Projekteinkäuferin / Projekteinkäufer (w/m/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Köln; Hybrid; EUR 50.000 - 81.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Immobilienunternehmen in NRW sucht eine/n Projekteinkäufer/in zur Beschaffung von Bau-, Dienst- und Lieferleistungen. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit Architekten und Ingenieuren zusammen und sind verantwortlich für den gesamten Beschaffungsprozess. Das Unternehmen bietet ein flexibles Arbeitszeitmodell, unbefristete sowie sichere Arbeitsplätze und die Möglichkeit, bis zu 60 % im Home-Office zu arbeiten. Ihre Expertise im öffentlichen Vergabewesen ist von Vorteil. Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit besetzbar.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Home-Office bis 60%

Unbefristeter Arbeitsplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem relevanten Bereich.
• Idealerweise Kenntnisse im öffentlichen Vergabewesen.
• Deutschkenntnisse auf Niveau C1.

Aufgaben

• Einkauf von Bau‑ und Dienstleistungsleistungen.
• Verantwortung für öffentliche Vergabeverfahren.
• Mitwirkung bei Angebotsbewertung und Verhandlungsgesprächen.

Kenntnisse

Öffentliches Vergabewesen

Vertragsgestaltung

MS Office (insbesondere Excel)

Teamfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Ausbildung

Hochschulstudium in Wirtschafts-/Betriebswissenschaften, Bauingenieurwesen oder Architektur

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Die Niederlassung Köln des Bau- und Liegenschaftsbetriebs NRW (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Projekteinkäufer/in (w/m/d). Der BLB NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden betreuen wir ein Immobilienportfolio von 10,3 Mio. m² und Jahresmieteinnahmen von etwa 1,6 Mio. Euro. Wir möchten die klimaneutrale Landesverwaltung bis 2030 vorantreiben und suchen engagierte Kolleginnen und Kollegen, die mit uns das klimaneutrale Immobilienportfolio gestalten.

Ihre Vorteile

• Work‑Life‑Balance / Flexibilität: Flexibles Arbeiten zwischen 06:00 – 20:00 Uhr ohne feste Kernarbeitszeit und mit Gleitzeitkonto
• Home‑Office / Mobiles Arbeiten: Bis zu 60 % Mobilarbeit aus ganz Deutschland möglich
• Sicherheit: Unbefristeter, langfristig sicherer Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen
• Onboarding: Individueller Einarbeitungsplan und persönliches Mentoring ab dem ersten Tag
• Weiterbildung und Karriere: Unterstützung über die interne Weiterbildungsakademie und individueller fachlicher Karriereweg
• Betriebliche Altersvorsorge: Basisversicherung für lebenslange Betriebsrente (VBL)
• Nachhaltigkeit: Mitwirkung an CO₂‑Reduktionsmaßnahmen des Landes NRW
• Einzigartige Bauprojekte: Spannende Einblicke in vielseitige und außergewöhnliche Bauprojekte des Landes

Ihre Aufgaben und Möglichkeiten

• Beschaffung und Einkauf von Bau‑, Dienst‑ und Lieferleistungen sowie freiberufliche Leistungen (Architekten, Ingenieure, Projektsteuerer, Sachverständige) für alle Bau‑ und Instandhaltungsprojekte der Niederlassung Köln
• Ansprechpartner/in für interne Architekten und Ingenieure im gesamten Beschaffungsprozess: Beratung, Vertragsgestaltung, Vergabeprozess und Nachtragsbeauftragung
• Verantwortung für Bau‑, Dienst‑ und Lieferleistungen im öffentlichen Vergaberecht (VgV, VOB, EU‑Vergabeverfahren) sowie finaler Vertragsabschluss
• Mitwirkung bei Angebotsbewertung und Verhandlungsgesprächen
• Vergaberechtliche Prüfung von Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen und Sicherstellung der Einkauf‑ und Vergaberundschäden des BLB NRW und des Bundes
• Ansprechpartner/in für alle Bedarfspunkte zu Beschaffungsfragen, enge Zusammenarbeit mit Bau‑ und Immobilienmanagement sowie Justiziariat
• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom, Bachelor, Master, Magister) in Wirtschafts‑/Betriebswissenschaften, Bauingenieurwesen, Architektur oder verwandten Disziplinen
• Idealerweise gute Kenntnisse im öffentlichen Vergabewesen (VgV, GWB, VOB, UVgO) und in der HOAI über alle Leistungsphasen hinweg
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie hohe Affinität zu vertraglichen Themen
• Gute Schnittstellenarbeit mit Freiberuflern und Mitarbeitenden
• Sichere Auftreten, Durchsetzungs- und Teamfähigkeit
• Gehaltssichere Kenntnisse in den gängigen MS‑Office‑Produkten, insbesondere MS Excel; SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Deutschkenntnisse auf Niveau C1 (fließend in Wort und Schrift)

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 18. 01. 2026. Bewerbungen per Mail oder per Post können leider nicht berücksichtigt werden.

Ihr Entgelt

Entgeltgruppe E10 bis E12 TV‑L (ca. 50.000,00 € – ca. 80.300,00 € jährlich) mit allen vereinbarten sozialen Leistungen. Für beamtete Bewerberinnen und Bewerber ist eine statusgleiche Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 12 möglich. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.

Was uns ausmacht

Der BLB NRW fördert aktiv Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir bevorzugen Bewerbungen von Frauen gemäß Landesgleichstellungsgesetz nach Maßgabe des Gesetzes. Schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Fachlicher Ansprechpartner

Stefan Ott, [phone]

Recruiter

Daniel Graes, [phone]

Unternehmensdarstellung – Bau‑ und Liegenschaftsbetrieb NRW – Niederlassung Köln

Der BLB NRW ist im Besitz, Vermietet und Betreibt fast alle Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, 10,3 Mio. m² Mietfläche und jährlichen Mieterlös von 1,6 Mio. Euro bewirtschaften wir eines der größten Immobilienportfolios Europas.