Projektassistenz (m/w/d)

SCHOLPP; Stade; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Projektmanagement sucht eine Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung bei Montage- und Verlagerungsprojekten in Stade. Sie koordinieren aktiv die Projektabwicklung, unterstützen die Angebotserstellung und arbeiten eng mit nationalen sowie internationalen Kunden zusammen. Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und erste Erfahrungen im Projektmanagement gesammelt. Sie erwarten ein engagiertes Team, individuelle Einarbeitung und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Individuelle Weiterbildungsangebote

Langfristige Jobperspektive

Modern Arbeitswerkzeuge

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Erste Berufserfahrung im Projektmanagement oder Speditionswesen von Vorteil.
• Fähigkeit, sich schnell in komplexe Themen einzuarbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung des Projektmanagements und der Koordination.
• Einholen von Preisauskünften für Angebote und projektbezogenen Einkauf.
• Erstellung von Projekt- und Baustellendokumenten.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office-Anwendungen

Organisationstalent

Ausbildung

Ausbildung zum/zur Industriekaufmann/-frau oder im Speditionsbereich

Tools

CRM-System

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams in der SCHOLPP GmbH suchen wir für unsere Großbaustelle in Stade Industriekaufleute / Speditionskaufleute (m/w/d) als Projektassistenz.

Ihre Herausforderung:

Enge Zeitpläne, innovative technische Lösungen und die flexible Koordination von Mitarbeitern und Technik. Die Planung und Durchführung von Montage- und Verlagerungsprojekten ist komplex und abwechslungsreich. Eine spannende Aufgabe für ein professionelles Projektteam. Bei der Projektassistenz laufen dabei alle Informationen zusammen und Sie unterstützen den Projektleiter in allen Phasen der Projektabwicklung. Zu Ihren Aufgaben zählen dabei:

• die Unterstützung des Projektmanagements und Koordination in der aktiven Projektabwicklung mit nationalen und internationalen Kunden sowie die Disposition von Personal und Fahrzeugen für die einzelnen Baustellen.
• das Einholen von Preisauskünften zu Angebotszwecken, die Aufbereitung für die Projektleitung bzw. die Angebotserstellung und der projektbezogene Einkauf.
• die Erfassung und Anlage aller relevanten Anfrage- und Angebotsdaten sowie Mitarbeit bei der Angebots- und Kalkulationserstellung.
• die Auftragsadministration, Erstellung von Projekt- und Baustellendokumenten sowie Fakturierung.
• Zuarbeiten zum Projektcontrolling und zur Auftragsabgrenzung.

Kurze Wege und offene Türe geben Ihnen in unserer mittelständischen Unternehmensgruppe die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen, gemeinsam mit einem zuverlässigen Team umzusetzen und unsere Zukunft aktiv mitzugestalten. Bei uns sind Sie richtig, wenn Sie:

• über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Industriekaufmann/-frau bzw. eine Ausbildung im Speditionsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen.
• idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Projektmanagement oder im Speditionswesen sammeln konnten.
• Ihre Englischkenntnisse sicher in der Kommunikation mit unseren Kunden anwenden können.
• sicher die gängigen MS Office-Anwendungen nutzen und bereits mit einem CRM-System gearbeitet haben.
• ein Organisationstalent sind mit der Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue und komplexe Themen sowie strukturiert und vorausschauend arbeiten.

Was Sie erwarten können:

Unser Erfolg basiert auf Teamarbeit und Begeisterung für das, was wir tun. Damit Sie verstehen, wie unser Unternehmen funktioniert und den SCHOLPP-Spirit weitertragen können, sind für uns folgende Punkte selbstverständlich:

• ein motiviertes und zuverlässiges Team in einem technisch anspruchsvollen Unternehmensumfeld, das von hohem persönlichem Engagement und gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist.
• die systematische und individuelle Einarbeitung in die vielfältigen Aufgaben im Projektmanagement.
• eine langfristige und sichere Jobperspektive in einem wachsenden mittelständischen Unternehmen und eine spannende Aufgabe mit sehr hohem Gestaltungspotenzial.
• moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel.
• individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten.