Projektassistenz (w/m/d)

Dreessommerse; München; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Drees & Sommer Academy

Sportlicher Bonus bzw. EGYM-Wellpass

Jobrad-Leasing / ÖPNV-Zuschuss

Corporate-Benefits-Portal

Kitazuschuss

Job summary

Dreessommerse in München sucht Verstärkung für eine Position im kaufmännischen Projektmanagement. In dieser Rolle unterstützen Sie unsere Projektteams bei Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer Projekte.

Sie sorgen für reibungslose Abläufe, behalten Budget, Daten und Termine im Blick und bringen Ihr Organisationstalent aktiv ein. Sie arbeiten eng mit dem Team, erstellen Berichte, Präsentationen und Unterlagen und nutzen digitale Tools.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise Bau/Immobilien.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Interesse an digitalen Tools.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zahlenverständnis und Interesse an Controlling und Rechnungswesen.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise bei Rechnungen und Projektdaten.
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und Teamgeist.

Responsibilities

• Unterstützung der Projektteams in kaufmännischer Projektabwicklung und vorbereitender Buchhaltung.
• Rechnungsstellung sowie Vorbereitung von Aufwandsnachweisen und Unterlagen.
• Mitarbeit im Projektcontrolling (PACO) und Pflege von Projektdaten.
• Nachverfolgung abrechnungs- und controllingrelevanter Daten.
• Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben im Projekt- und Teamumfeld.
• Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen inkl. Vor-/Nachbereitung.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Berichten.

Skills

Organisationsstärke

Teamgeist

Analytisches Denken

Verhandlungsgeschick

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Sie behalten auch in anspruchsvollen Projekten den Überblick, denken vorausschauend und schaffen Struktur? Dann werden Sie Teil unseres Teams in München! In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie unsere Projektteams bei der Planung, Steuerung und erfolgreichen Umsetzung komplexer Projekte. Mit Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für reibungslose Abläufe, behalten Termine, Daten und Budgets im Blick und leisten einen wichtigen Beitrag zum Projekterfolg. Dabei nutzen Sie moderne digitale Tools und gestalten effiziente Arbeitsprozesse aktiv mit.

• Unterstützung unserer Projektteams in der kaufmännischen Projektabwicklung und vorbereitenden Buchhaltung
• Rechnungsstellung sowie Vorbereitung und Zusammenstellung von Aufwandsnachweisen und weiteren abrechnungsrelevanten Unterlagen
• Mitarbeit im Projektcontrolling (PACO), insbesondere Pflege von Projektdaten sowie Unterstützung bei Budget-, Kosten- und Leistungsübersichten
• Pflege und Nachverfolgung abrechnungs- und controllingrelevanter Daten und Unterlagen
• Übernahme allgemeiner Assistenz- und Organisationsaufgaben im Projekt- und Teamumfeld
• Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen einschließlich Vor- und Nachbereitung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen, Berichten und projektbezogenen Unterlagen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Bau- und Immobilienbranche
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Interesse an digitalen Tools und effizienten Arbeitsprozessen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen, Controlling und Rechnungswesen
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit Rechnungen, Aufwandsnachweisen und Projektdaten
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und Teamgeist sowie eine strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise

• Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
• Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
• Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
• Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse