Projektassistenz (w_m_d) - Projekt EMERGE / Sektion Geodynamische Modellierung

GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung; Potsdam; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Forschungszentrum in Potsdam sucht eine Projektassistenz zur Unterstützung des ERC-Projekts EMERGE. Die Rolle umfasst die Organisation von Arbeitsabläufen, Kommunikation in Deutsch und Englisch sowie die Betreuung von Projektbudgets mit SAP. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung. Gemeinsam mit einem dynamischen Team arbeiten Sie an innovativen Forschungsthemen und profitieren von großzügigen Weiterbildungsmöglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Kinderbetreuung

Moderne technische Ausstattung

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einer Forschungseinrichtung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung in der Büroorganisation und im Umgang mit komplexen acht Aufgaben.

Aufgaben

• Organisieren und Koordinieren von Arbeitsabläufen für das ERC-Projekt EMERGE.
• Erledigung von Korrespondenzen und Übersetzungen.
• Assistenz der Projektleitung und Unterstützung bei Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Sichere Internetnutzung

Textverarbeitung

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)

SAP

Jobbeschreibung

Projektassistenz (w/m/d) – Projekt EMERGE / Sektion Geodynamische Modellierung

Arbeitgeber: GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung

Beginn ab 01.02.2026 (Quereinstieg möglich)

Befristet bis 31.08.2028

Vertragsart: Teilzeit (50 % derzeit 19,50 h/Woche)

Standort: Potsdam

Stellenbeschreibung

Das GFZ ist das nationale Zentrum für die Erforschung der festen Erde in Deutschland. Wir fördern das Verständnis dynamischer Prozesse zur Bewältigung globaler Herausforderungen – von der Milderung der Auswirkungen von Naturgefahren über die Bewahrung unserer Umwelt in Zeiten des globalen Wandels bis hin zum verantwortungsvollen Umgang mit natürlichen Ressourcen. Als Mitglied der Helmholtz‑Gemeinschaft tragen wir mit rund 1.200 Beschäftigten sowie ca. 500 Gästen zum Helmholtz‑Forschungsbereich Erde und Umwelt bei und verbinden Spitzenforschung mit gesellschaftlicher Relevanz und internationaler Zusammenarbeit. Unsere Arbeit integriert multidisziplinäre Studien über die Systeme der Erde und nutzt fortschrittliche Technologien und Infrastrukturen, um Lösungen zu erforschen und unser Wissen in die Gesellschaft zu tragen. Wir tun dies im Einklang mit unserer Vision: „Am Puls der Erde, um sie als lebensfreundlichen Planeten zu erhalten.“

Die Sektion Geodynamische Modellierung erforscht zentrale geodynamische Prozesse – von der Entstehung von Gebirgen und Ozeanen bis hin zu den Ursachen von Erdbeben und Tsunamis. Im dynamischen, internationalen Team arbeiten wir interdisziplinär zusammen, um ein tieferes Verständnis für die komplexen Vorgänge im Erdinneren zu gewinnen. Dabei kooperieren wir eng mit anderen Sektionen des GFZ sowie mit Partnerinstituten in Deutschland und weltweit – für Forschung, die über Grenzen hinweg wirkt und neue Perspektiven eröffnet.

Das Projekt EMERGE untersucht, wie natürliche CO₂‑Freisetzung aus dem Erdinneren das Klima über Millionen von Jahren beeinflusst. Dazu messen und modellieren wir, wie tiefreichende geologische Prozesse den Transport von Kohlenstoff zur Erdoberfläche steuern, und nutzen weltweite geologische Daten, um diese Vorgänge über die Erdgeschichte hinweg einzuordnen. Gemeinsam mit internationalen Partnern in Europa und Ostafrika verbindet EMERGE modernste Messtechnik, innovative Modellierung und globale Zusammenarbeit, um eine wichtige natürliche CO₂‑Quelle umfassend zu erfassen.

Ihr Aufgabengebiet

• Arbeitsabläufe und Geschäftsverkehr für das ERC-Projekt EMERGE und weitere Drittmittelprojekte der Sektion 2.5 organisieren, koordinieren und durchführen (Terminkoordination, Post‑ und E‑Mail‑Bearbeitung, Ablage, Aktenführung und Informationsrecherche)
• Erledigung von Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache sowie Übersetzungen und Bearbeitung einfacher fremdsprachlicher Texte nach Bedarf
• Arbeiten mit SAP-Berichten zur Überwachung der Projektbudgets, Durchführung sowie Nachkontrolle von Bestellungen
• Assistenz der Projektleitung inkl. Termin‑ und Reiseverwaltung
• organisatorische Unterstützung für in‑ und ausländische Gäste
• Arbeiten mit EU‑Portal zur Berichterstattung für das EMERGE-Projekt
• Weiterentwicklung des Internet‑Auftritts der Projekte in Abstimmung zum Layout mit der Öffentlichkeitsarbeit und zum Inhalt mit der Projektleitung
• Unterstützung bei der Verwaltung von Publikationen der Projektmitglieder in der GFZ‑Datenbank
• organisatorische Vor‑ und Nachbereitung von Veranstaltungen, z. B. Konferenzen und Workshops
• Unterstützung der Projektmitglieder bei der Planung von Feldeinsätzen und anderen Dienstreisen
• abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in oder kaufmännische bzw. verwaltungsorientierte Ausbildung mit dem Nachweis, schriftlich und mündlich Sekretariats‑ und Bürotätigkeiten in Englisch ausüben zu können oder einer Ausbildung bzw. Berufserfahrung, die diese Qualifikationen beinhaltet
• mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung, möglichst in einer Forschungseinrichtung
• sicherer Umgang im Internet und mit Textverarbeitungs‑, Kalkulations‑ und Präsentationsprogrammen (z. B. MS‑Office-Produkte Word, Excel und PowerPoint)
• sehr gute Kommunikations‑ und Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und methodische Arbeitsweise werden vorausgesetzt
• ausgeprägte Fähigkeit zum koordinierenden Handeln, sowie mit komplexen Situationen sachlich und zielorientiert umzugehen

Vergütung und Arbeitszeit

Die Stelle ist nach TVöD Bund (Tarifgebiet Ost) mit der Entgeltgruppe 8 bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den tariflichen Bestimmungen und den entsprechenden persönlichen Voraussetzungen.

Arbeitszeit: Teilzeit 50 % (derzeit 19,50 h/Woche)

Wir bieten Ihnen

• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld
• modernste Ausstattung der Arbeitsplätze
• Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine flexible Arbeitszeit‑ und Arbeitsplatzgestaltung
• Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch benefit@work
• eine Betriebskindertagesstätte auf dem Forschungsgelände
• einen Arbeitsplatz im Wissenschaftspark Albert Einstein auf dem Potsdamer Telegrafenberg
• eine gute Erreichbarkeit zum nahegelegenen Potsdamer Hauptbahnhof, sowohl fußläufig als auch mit Shuttlebus

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 29.12.2025. Bitte benutzen Sie dafür ausschließlich unser Online‑Bewerbungsformular.

Erforderliche Unterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben und Referenzen.

Vielfalt und Gleichstellung

Das GFZ setzt sich aktiv für Vielfalt ein und begrüßt ausdrücklich Bewerbungen aller qualifizierten Personen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Religion/Weltanschauung, Alter und körperlichen Merkmalen. Wir fördern ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem jede:r die eigenen Talente voll entfalten kann. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt. Bei Fragen zur Gleichstellung der Geschlechter können Sie gern mit unserer Gleichstellungsbeauftragten Kontakt aufnehmen.

„Vielfalt in den Perspektiven“ ist einer der Kernwerte des GFZ. Als integraler Bestandteil der Unterstützung der Vielfalt in unserem Zentrum fördern wir aktiv Frauen in der Wissenschaft und in Führungspositionen, u.a. durch unseren Gleichstellungsplan und die Maßnahmen des Kaskadenmodells, um nachhaltige Chancengleichheit in wissenschaftlichen Karrierewegen zu ermöglichen. Das GFZ setzt sich damit engagiert für die Gleichstellung von Frauen und Männern in der Wissenschaft, auch in Führungspositionen, ein und ermutigt Frauen ausdrücklich, sich zu bewerben.

Datenschutz

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Auswahlverfahrens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b, Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BbgDSG verarbeitet. Nach Abschluss des Verfahrens werden Bewerbungsunterlagen unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht.

Kontakt

Für nähere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Prof. Dr. Sascha Brune entweder per E‑Mail oder per Telefon +49 (0) 331‑6264‑1928 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an unser Recruiting‑Team unter der Telefonnummer +49 (0) 331‑6264‑28787.

Unternehmensdarstellung

GFZ Helmholtz‑Zentrum für Geoforschung – Gründung 1992, Betriebsgröße 1650, Hauptsitz Potsdam.

Vorteile für Mitarbeitende

• Kinderbetreuung
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung

Die abgebildeten Vorteile für Mitarbeitende können je nach Abteilung und Position variieren.