Project Management Officer (PMO) (m/w/d)

TYC Personalmanagement; München; Hybrid; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeiten nach Einarbeitung

Moderne Arbeitsplätze

Job summary

TYC Personalmanagement sucht am Standort München eine/n PMO (m/w/d) zur administrativen und organisatorischen Unterstützung im Bereich Beschaffung, Budget und Projektdokumentation.

Sie unterstützen den Abteilungsdirektor, verwalten Verträge und Rechnungen, koordinieren Meetings und organisieren interne Tagungen. Relevante kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Prozess- und Projektmanagement sowie gute Englisch- und Deutschkenntnisse sind erwünscht.

Qualifications

• Nachweisbare kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen im operativen Prozess- und Projektmanagement
• Kenntnisse in Rechnungsverwaltung
• Gute Englisch- und Deutschkenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
• Teamfähigkeit in schnelllebigem Umfeld
• Erfahrung mit agilen Arbeitsweisen von Vorteil

Responsibilities

• Administrative Unterstützung bei Beschaffungsprozessen in SAP
• Unterstützung des Abteilungsdirektors
• Dokument- und Vertragsmanagement in der Abteilung
• Organisation von Meetings und Terminkoordination
• Organisation von Tagungen, Events und teaminternen Angelegenheiten
• Unterstützung bei Ad-hoc-Projekten
• Rechnungsprüfung und -freigabe sowie Abgleich mit Bestellungen
• Budget- und Projekttracker pflegen
• Lieferantenmanagement und Schulungsprozesse unterstützen

Skills

Kommunikativ

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Microsoft Office

Analytisches Mindset

Teamplayer

Agiles Arbeiten

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

Job description

Als Personalvermittler unterstützen wir Unternehmen im kompletten Rekrutierungsprozess – von der Bewerberauswahl bis zur Vertragsunterzeichnung. Wir beraten Unternehmen in Themen der Personalbeschaffung und Bewerber bei der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung.

Einer unserer Kunden arbeitet seit den Anfängen der industriellen Arzneimittelherstellung an der Erforschung, Entwicklung und Produktion innovativer Medikamente. Der Sitz der Europazentrale und der deutschen Tochtergesellschaft befindet sich jeweils in München. In Europa verfügt unser Kunde derzeit über 12 Landesniederlassungen und beschäftigt dort über 2.500 Mitarbeiter.

Für diesen Kunden suchen wir zeitnah an seinem Standort in München einen

Project Management Officer (PMO) (m/w/d)

Angaben zur Tätigkeit

Administrative und Organisatorische Unterstützung

• Administrative Unterstützung bei Beschaffungsprozessen in SAP
• Administrative Unterstützung des Direktors der Abteilung
• Dokumentenmanagement und Vertragsmanagement innerhalb der Abteilung
• Mithilfe bei der Organisation von Meetings inklusive der Terminkoordination
• Organisation von Tagungen, Events und teaminternen Angelegenheiten
• Administrative Unterstützung nach Bedarf im Rahmen von Ad-hoc-Projekte

Rechnungsverwaltung und Unterstützung in Budgetfragen

• Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie deren Abgleich mit Bestellungen
• Verwaltung von Cross-Charges gemäß den geltenden Anforderungen, wo zutreffend
• Erfassung von Leistungen im System sowie Pflege des Budget- und Projekttrackers
• Support der Kostenstellenverantwortlichen bei Budgetplanung & -monitoring

Trainingsunterstützung und Prozessoptimierung

• Ansprechpartner für die Abrechnung von Veranstaltungen für Mitarbeitende und unseren Dienstleister
• Prozessevaluierung & -optimierung in Zusammenarbeit mit Scandienstleister
• Lieferantenmanagement und Durchführung der Schulung zu dem Prozess
• Mitarbeit im PMO-Projektteam zur Verbesserung zentraler administrativer Prozesse
• Organisatorische Unterstützung der Trainingsabteilung bei der Planung von Schulungen und dem Onboarding neuer Kolleg:innen

Fachliche Anforderungen

• Kaufmännische Berufsausbildung; alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechenden Erfahrungen erforderlich (idealerweise mind. zwei Jahre Berufserfahrung)
• Nachweisbare Erfahrung im operativen Prozess- und Projektmanagement inklusive Kenntnis der einschlägigen Tools, idealerweise in einer cross-funktionalen Arbeitsumgebung
• Erfahrung in der Rechnungsverwaltung
• Erfahrung mit IT-Systemen/1st Lever Support und Trainings von Vorteil
• Gute kommunikative Fähigkeiten sowie sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete Microsoft Office Kenntnisse
• Analytisches Mindset und datengetriebene Arbeitsweise mit Interesse an Gesundheitsthemen
• Teamplayer mit Bereitschaft und Flexibilität sich in einem schnelllebigen, innovativen Umfeld in neue Themen einzufügen und Verantwortung zu übernehmen
• Schnelle Auffassungsgabe & Lösungsorientiertes Arbeiten
• Erfahrung im agilen Arbeiten von Vorteil
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb der Projektarbeit

Remotemöglichkeit: Einarbeitung vor Ort, danach hybrides Arbeiten (50 % Remote)

Reisetätigkeit: Optional, maximal zweimal pro Jahr1

Unser Angebot an Sie

TYC Personalmanagement steht für schnelle und effiziente Jobvermittlung mit ganz individueller Betreuung und Beratung. Profitieren Sie von unserer langjährigen Branchenerfahrung, unserem umfangreichen Netzwerk und erleichtern Sie sich die Suche nach einer neuen Stelle.

TYC Personalmanagement wurde 2002 gegründet, um mehr Qualität und vor allem Menschlichkeit in den Personaldienstleistungsbereich zu bringen. Wir bleiben an Ihrer Seite und betreuen Sie auch gerne weiter, wenn wir Sie bereits in eine neue Beschäftigung vermittelt haben.

Um Ihre Bewerbung bearbeiten zu können benötigen wir - bedingt durch die Datenschutzgrundverordnung - von Ihnen auch eine Einwilligung zur Datenverarbeitung. Diese finden Sie zusammen mit ein paar kurzen Erklärungen unter: https://www.tyc-personal.de/datenschutz/datenschutz