Projekt Assistenz (m/w/d)

PLATH LTD; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Technologieunternehmen in Hamburg sucht eine Projektassistenz, die das Team bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen unterstützt. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und starke Kommunikationsfähigkeiten. Erfahrung in der technischen Projektassistenz und sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind Voraussetzung. Flexible Arbeitszeiten und vielfältige Benefits werden angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

JobTicket & Tankgutscheine

Sabbatical

Vielfältige Events

Gesundheitsförderung

Betriebliche Altersvorsorge

Mobile Working

Karriereförderung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Erfahrung in der Projektassistenz wünschenswert.
• Schnelle Reaktion auf neue Situationen.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Terminplanung und Organisation.
• Erstellung von Reports und Präsentationen.
• Protokollierung von Meetings.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Eigeninitiative

Teamarbeit

MS-Office Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Confluence

WebEx

Jobbeschreibung

Hamburg, Deutschland

Aufgaben

• Unterstützung der Projekt-Teams und des Director Project Management bei Terminkoordinationen
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von in- und externen Veranstaltungen, Kundenbesuchen und Reisen sowie deren Nachbearbeitung inkl. Korrespondenz und Verarbeitung der Reisekostenabrechnung
• Unterstützung der internen und externen Kommunikation, Koordination von Informationsflüssen zwischen Projektteam, Vorgesetzten und Stakeholdern
• Mitwirkung an der Erstellung von Reports, sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen
• Support im Bereich Wareneingangskontrolle
• Protokollierung von Meetings
• Administration und laufende Pflege verschiedener Systeme und Kommunikationstools (e.g. Outlook, Confluence, WebEx)
• Inventarisierung und Instandhaltung der Lagerräume
  
  

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Kenntnisse im Bereich (Projekt-)Assistenz im Umfeld technischer Produkte wünschenswert
• Fähigkeit, schnell und flexibel eigenständig auf neue Situationen zu reagieren
• Freude an der Zusammenarbeit mit vielfältigen in- und externen Schnittstellen
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und souveränes Auftreten
• Überdurchschnittliches Organisationstalent und ein Auge für Details
• Eigeninitiative, Selbständigkeit, stark ausgeprägte Kooperationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  
  

Benefits

• Zentrale Lage
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub
• JobTicket & Tankgutscheine
• Campus@ PLATH
• Sabbatical
• Vielfältige Events
• Gesundheits- förderung
• Corporate Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mobile Working
• Karriere- förderung
  
  

PLATH - MAKE THE WORLD A SAFER PLACE

PLATH GmbH & Co. KG ist ein internationaler Anbieter von leistungsfähiger Software und integrierten Systemen zur datenbasierten Krisenfrüherkennung. Unsere Systeme und Software-Produkte decken den gesamten Aufklärungszyklus ab, so unterstützen wir unsere Kunden bei der Erfüllung ihres Sicherheitsauftrags. Werde Teil des Teams und unterstütze uns mit deiner Expertise bei der Mission, die Welt ein Stück sicherer zu machen. Wir sind in Hamburg daheim, aber als Mitglied der PLATH Group sind wir weltweit zu Hause.

Die PLATH Group ist eine familiengeführte, mittelständische Unternehmensgruppe und verfügt über umfassende Markt- und Technologieexpertise in der datenbasierten Krisenfrüherkennung. Die über 500 MitarbeiterInnen sind über Standorte in Deutschland, Europa und Asien verteilt. Profitiere vom internationalen Charme eines Global Players sowie der Dynamik und Flexibilität eines Mittelständlers.

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Ich freue mich schon darauf, Sie kennenzulernen. Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie wir erfolgreich zusammenarbeiten können. Falls Sie vorab Fragen haben, rufen Sie mich gerne unter 040 237 34-366 an.

Joelle Kayser