Project Management Officer (PMO) (m/w/d)

Job@ctive GmbH; München; Hybrid; EUR 52.000 - 76.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Job@ctive GmbH in München sucht eine/n engagierte/n Project Management Officer (PMO) in Vollzeit. Die Position unterstützt den Abteilungsdirektor, koordiniert Meetings, kümmert sich um Vertrags- und Rechnungsmanagement und beteiligt sich an Budget- und Kostenstellenprozessen.

Nach der Einarbeitung sind bis zu 50% Remote-Arbeit möglich; ideal sind analytische, datenorientierte Kandidaten mit Erfahrung in SAP und agilen Methoden.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im operativen Prozess- und Projektmanagement sowie in der Rechnungsverwaltung
• Kenntnisse in IT-Systemen, 1st-Level-Support und agile Arbeitsmethoden von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
• Analytische, datenorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
• Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und gelegentlich dienstlich zu reisen (max. 2 im Jahr)

Aufgaben

• Unterstützung des Abteilungsdirektors sowie bei Beschaffungsprozessen in SAP
• Dokumenten- und Vertragsmanagement
• Koordination von Meetings sowie Organisation von Veranstaltungen und Teamterminen
• Unterstützung bei Ad-hoc-Projekten
• Rechnungs- und Budgetmanagement: Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie Abgleich mit Bestellungen
• Verwaltung von Cross-Charges und Pflege von Budget- und Projekttrackern
• Unterstützung der Kostenstellenverantwortlichen bei Budgetplanung und -monitoring
• Trainingsunterstützung und Prozessoptimierung: Koordination der Veranstaltungsabrechnung sowie Zusammenarbeit mit Dienstleistern
• Optimierung administrativer Prozesse und Lieferantenmanagement
• Mitwirkung an PMO-Projekten zur Prozessverbesserung
• Unterstützung bei der Planung von Schulungen und beim Onboarding neuer Mitarbeitender

Kenntnisse

PMO-Kompetenz

Prozessmanagement

Kommunikation

MS Office

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

IT-Systeme

Jobbeschreibung

Für ein Pharmaunternehmen mit Sitz in Münche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter als Project Management Officer (PMO) (m/w/d)

Auslastung: Vollzeit

Bis zu 50% Remote Working nach der Einarbeitungszeit.

Aufgaben:

• Unterstützung des Abteilungsdirektors sowie bei Beschaffungsprozessen in SAP
• Dokumenten- und Vertragsmanagement
• Koordination von Meetings sowie Organisation von Veranstaltungen und Teamterminen
• Unterstützung bei Ad-hoc-Projekten

Rechnungs- und Budgetmanagement:

• Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie Abgleich mit Bestellungen
• Verwaltung von Cross-Charges und Pflege von Budget- und Projekttrackern
• Unterstützung der Kostenstellenverantwortlichen bei Budgetplanung und -monitoring

Trainingsunterstützung und Prozessoptimierung:

• Koordination der Veranstaltungsabrechnung sowie Zusammenarbeit mit Dienstleistern
• Optimierung administrativer Prozesse und Lieferantenmanagement
• Mitwirkung an PMO-Projekten zur Prozessverbesserung
• Unterstützung bei der Planung von Schulungen und beim Onboarding neuer Mitarbeitender

Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung
• Erfahrung im operativen Prozess- und Projektmanagement sowie in der Rechnungsverwaltung
• Kenntnisse in IT-Systemen, 1st-Level-Support und agilen Arbeitsmethoden von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
• Analytische, datenorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
• Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten, Verantwortung zu übernehmen und gelegentlich dienstlich zu reisen (max. 2 im Jahr)