Projektcontroller (m/w/d) - Stuttgart & Remote

Hirschen Group; Stuttgart; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kreative Agentur in Stuttgart sucht eine/n Projektcontroller/in, der/die für die finanzielle Transparenz und Abwicklung von Projekten verantwortlich ist. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Projektmanagement, Kundenberatung und Finanzbuchhaltung. Dazu gehört das Management von Rechnungen, die Pflege von Stammdaten sowie die Unterstützung beim Controlling. Wenn du einschlägige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen hast und ein gutes Gespür für Kundenplanung mitbringst, bist du hier genau richtig. Flexibles Arbeiten und eine gute Work-Life-Balance sind für uns selbstverständlich.

Leistungen

Vertrauensurlaub

Weiterbildungen

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Betriebliche Altersvorsorge

Mentale Gesundheitsservices

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise in einer Agentur.
• Fundierte Kenntnisse im Projektcontrolling, Debitorenmanagement und Ausgangsrechnungen.
• Erfahrung in der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.

Aufgaben

• Finanzielle Planung und Steuerung der Projekte.
• Zentrale Schnittstelle zwischen Projektmanagement und Finanzbuchhaltung.
• Überwachung offener Rechnungen und Mahnwesen.

Kenntnisse

Finanz- und Rechnungswesen

Projektcontrolling

Debitorenbuchhaltung

MS-Office (Excel)

Deutsch

Tools

easyJob oder ähnliche Agentursoftware

Jobbeschreibung

Wer wir sind

Wir sind Zum goldenen Hirschen SouthSouthwest. Wir machen kreative Kampagnen und strategische Kommunikation für Unternehmen und Marken. Dazu bringen wir Kreation, Strategie, Content, Beratung und Digital zusammen und machen Komplexes einfach. Denn das ist für uns die Essenz von Kommunikation. Seit unserer Gründung verbinden wir den Mut, Dinge anders zu machen, mit dem Anspruch an Exzellenz in unserem Handwerk. Wir arbeiten in integrierten Teams mit flachen Hierarchien und hoher Eigenverantwortung. Nicht nur in Stuttgart und München, sondern an insgesamt fünf Standorten in der Zum goldenen Hirschen Familie. Wir arbeiten gern miteinander, mit Neugier aufeinander und Vertrauen ineinander.

Was zu tun ist

Als Projektcontroller / Job-Controller (m/w/d) bist du die/der finanzielle Navigator:in unserer Projekte.

Du bist die zentrale Schnittstelle, die für finanzielle Transparenz und eine reibungslose Abwicklung sorgt:

• Du bist erste:r Ansprechpartner:in für alle finanziellen Belange der Projekte, insbesondere wenn es um den Status der Projekte bezüglich Abrechnungen und Co. geht.
• Du fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen Projektmanagement, Kundenberatung und Finanzbuchhaltung und stellst sicher, dass alle finanziellen Daten in unserer Agentursoftware aktuell und korrekt sind.
• Du übernimmst die Stammdatenpflege von Lieferant:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen sowie die Überwachung und Unterstützung der korrekten Stundenerfassung am Standort.
• Du unterstützt aktiv bei der Kundenplanung und -auswertung aus finanzieller Sicht.
• Du kümmerst dich proaktiv um die Bearbeitung und Überwachung offener Ausgangsrechnungen, klärst auftretende Differenzen und übernimmst die Vorbereitung sowie Koordination des Mahnwesens für die Buchhaltung.
• Du unterstützt das Controlling Team bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.

Was du mitbringst

• Einschlägige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise in einer Agentur oder einem projektorientierten Dienstleistungsumfeld.
• Fundierte Kenntnisse im Projektcontrolling sowie Expertise in der Debitorenbuchhaltung (Forderungsmanagement, Ausgangsrechnungen, Mahnwesen).
• Erfahrung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen. Routinierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel) und ERP-Systemen für Stammdatenpflege und Stundenerfassung.
• Eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Gespür für Kundenplanung und -auswertung.
• Sichere Kommunikation auf Deutsch

Nice to have

• Erfahrung mit easyJob oder ähnlicher Agentursoftware

Was wir bieten

Bei uns arbeitest du in einem integrierten Team von rund 40 Hirschen – agil, nahbar und mit echten Entscheidungsspielräumen. Wir mögen kurze Wege, klare Worte und Menschen, die Verantwortung nicht nur übernehmen wollen, sondern Spaß daran haben. Dich erwarten vielseitige Kund:innenprojekte, kreatives Mindset auf allen Ebenen und ein Arbeitsumfeld, das dir vertraut, dich fordert und fördert – und dir den Raum gibt, wirklich etwas zu bewegen.

Für uns zählt nicht nur, was wir tun, sondern auch, wie es sich anfühlt. Wir kommen gern – und gehen auch rechtzeitig. Eine gute Work-Life-Balance ist für uns kein Buzzword, sondern gelebter Alltag.

Unser Office liegt zentral in der Stuttgarter Stadtmitte – mitten im Geschehen, super angebunden und so ausgestattet, dass du produktiv und kreativ arbeiten kannst. Gleichzeitig bieten wir dir flexible Arbeitsmodelle, hybrides Arbeiten und Mobile Office – bei uns gelebte Praxis, lange bevor es Standard wurde.

Unsere Benefits

• Vertrauensurlaub für echte Erholung
• Weiterbildungen über die Brave Academy für deine persönliche und fachliche Entwicklung
• Urban Sports Club Mitgliedschaft & Business Bike für dein körperliches Wohlbefinden und Mobilität
• Betriebliche Altersvorsorge für langfristige Sicherheit
• nilo health als externer Service für mentale Gesundheit und professionelles Coaching
• und vieles mehr

Was, wenn's passt?

Prima! Dann schick uns deinen Lebenslauf und nenn uns deinen möglichen Starttermin und deine Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns über jede Bewerbung von qualifizierten Menschen.

Jeder geschlechtlichen und sexuellen Identität. Jeden Alters.

Von Bewerbenden mit Migrationshintergrund, jeglicher Religionszugehörigkeit und People of Colour und / oder Menschen mit Behinderungen. Wiedereinsteiger:innen. Eltern. Quereinsteiger:innen.

Alle sind bei uns gleichermaßen willkommen.

Deine Ansprechpartnerin

Sherin Leisgen

[e-mail]