Projektassistenz / Project Management Office Coordinator (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Altenstadt (VGem); Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im technischen Umfeld sucht eine engagierte Projektassistenz / PMO Coordinator in Bayern. Sie unterstützen die Projektleitung und koordinieren Aufgaben im Projektmanagement. Der ideale Kandidat hat ein Studium im Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikationen sowie Erfahrung im Projektmanagement. Es werden sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert, sowie der sichere Umgang mit IT-Tools. Eine attraktive Vergütung und ein professionelles Arbeitsumfeld werden geboten.

Leistungen

Attraktive Vergütung

35-Stunden-Woche

Flexibles Arbeitszeitkonto

Langfristige Perspektive

Professionelles Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Erste bis mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in technischen Entwicklungsprojekten.
• Kenntnisse gängiger Projektstandards wie IPMA, GPM, Scrum oder PRINCE2.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Planung und Terminverfolgung technischer Arbeitspakete.
• Technische Koordination in verschiedenen Entwicklungsbereichen.
• Überwachung von Projektmeilensteinen sowie Erstellung von Statusberichten.

Kenntnisse

Projektmanagement

Technisches Verständnis

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Teamorientierung

Ausbildung

Studium im Wirtschaftsingenieurwesen oder Technik

Tools

SAP

MS Project

Office-Paket

PPM-Tools

Jobbeschreibung

Overview

Für unseren Kunden – ein innovatives und etabliertes Unternehmen im technischen Umfeld – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Projektassistenz / PMO Coordinator (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie aktiv die Projektleitung im Tagesgeschäft und koordinieren administrative sowie organisatorische Aufgaben im Projektmanagement. Gleichzeitig wirken Sie im Project Management Office (PMO) mit, sorgen für die Einhaltung von Prozessen, Strukturen und Standards und tragen so zur erfolgreichen Umsetzung anspruchsvoller Projekte bei.

Benefits

• Eine attraktive Vergütung nach dem Metall- und Elektro-Tarifvertrag
• 35-Stunden-Woche mit geregelten Arbeitszeiten und fairen Überstundenzuschlägen
• Nutzung eines Arbeitszeitkontos zur flexiblen Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
• Langfristige Perspektive in einem spannenden Projektumfeld mit hoher technischer Relevanz
• Ein professionelles Arbeitsumfeld mit offener Kommunikationskultur und kurzen Entscheidungswegen

Ihre Aufgaben

• Planung und Terminverfolgung technischer Arbeitspakete im Hinblick auf Zeit, Qualität und Budget
• Technische Koordination von Aufgaben in verschiedenen Entwicklungsbereichen
• Unterstützung der Projektleitung bei der internen Schnittstellenkoordination (z.B. Fertigung, Einkauf)
• Überwachung von Projektmeilensteinen sowie Erstellung von Statusberichten und Input für das Projektcontrolling
• Planung und Durchführung technischer Arbeitspakete in internen Entwicklungs- und Kundenprojekten unter Verantwortung des Technischen Projektleiters
• Sicherstellung der Pflege aller relevanten Daten im Projektmanagement-Tool
• Aktives Risikomanagement im Rahmen der verantworteten Projektumfänge
• Organisation technischer Dokumentationserstellung sowie Begleitung von Audits
• Unterstützung bei Teilprojekten zu Themen wie Produktoptimierung, Gewährleistungsfällen und Vertriebsunterstützung
• Enge Abstimmung mit dem Konfigurationsmanagement und Umsetzung der internen Prozesse (z.B. PEP, PM-Standards)

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Wirtschaftsingenieurwesen, Technik oder vergleichbare Qualifikation – alternativ entsprechende Berufserfahrung
• Erste bis mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in technischen Entwicklungsprojekten
• Kenntnisse gängiger Projektstandards (z.B. IPMA, GPM, Scrum, PRINCE2) sind wünschenswert
• Vertraut mit Methoden, Prozessen und Tools im Projektmanagement
• Idealerweise Erfahrung im Anlagenbau oder verwandten technischen Branchen
• Technisches Verständnis und die Fähigkeit, sich schnell in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit IT-Tools: SAP, MS Project, Office-Paket, sowie idealerweise PPM-Tools
• Hohes Maß an Eigeninitiative, strukturierter Arbeitsstil und Teamorientierung

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

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