Projekt-Referent für Microsoft365, Low-Code & digitale Prozesse

WBS TRAINING Trainer:in Festanstellung; Remote; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Schulungsorganisation in Deutschland sucht einen Trainer (m/w/d) für digitale Bildung. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Projektkoordination und die Kommunikation von Dokumentationsprozessen. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung bei digitalen Tools wie Microsoft 365 und Power Automate sowie die Organisation von Meetings und Testphasen. Sie sollten eine kaufmännische Ausbildung haben und über sehr gute Deutschkenntnisse verfügen. Homeoffice und flexible Arbeitszeiten werden angeboten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Vertrauensarbeitszeit

Mentale Gesundheit Unterstützung

Flexibles Arbeiten

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Teams, Outlook, Word, Excel, SharePoint).
• Gute schriftliche Ausdrucksweise und Kommunikationsfreude.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1).

Aufgaben

• Unterstützung bei der effektiven Projektkommunikation und Dokumentation.
• Nachverfolgung von Aufgaben und Änderungswünschen mithilfe von MS Planner.
• Planung und Organisation von Terminen und Besprechungen.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Koordination kleiner Testphasen und Einholung von Rückmeldungen.
• Pflege von Projektübersichten und Dokumenten.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Umgang mit digitalen Tools

Selbstständige Arbeitsweise

Gute schriftliche Ausdrucksweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung im Bereich Digitalisierungsmanagement oder Verwaltungsfachangestellte:r

Tools

Microsoft 365

Power Automate

DevOps

Jobbeschreibung

DEINE AUFGABEN

Werde Teil unseres dynamischen Teams im zentralen Bereich DSS (Digital Services and Solutions) der WBS GRUPPE und gestalte mit uns die Zukunft der digitalen Bildung!

Du bist organisiert, kommunikationsstark und hast Freude an digitalen Tools? Dann unterstütze uns in der Koordination laufender Projekte rund um Copilot Studio, Power Platform und digitale Arbeitsprozesse. In enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen hältst du Strukturen zusammen, dokumentierst, stimmst dich mit Beteiligten ab und hilfst dabei, neue digitale Lösungen erfolgreich umzusetzen. Freue dich besonders auf folgende Aufgaben:

• Projektkommunikation und Dokumentation: Unterstützung bei der effektiven Kommunikation innerhalb des Projekts und sorgfältige Dokumentation aller relevanten Projektinformationen.
• Aufgaben- und Änderungsmanagement: Nachverfolgung von Aufgaben und Änderungswünschen mithilfe von MS Planner und DevOps.
• Termin- und Besprechungsorganisation: Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen und Abstimmungen, sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Meetings.
• Meeting Vor- und -Nachbereitung: Vor- und Nachbereitung von Meetings zur Gewährleistung produktiver Diskussionen und klarer Ergebnissicherung.
• Koordination von Testphasen: Organisation und Koordination kleiner Testphasen, sowie Einholung und Auswertung von Rückmeldungen zur kontinuierlichen Verbesserung.
• Projektübersicht und Dokumentenpflege: Pflege und Aktualisierung von Projektübersichten, Zeitplänen und Dokumenten.
• Mitarbeit bei digitalen Tools: Unterstützung bei der Einführung und Optimierung digitaler Tools wie M365, Power Automate und Copilot zur Steigerung der Effizienz.

*Diese Position kann bundesweit an einem unserer Standorte oder aus dem Homeoffice ausgeübt werden.

DEINE STÄRKEN

Du brennst für digitale Bildung, KI-gestützte Lernprozesse und innovative Lernformate? Dann bringst du idealerweise Folgendes mit:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B.: Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement, Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation mit digitalem Bezug.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Teams, Outlook, Word, Excel, SharePoint)
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
• Gute schriftliche Ausdrucksweise und Kommunikationsfreude
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)

DAS WÄRE SCHÖN

• Interesse an modernen Tools wie Power Automate oder Microsoft Copilot
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.

DEINE VORTEILE UND BENEFITS BEI UNS

ARBEITEN MIT SINN.Entfalte dein volles Potenzial | Fokus auf Gemeinwohl und Nachhaltigkeit | Eigenverantwortliches Arbeiten | WBS HerzensProjekte

GESUNDHEIT.Mache mit bei Fitness-Challenges | Virtuelle Sportangebote | Jobrad | Mentale Gesundheit mit 7mind@work | Vegetarische Bio-Lebensmittel

WORK-LIFE-BALANCE.Genieße 30 Tage Urlaub | Vertrauensarbeitszeit | Sabbatical |180 Tage Arbeiten im EU-Ausland | Workation in unseren Seminarhäusern

DIGITALES ARBEITEN.Sei digital vernetzt mit deinen Kolleg:innen | Remote Work mit Microsoft 365 und Copilot | Ergonomische Arbeitsplatzausstattung

WOHLFÜHLEN.Erlebe ein herzliches Miteinander | Achtsame Meetingkultur | Coachingangebote | Transparente Kommunikation | Wohlfühlplattform Voiio

BERUF UND FAMILIE.Nutze flexible Arbeitszeiten und Homeoffice | Familienurlaub in unseren Seminarhäusern |Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen

PRÄMIEN UND RABATTE.Profitiere von Prämienzahlungen | Rabatte und Corporate Benefits | Zuschüsse zu Versicherungen und der betrieblichen Altersvorsorge

VERANSTALTUNGEN.Feiere mit bei Jahresfeiern in Berlin | Individuelle Teamevents und Weihnachtsfeiern | Yoga- und Pilates-Retreats | Onboarding-Event

PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG.Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten | Drei Weiterbildungstage pro Jahr | Digitale Lernplattform | KI-Schulungen

*Hinweis: Je nach Position und Standort variieren die Benefits.

DEIN KONTAKT ZUR WBS GRUPPE

Patrick Trültzsch | Referent Recruiting

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