Project Assistant PMO (m/w/d)

Herrmann Personaldienste GmbH; Köln; Hybrid; EUR 60.000 - 72.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home Office möglich nach Einarbeitung

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Zusammenfassung

Herrmann GmbH Office + IT Service sucht eine erfahrene Unterstützung im PMO/Projektmanagement-Office zur Planung, Koordination und Überwachung zweier IT-Projekte. Sie arbeiten eng mit Stakeholdern zusammen und gestalten Projektprozesse effizient mit.

Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische oder informationstechnische Ausbildung und bringen Erfahrung im PMO mit. Flexible Arbeitszeiten, Home Office nach Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten.

Qualifikationen

• Idealerweise kaufmännische oder informationstechnische Ausbildung oder Studium
• Berufserfahrung in der Projektassistenz oder PMO von Vorteil
• Kenntnisse im Projektmanagement sowie Planung, Steuerung und Dokumentation
• Sicherer Umgang mit Jira, Confluence, CanDo und ServiceNow sowie MS-Office

Aufgaben

• Unterstützung des Projektmanagement-Offices bei Planung, Steuerung und Koordination von zwei parallelen IT-Projekten
• Mitwirkung bei Planung, Ressourcenkoordination und Meilensteinen
• Erfassung, Pflege und Nachverfolgung von Risiken sowie Unterstützung bei Standards und Richtlinien
• Unterstützung bei Service-Management- und Beschaffungsprozessen, Onboarding/Offboarding, Berechtigungsvergabe
• Durchführung des projektbezogenen Finanzcontrollings, Budgetüberwachung und Monatsabschlüssen
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Aktivitäten und Dokumentationen
• Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen für Lenkungsausschüsse
• Zusammenarbeit mit Jira, Confluence, CanDo und ServiceNow
• Organisation von Besprechungen, Workshops und Terminen
• Kommunikation mit interdisziplinären Teams und Stakeholdern

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Projektmanagement-Grundlagen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

Jira

Confluence

CanDo

ServiceNow

Jobbeschreibung

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen der Versicherungsbranche und treibt die digitale Transformation seiner Geschäftsprozesse konsequent voran. Moderne Technologien, agile Arbeitsweisen und innovative Lösungen bilden die Grundlage, um erstklassige Services für Privat- und Firmenkunden bereitzustellen. Mitarbeitende erwartet ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Projekten, kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

WIR BIETEN IHNEN

• Attraktive Vergütung nach dem Equal-Pay-Prinzipmit einem Jahresbruttogehalt von ca. 60.000 €
• Flexible Arbeitszeiten bei einer 38-Stunden-Woche mit Gleitzeit innerhalb der Servicezeiten von Montag bis Freitag zwischen 07:00 Uhr und 18:00 Uhr
• Möglichkeit zum Home Office an bis zu drei Tagen pro Woche nach erfolgreicher Einarbeitung
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem innovativen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
• Individuelle Weiterbildungsangebote und gezielte Unterstützung bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, beispielsweise durch Seminare, E-Learning-Angebote und Qualifizierungsmaßnahmen
• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur Urlaubsnahme bereits während der Probezeit
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den tariflichen Bestimmungen
• Persönliche Betreuung und individuelle Beratung durch unser erfahrenes Team während des gesamten Bewerbungs- und Einsatzprozesses
• Corporate Benefits mit Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Marken und Anbietern
• Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung des Projektmanagement-Offices bei der Planung, Steuerung und Koordination von zwei parallel laufenden IT-Projekten
• Mitwirkung bei der Projektplanung, Ressourcenkoordination sowie Überwachung von Projektmeilensteinen und Projektfortschritten
• Erfassung, Pflege und Nachverfolgung von Projektrisiken sowie Unterstützung bei der Umsetzung von Projektstandards und -richtlinien
• Unterstützung bei Service-Management- und Beschaffungsprozessen, beispielsweise beim Onboarding und Offboarding von Projektmitarbeitenden, der Vergabe von Berechtigungen sowie der Beauftragung externer Dienstleistungen
• Durchführung des projektbezogenen Finanzcontrollings, einschließlich Budgetüberwachung, Aufwandsbuchungen sowie Erstellung von Monats- und Projektabschlüssen
• Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Projektplänen, Projektaktivitäten sowie projektrelevanten Dokumentationen
• Vorbereitung, Erstellung und Nachbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Management-Unterlagen für Lenkungsausschüsse sowie weitere Stakeholder
• Mitarbeit mit gängigen Projektmanagement-Werkzeugen wie Jira, Confluence, CanDo und ServiceNow
• Organisation, Koordination und Moderation von Besprechungen, Workshops und Projektterminen
• Kommunikation und Abstimmung mit interdisziplinären Projektteams sowie Unterstützung des Projektmarketings, beispielsweise über Intranet- oder Newsletter-Beiträge

IHR PROFIL

• Idealerweise abgeschlossene kaufmännische, informationstechnische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Projektassistenz, im Projektmanagement-Office (PMO) oder in einer vergleichbaren koordinierenden Funktion ist von Vorteil
• Kenntnisse im Projektmanagement sowie Erfahrung in der Planung, Steuerung und Dokumentation von Projekten
• Sicherer Umgang mit gängigen Projektmanagement-Werkzeugen, idealerweise Jira, Confluence, CanDo und ServiceNow, sowie den Microsoft-Office-Anwendungen
• Grundkenntnisse im Projektcontrolling, Budgetmanagement sowie im Umgang mit projektrelevanten Kennzahlen sind wünschenswert
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick zeichnen Ihr Profil aus
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur professionellen Kommunikation sowie zur Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.