-Rabatte

Feedbackgespräche und Weiterbildung

Job summary

persona service sucht eine motivierte Verwaltungsfachkraft zur Unterstützung des Bürobetriebs. Zu Ihren Aufgaben gehört die Post- und E-Mail-Bearbeitung, die Terminkoordination, sowie die Akten- und Dokumentenverwaltung in digitaler und physischer Form.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und tragen Verantwortung für reibungslose Abläufe. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung mit und erste Büroerfahrung ist wünschenswert.

Qualifications

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/Büromanagement)
• erste Berufserfahrung im Büro wünschenswert
• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen

Responsibilities

• Büroalltag koordinieren: Post, E-Mail, Terminkoordination, Ablage und Dokumentenverwaltung
• Schriftverkehr mit Behörden, Notaren, Handwerkern, Banken und Dienstleistern gemäß Vorgaben der Geschäftsführung
• Verwaltung von Projektunterlagen, Verträgen und Genehmigungen, Fristen im Blick
• Rechnungen erfassen, prüfen, projekten zuordnen und Unterlagen fürs Steuerbüro zusammenstellen
• An der Organisation unterstützen, Angebote einholen und Lieferantendaten pflegen

Skills

MS Office

Deutschkenntnisse

Education

kaufmännische Ausbildung

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• den Büroalltag hältst du am Laufen – Post- und E-Mail-Bearbeitung, Terminkoordination, Ablage und Dokumentenverwaltung (digital und physisch)
• den Schriftverkehr mit Behörden, Notar:innen, Handwerker:innen, Banken und Dienstleister:innen führst du nach Vorgabe der Geschäftsführung
• Projektunterlagen, Verträge und Genehmigungen sortierst und pflegst du und behältst Fristen im Blick
• Rechnungen erfasst und prüfst du sachlich und ordnest sie den Projekten zu, Unterlagen für unser Steuerbüro stellst du zusammen und Zahlungseingänge überwachst du
• die Geschäftsführung unterstützt du bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, holst Angebote ein und pflegst Kontakt- und Lieferantendaten

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar, liegt bei dir vor
• erste Berufserfahrung im Büro ist wünschenswert, aber keine Bedingung – Berufseinsteiger (m/w/d) und Wiedereinsteiger (m/w/d) sind willkommen
• sicher gehst du mit MS Office (Word, Excel, Outlook) um
• über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügst du
• eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen bringst du mit

Das bieten wir

• flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• abwechslungsreiche Aufgaben statt Routine
• Begleitung von Immobilienprojekten von der Planung bis zur Fertigstellung
• moderner Arbeitsplatz in Hannover mit guter Verkehrsanbindung
• flexible Arbeitszeiten
• kostenlose Getränke

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50€ monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z.B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(* Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar, liegt bei dir vor
• erste Berufserfahrung im Büro ist wünschenswert, aber keine Bedingung – Berufseinsteiger (m/w/d) und Wiedereinsteiger (m/w/d) sind willkommen
• sicher gehst du mit MS Office (Word, Excel, Outlook) um
• über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügst du
• eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen bringst du mit