Project Management Officer (m/w/d)

DEKRA Arbeit GmbH; München; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Fester Arbeitsvertrag (DGB/GVP Tarif)

Übertarifliche Vergütung inkl. Urlaubs

Weihnachtsgeld

Übernahmeperspektive

Job summary

DEKRA Arbeit GmbH sucht in München eine Projektmanagement-Officer-Position (m/w/d) zur operativen Unterstützung der Abteilung. Sie arbeiten eng mit dem Director zusammen, koordinieren Meetings, organisieren Veranstaltungen und treiben Prozessoptimierungen voran.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Rechnungsverwaltung und Kenntnisse in IT-Systemen mit. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Reisetätigkeiten sind möglich.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung mit operativer Prozess- und Projektmanagement-Erfahrung
• Erfahrung in der Rechnungsverwaltung
• Erfahrung mit IT-Systemen/1st Level Support vorteilhaft
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Analytisches Mindset und datengetriebene Arbeitsweise
• Teamplayer mit Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themen
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb der Projektarbeit

Responsibilities

• Administrative Unterstützung bei Beschaffungsprozessen in SAP
• Unterstützung des Abteilungsdirektors
• Dokumenten- und Vertragsmanagement innerhalb der Abteilung
• Organisation von Meetings und Terminkoordination
• Organisation von Tagungen, Events und teaminternen Angelegenheiten
• Unterstützung bei Ad-hoc-Projekten
• Budget- und Kostenstellenmonitoring
• Mitarbeit im PMO-Projektteam zur Verbesserung zentraler Prozesse
• Unterstützung der Trainingsabteilung bei Planung und Onboarding

Skills

Projektmanagement

Rechnungsverwaltung

IT-Systeme

Kommunikation

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

Dokumentenmanagementsystem

Job description

Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden?

Herzlich willkommen bei der Dekra Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als ProjectManagementOfficer(m/w/d) bei unserem Kundenin München.

Ihre Aufgaben:

AdministrativeundOrganisatorischeUnterstützung:

• Administrative Unterstützung bei Beschaffungsprozessen in SAP
• Administrative Unterstützung des Direktors der Abteilung
• Dokumentenmanagement und Vertragsmanagement innerhalb der Abteilung
• Mithilfe bei der Organisation von Meetings inklusive der Terminkoordination
• Organisation von Tagungen, Events und teaminternen Angelegenheiten
• Administrative Unterstützung nach Bedarf im Rahmen von Ad-hoc-Projekte

RechnungsverwaltungundUnterstützunginBudgetfragen:

• PrüfungundFreigabevonRechnungensowiederenAbgleichmitBestellungen
• VerwaltungvonCross-ChargesgemäßdengeltendenAnforderungen,wozutreffend
• ErfassungvonLeistungenimSystemsowiePflegedesBudget-undProjekttrackers
• SupportderKostenstellenverantwortlichenbeiBudgetplanung&-monitoring

TrainingsunterstützungundProzessoptimierung:

• AnsprechpartnerfürdieAbrechnungvonVeranstaltungenfürMitarbeitendeundunserenDienstleister
• Prozessevaluierung&-optimierunginZusammenarbeitmitScandienstleister
• LieferantenmanagementundDurchführungderSchulungzudemProzess
• MitarbeitimPMO-ProjektteamzurVerbesserungzentraleradministrativerProzesse
• OrganisatorischeUnterstützungderTrainingsabteilungbeiderPlanungvonSchulungenunddemOnboardingneuerKolleg:innen

Ihr Profil:

• Kaufmännische Berufsausbildung mit nachweisbarer Erfahrung im operativen Prozess und Projektmanagement inklusive Kenntnis der einschlägigen Tools, idealerweise in einer cross-funktionalen Arbeitsumgebung
• Erfahrung in der Rechnungsverwaltung
• Erfahrung mit IT-Systemen/1st Lever Support und Trainings von Vorteil
• Gute kommunikative Fähigkeiten sowie sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Analytisches Mindset und datengetriebene Arbeitsweise mit Interesse an Gesundheitsthemen
• Teamplayer mit Bereitschaft und Flexibilität sich in einem schnelllebigen, innovativen Umfeld in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen
• Schnelle Auffassungsgabe & lösungsorientiertes Arbeiten
• Erfahrung im agilen Arbeiten von Vorteil
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb der Projektarbeit

Was wir Ihnen bieten:

• Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag
• Eine übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz mit Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen