Projektassistenz/ Teamassistenz/ technische Assistenz (m/w/d)

MCG Stuttgart GmbH; Dresden; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Facilitymanagement-Unternehmen in Dresden sucht eine Projektassistenz/Teamassistenz. Verantwortlichkeiten umfassen die Unterstützung der Projektleitung in kaufmännischen und technischen Belangen sowie die Bearbeitung von Rechnungen und Aufträgen. Die Position erfordert eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich sowie sicheren Umgang mit MS-Office und Erfahrungen in der Auftragsabwicklung mit Dynamics Navision. Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung und attraktive Vergütung.

Leistungen

Strukturierte Einarbeitung

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich, z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation.
• Technisches Verständnis erforderlich.
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook).

Aufgaben

• Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung in kaufmännischen und technischen Belangen.
• Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen.
• Erstellung von Debitorenrechnungen und Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs.

Kenntnisse

MS-Office Anwendungen

Technisches Verständnis

Auftragsabwicklung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich

Tools

Dynamics Navision

Jobbeschreibung

Wir suchen aktuell: Projektassistenz/ Teamassistenz/ technische Assistenz (m/w/d) in Dresden

Im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Aussicht auf eine Übernahme suchen wir schnellstmöglich eine Projektassistenz/ Teamassistenz/ technische Assistenz (m/w/d) für den Standort Dresden.

Ihr Aufgaben

• Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen und techn. Belangen, durch:
• Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
• Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
• Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
• Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
• Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
• Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
• Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
• ggf. Bestellwesen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder techn. Bereich, Z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d)
• Technisches Verständnis
• Sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
• Erfahrung im Umgang der Auftragsabwicklung von Dynamics Navision

Wir bieten

• Die Sicherheit eines der führenden Unternehmen im Bereich Facilitymanagement in DE
• Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung

So geht’s weiter

• Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken.
• Oder melden Sie sich telefonisch bei Herrn Jürgen Weil.
• Wir vereinbaren einen kurzen Telefontermin für ein Interview.

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