Projektassistenz (w/m/d) im Projekt LEAD:FUH

FACT Werbeagentur GmbH; Hagen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Universität in Deutschland sucht eine Projektassistenz zur Unterstützung in verschiedenen administrativen Abläufen. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeitmodelle und eine zukunftsorientierte Arbeitsumgebung. Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Projektassistenz und sehr gute Deutschkenntnisse. Ein engagiertes Team und zahlreiche Benefits des öffentlichen Dienstes erwarten Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Homeoffice-Möglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung

Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Projektassistenz oder im Projektmanagement.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisieren und koordinieren administrativer Abläufe im Projekt.
• Planen und Organisieren verschiedener Veranstaltungsformate.
• Erstellen von Protokollen, Präsentationen und Statusberichten.
• Kommunizieren mit internen und externen Stakeholdern.
• Pflegen projektbezogener Daten und Dateien.

Jobbeschreibung

Übersicht

Die FernUniversität in Hagen ist eine der größten Arbeitgeberinnen vor Ort. Ein Großteil der Beschäftigen aus Wissenschaft, Technik und Verwaltung sowie Logistik lebt in der Region. Die Universität zählt rund 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von denen etwa 1.400 auf dem modernen und grünen Campus tätig sind. Die Wege sind kurz, die Gelegenheiten sich zu vernetzen sehr gut. Durch mobiles Arbeiten, Homeoffice und Telearbeit gibt es Möglichkeiten, die Arbeit flexibel zu gestalten.

Kennziffer 1884

Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir im Zentrum für Lernen und Innovation zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Projektassistenz (w/m/d) im Projekt LEAD:FUH. Vollzeit (39,83 Wochenstunden), befristet (31.12.2029) in der Entgeltgruppe E 9a TV-L.

Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit 50 Jahren erfahren im lebensbegleitenden und lebenslangen Lernen. Dabei eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studienmöglichkeiten auf Basis eines Blended-Learning-Studienmodells. Mit umfangreichen Dienstleistungen unterstützt die Zentrale Hochschulverwaltung Wissenschaftler*innen und Studierende bei ihren Aufgaben. Das fakultätsübergreifende Zentrum für Lernen und Innovation (ZLI) ist eine zentrale Serviceeinrichtung der FernUniversität in Hagen. Das ZLI entwickelt, berät und koordiniert innovative Projekte zum digitalen Lernen und Lehren. Die Angebote reichen von mediendidaktischer Beratung von Lehrenden über Lehrmaterialproduktion bis zu studienbegleitenden Angeboten zur Unterstützung von Studierenden. Das Projekt LEAD:FUH hat das Ziel, eine nachhaltige, hochschulweite Lehrarchitektur für den evidenzbasierten Einsatz von Learning Analytics (LA) unter Einbezug aller fünf Fakultäten aufzubauen. Daran beteiligt sind das Zentrum für Lernen und Innovation (ZLI), das Zentrum für Digitalisierung und IT (ZDI), sowie das Forschungszentrum CATALPA.

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren und koordinieren administrative Abläufe im Projekt und entwickeln eine Ablage- und Dokumentationsstruktur.
• Sie planen und organisieren verschiedene Veranstaltungsformate und wirken bei der Durchführung mit.
• Sie erstellen Protokolle, Präsentationen und Statusberichte.
• Sie kommunizieren mit internen und externen Stakeholdern.
• Sie pflegen projektbezogene Daten und Dateien.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen Erfahrung in der Projektassistenz oder im Projektmanagement mit.
• Sie zeichnen sich durch sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke aus.
• Sie gehen sicher mit gängigen Office-Anwendungen um.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift.

Unser Angebot

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Zusammenarbeit in einem engagierten, interdisziplinären Team
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeofficemöglichkeiten
• Eine zukunftsorientierte Arbeitsumgebung sowie eine gute technische Infrastruktur
• Zahlreiche Benefits des öffentlichen Dienstes, wie z.B. eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL) im Angestelltenverhältnis, 30 Tage Urlaub, eine Jahressonderzahlung und ein auch in Krisenzeiten sicherer Arbeitsplatz
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a. Kindernotfallbetreuung)

Auskunft erteilt

Herr Michael Hanses
Tel.: [phone]
E-Mail: [e-mail]

Frau Dr. Annabell Bils
Tel.: [phone]
E-Mail: [e-mail]

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 30.09.2025 ausschließlich über unser Bewerbungsportal.

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik:

Die FernUniversität in Hagen fördert die Geschlechtergleichstellung und Chancengerechtigkeit. Entsprechend richtet sich die Ausschreibung ausdrücklich an alle Geschlechter (w/m/d). Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz bevorzugt berücksichtigt. Davon unberührt bleiben die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellter Personen, die bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.