Projektassistenz (m/w/d) Kaufleute / Backoffice

STF Gruppe GmbH; Nürnberg; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in Bayern sucht eine Projektassistenz im Backoffice. Du unterstützt bei der Organisation, Koordination und Pflege von Projekten in SAP. Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Das Unternehmen bietet ein hybrides Arbeiten, Gleitzeit und 30 Urlaubstage.

Leistungen

30 Urlaubstage

Gleitzeitmodell

Hybrides Arbeiten

Firmenevents

Corporate Benefits

Zuschüsse zum Urban-Sports Club

Qualifikationen

• Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im projektbasierten Arbeiten von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Tools.

Aufgaben

• Organisation und Koordination zwischen den Abteilungen.
• Unterstützung der Personalabteilung beim On- und Offboarding.
• Erstellung und Pflege von Projektaufträgen in SAP.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsgeschick

MS-Office Kenntnisse

SAP Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Excel

Outlook

Sharepoint

Teams

Jobbeschreibung

Overview

Darum geht's: Strukturiertes Arbeiten und Zahlen sind genau dein Ding? Du suchst ein dynamisches Umfeld, in dem du durchstarten kannst? Mit deinem kaufmännischen Know-how bringst du die perfekte Basis mit, um als Projektassistenz (m/w/d) im Backoffice Teil unseres Teams zu werden!

Gemeinsam mit einer weiteren Kollegin übernimmst du die Verantwortung für folgenden Aufgaben:

• Du übernimmst die Organisation und Koordination mit den anderen Abteilungen
• Du unterstützt unsere Personalabteilung beim On- und Offboarding von Kolleginnen und Kollegen
• Du kümmerst Dich um die Angebotseinholung, Bestellung und Leistungserfassung unserer Lieferanten für verschiedenste Projekte
• Nach Eingang der Bestellungen unserer Kunden legst Du die Projekte in SAP an, pflegst diese, erstellst die Rechnungsanforderungen und betreust das Projekt bis zum Abschluss

Nach einer individuellen Einarbeitung übernimmst du erste eigene Aufträge. Zusammen mit deinen Kollegen steht ihr im regelmäßigen Austausch, um euch gegenseitig zu unterstützen, wenn nötig.

Das solltest du mitbringen

Mit einer kaufmännischen Ausbildung und Berufserfahrung in Aufgaben, in denen dein Organisationsgeschick gefordert wurde, bringst Du eine gute Basis mit für den Einstieg in unser Team. Aber auch als Quereinsteiger (m/w/d) bist du bei uns selbstverständlich willkommen!

Folgende Punkte sollte im Allgemeinen auf dich zutreffen:

• Idealerweise hast Du schon erste Berührungspunkte im projektbasierten Arbeiten oder bist offen dies zu erlernen
• Kommunikations- und Organisationsgeschick für den Koordination parallel laufenden Aufgaben
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Tools (Outlook, Excel, Sharepoint, Teams u.a.) und vorzugsweise mit SAP (Projektmanagement)
• Für eine reibungslose Kommunikation innerhalb der Projekte solltest du sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift haben

Important note: Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

Das kannst du von uns erwarten

• Hybride Lösungen für mobiles Arbeiten - gemeinsam im Team stimmt ihr euch ab, wann ihr remote bzw. im Büro arbeiten möchtet
• Gleitzeitmodell für eine flexible Arbeitszeitgestaltung
• Du bekommst 30 Urlaubstage zur perfekten Erholung!
• Firmenevents - Zusammen mit deinem Standort, dem Account oder der ganzen STF Gruppe: Bürokonzerte, Mud-Masters, Bouldern oder Yoga: Hier ist für jeden was dabei
• Corporate Benefits - Gleich zwei Portale mit speziellen Mitarbeiterrabatten für dich, sowie Special-Offers bei TicketSprinter, Corporate-Identity-Bonuspunkte und JobRad
• Zuschüsse zu einer Mitgliedschaft im Urban-Sports Club

Dir ist ein weiterer Benefit besonders wichtig? Sprich uns gerne darauf an!

Dein Einstieg bei uns in der STF Gruppe wird individuell bestimmt und ist somit abhängig von deiner Verfügbarkeit.

Solltest du noch Fragen haben, steht dir deine Ansprechpartnerin Cellina ([phone]) zur Verfügung! Bewerben geht ganz leicht - im ersten Schritt benötigen wir lediglich deinen Lebenslauf.

Du möchtest es noch unkomplizierter? Bewirb dich direkt mit deinem Business-Profil (LinkedIn u. Xing)!