Projektassistent im Baumanagement

Deutsche Bahn AG; Stuttgart; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Infrastrukturunternehmen in Stuttgart sucht eine/n Projektassistent/in im Baumanagement. Sie unterstützen das Baumanagement in organisatorischen und administrativen Belangen, erstellen Projektunterlagen und sind verantwortlich für die Büroorganisation. Voraussetzungen sind eine kaufmännische oder technische Berufsausbildung, idealerweise mit erster Erfahrung im Baumanagement sowie Kenntnisse in MS Office und SAP. Das Unternehmen bietet ein marktübliches Gehalt, unbefristete Verträge und Entwicklungsmöglichkeiten in der Branche.

Leistungen

Marktübliches Gehaltspaket

Betriebliche Altersvorsorge

Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Baumanagement ist wünschenswert.
• Gute Kenntnisse in der Beschaffung von Infrastrukturleistungen und Bauprojekten.
• Bereitschaft, fehlende Kenntnisse in SAP und iTWO zu erwerben.

Aufgaben

• Unterstützung des Baumanagements in organisatorischen und administrativen Belangen.
• Erstellung von Systemauswertungen und Abweichungsanalysen.
• Projektbezogene Büroorganisation und Bearbeitung von Rechnungen.
• Unterstützung bei der Projektdokumentation und im Nachtragsmanagement.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Erfahrung im Baumanagement

MS Office

SAP R/3

iTWO

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Wirtschaftliches Denken

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Die DB InfraGO AG ist die gemeinwohlorientierte Infrastrukturgesellschaft der Deutschen Bahn. Als Deutschlands größter Gastgeber empfangen wir an unseren 5.400 Bahnhöfen circa 21 Millionen Reisende und Besuchende täglich. Unser Ziel: Wir gestalten Orte, an denen sich unsere Kund:innen gerne aufhalten. Bis 2030 entwickeln wir rund 1.800 Bahnhöfe ganzheitlich zu attraktiven Zukunftsbahnhöfen, die Nachhaltigkeit sowie Kapazitäts- und Leistungsstärke miteinander vereinen. Unterstütze uns dabei, Mobilitätsdrehscheiben und Visitenkarten für Städte und Gemeinden zu schaffen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Projektassistent:in im Baumanagement (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Stuttgart.

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt das Baumanagement in organisatorischen und administrativen Belangen (Projektvorbereitung, Planung, Ausführungsvorbereitung, Ausführung, Projektabschluss) bedarfsgerecht in Büropräsenz
• Dabei erstellst du projektbezogene Systemauswertungen, Soll-Ist-Vergleiche und Abweichungsanalysen und informierst die zuständigen Projektleiter:innen bei vorhandenen Abweichungen
• Die projektbezogene Büroorganisation (z.B. Erstellung von Bestellanforderungen und Leistungsvereinbarungen, Bearbeitung von Rechnungen), der Schriftverkehr sowie die Ablage gemäß Vorgaben liegen in deinem Verantwortungsbereich
• Zudem unterstützt du bei der Bearbeitung der Projektdokumentation (z.B. Nachhalten von vereinbarten Abgaben, Rückmeldungen und Meilensteinen, Einpflegen von Projektdokumenten) sowie Übergabe von Inbetriebnahmeakten und der Bestandsdokumentation an die Betreiber:innen
• Du unterstützt die Projektleitung beim Nachtragsmanagement und beim Einkauf von Planungs- und Bauleistungen
• Ebenso bist du die fachliche Unterstützung der Projektleitung bei der Datenpflege in den Projektmanagementsystemen
• Du planst und koordinierst interne wie externe Termine, pflegst die Terminpläne in iTWO, erstellst Projektunterlagen, Präsentationen, Sachstände und Stellungnahmen und organisierst sowie begleitest Veranstaltungen einschließlich Protokollerstellung

Dein Profil:

• Du bringst eine kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit und besitzt bereits erste Erfahrung im genannten Bereich
• Außerdem besitzt du Kenntnisse in der Beschaffung und der kaufmännischen Betreuung von Infrastrukturleistungen und Bauprojekten
• Du kannst gute Kenntnisse in MS Office, SAP R/3 und iTWO nachweisen oder bringst die Bereitschaft mit, fehlende Kenntnisse zu erwerben
• Wirtschaftliches Denken und die Fähigkeit, sich zielorientiert in neue Themengebiete einzuarbeiten, zeichnen dich aus
• Offenheit gegenüber Veränderungen sowie Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Gestaltungswille sind für dich selbstverständlich
• Ein sicheres und verbindliches Auftreten wird von dir immer praktiziert, auch steht für dich ausgeprägte Service- und Kundenorientierung ganz oben

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir bieten dir viel, denn du gibst immer 100 Prozent: ein marktübliches Gehaltspaket mit in der Regel unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie viele Extras und eine betriebliche Altersvorsorge.

Attraktive Konditionen Wir bieten dir viel, denn du gibst immer 100 Prozent: ein marktübliches Gehaltspaket mit in der Regel unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie viele Extras und eine betriebliche Altersvorsorge.

Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir dir individuelle und langfristige Entwicklungs- und Aufstiegschancen auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.