Projektassistenz (w/m/d) im Facility Management

Adecco Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Facility-Management-Unternehmen in Berlin sucht Unterstützung im Projektteam. Sie werden für kaufmännische, administrative und koordinative Aufgaben verantwortlich sein. Gesucht werden Personen mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion. Flexible Arbeitszeiten und eine vielfältige Benefits erwarten Sie.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Urlaubstage

Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeitmodelle

Individuelle Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im Facility Management oder Projektumfeld.
• Selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Freude an der Zusammenarbeit im Team.

Aufgaben

• Bearbeitung, Prüfung und Nachverfolgung von Aufträgen und Angeboten.
• Erstellung und Pflege von Berichten, Auswertungen und Statusübersichten.
• Koordination von Kundenaufträgen und Abstimmung mit externen Dienstleistern.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Organisation, Zahlen und Kommunikation sind Ihre Stärke?

Dann erwartet Sie hier eine vielseitige Aufgabe in einem etablierten, bundesweit tätigen Facility-Management-Unternehmen. Unterstützen Sie das Projektteam bei kaufmännischen, administrativen und koordinativen Aufgaben – und gestalten Sie Ihren beruflichen Alltag mit Struktur, Verantwortung und Teamgeist.

Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit – direkt beim Kundenunternehmen
• 30 Urlaubstage sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester
• Weihnachtsgeld und weitere tarifliche Vorteile
• Flexible Arbeitszeitmodelle und eine familienfreundliche Personalpolitik
• Ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive
• Individuelle Weiterbildungsprogramme für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung
• Exklusive Mitarbeitervorteile und Vergünstigungen bei Top-Marken
• Option auf JobRad-Leasing sowie ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung, Prüfung und Nachverfolgung von Aufträgen und Angeboten
• Erstellung und Pflege von Berichten, Auswertungen und Statusübersichten
• Koordination von Kundenaufträgen sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern
• Bearbeitung von Störmeldungen im Kundenportal und Kommunikation mit Auftraggebern
• Dokumentation, strukturierte Ablage und Datenpflege in den Projekt- und Kundensystemen
• Unterstützung des Projektteams bei organisatorischen und administrativen Themen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann / Bürokauffrau, Industriekaufmann / Industriekauffrau oder vergleichbar)
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im Facility Management oder Projektumfeld
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Über uns

Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen – zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend. Ob Berufseinsteiger, Experte oder Quereinsteiger: Bei uns finden Talente ihren Weg. Mit unserer Auszeichnung als führender Personaldienstleister Deutschlands (Lünendonk®-Liste 2025) und einer Weiterempfehlungsrate von 84% auf kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität. Der nächste Karriereschritt beginnt genau hier.

Interessiert? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte den Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir nehmen den Kontakt auf.