Projektassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Duisburg; Remote; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Duisburg sucht eine Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams bei spannenden Projekten. Die Kandidaten werden Teil eines multidisziplinären Teams und bearbeiten vielfältige Aufgaben. Die Stelle erfordert hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Zeitmanagement sowie Kommunikationsstärke, um erfolgreich Projekte abzuwickeln.

Leistungen

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexibilität der täglichen Arbeitszeiten

Möglichkeit eines Sabbaticals

Bereitstellung von Arbeits-Laptop und iPhone

Qualifikationen

• Erfahrung in der Unterstützung von Projekten, idealerweise in multidisziplinären Teams.
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Koordination und Organisation von Projektmeetings und bereichsübergreifenden Terminen.
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projektphasen und Zeitplänen.
• Überwachung von Deadlines und Fristen zur Sicherstellung der Projektziele.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Zeitmanagement

Kommunikationsfähigkeiten

Problemlösende Arbeitsweise

MS Office

Projektmanagement-Tools

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Für ein innovatives Unternehmen mit Sitz in Duisburg suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams bei spannenden Projekten. Als bedeutendes Mitglied (m/w/d) des Teams werden Sie die Möglichkeit haben, an verschiedenen multidisziplinären Projekten mitzuwirken und die Arbeitsabläufe effizient zu gestalten. Ihre Rolle umfasst eine Vielzahl von Aufgaben innerhalb unseres Unternehmens, bei denen Sie in engem Kontakt mit den Projektmanagern (m/w/d) stehen. Es erwartet Sie eine Arbeitsatmosphäre, in der Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Präzision gefragt sind.

Ihre Vorteile

• Unterstützung durch maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme, die Ihre berufliche Entwicklung fördern
• Individuelle Begleitung der Mitarbeiter, um Ihre beruflichen Bedürfnisse zu erkennen und zu fördern
• Flexibilität der täglichen Arbeitszeiten, um eine gute Work-Life-Balance zu gewährleisten
• Möglichkeit eines Sabbaticals, um persönliche Projekte zu verfolgen oder eine Auszeit zu nehmen
• Bereitstellung eines Arbeits-Laptops und eines iPhones, um Ihre Tätigkeiten optimal zu unterstützen

Ihre Aufgaben

• Koordination und Organisation von Projektmeetings und bereichsübergreifenden Terminen
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projektphasen und Zeitplänen
• Erstellen und Pflegen von wichtigen Projektdokumentationen und Berichten
• Überwachung von Deadlines und Fristen zur Sicherstellung der Projektziele
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern zur reibungslosen Projektabwicklung

Ihr Profil

• Erfahrung in der Unterstützung von Projekten, idealerweise in multidisziplinären Teams
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office und Projektmanagement-Tools
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache
• Fähigkeit zur selbstständigen und problemlösenden Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

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