Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

persona service AG & Co.KG; Buchenhain; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobilitätshilfe 50 € monatlich

Prämienzahlungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Lernplattform Ubimaster

Shopping-Rabatte über Corporate-Benefi

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

persona service AG & Co. KG sucht eine engagierte Empfangsmitarbeiter:in in Vollzeit. Du empfängst Besucher:innen, meldest sie an und betreust sie vor Ort. Zusätzlich koordinierst du Termine, planst Meetings und übernimmst administrative Aufgaben im Empfangsbereich.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisations- und Teamfähigkeit mit. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil und Zukunftsorientierung wird geschätzt.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung liegt vor.
• Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationstalent und gutes Zeitmanagement zeichnen dich aus.
• Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und selbstständig.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeichnen dich aus.

Responsibilities

• Du empfängst Besucher:innen, meldest sie an und betreust sie.
• Du unterstützt das Zeitmanagement der Ansprechpersonen und koordinierst Termine.
• Du planst und organisierst Meetings, inklusive Raumbuchung und Bewirtung.
• Du nimmst Telefonate in Deutsch und Englisch entgegen und leitest sie weiter.
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Gästebetreuung vor Ort.
• Mit SAP erledigst du Verwaltungs- und Buchungsaufgaben im Tagesgeschäft.
• Du bearbeitest Ein- und Ausgangspost und führst allgemeine administrative Tätigkeiten durch.
• Bei Projekten arbeitest du mit organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben mit.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Verlässlichkeit

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du empfängst Besucher:innen und Gäste freundlich, meldest sie an und betreust sie während ihres Aufenthalts
• nach Bedarf unterstützt du das Zeitmanagement der Ansprechpersonen und koordinierst Termine
• die Planung und Organisation von Meetings, inklusive Raumbuchung und Bewirtung, gehört zu deinen Aufgaben
• du nimmst Telefonate an, beantwortest Anfragen auf Deutsch und Englisch und leitest sie an die zuständigen Stellen weiter
• bei der Gästebetreuung kümmerst du dich um einen reibungslosen Ablauf vor Ort
• mit SAP erledigst du Verwaltungs- und Buchungsaufgaben im Tagesgeschäft
• du bearbeitest die ein- und ausgehende Post und führst allgemeine administrative Tätigkeiten im Empfangsbereich durch
• bei Projekten arbeitest du zu und unterstützt mit organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Hotelfachmann (m/w/d), liegt bei dir vor
• Erfahrung im kaufmännischen Bereich konntest du bereits sammeln
• du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• ein gewisses Maß an Organisationstalent und ein gutes Zeitmanagement sprechen für dich
• du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und selbstständig
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeichnen dich aus

Das bieten wir

• hohe Übernahmechancen
• langfristige Sicherheit
• Arbeitskleidung wird gestellt
• Vollzeit

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Hotelfachmann (m/w/d), liegt bei dir vor
• Erfahrung im kaufmännischen Bereich konntest du bereits sammeln
• du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• ein gewisses Maß an Organisationstalent und ein gutes Zeitmanagement sprechen für dich
• du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und selbstständig
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeichnen dich aus