Project Management Officer (PMO) (m/w/d)

Orizon GmbH, Niederlassung Donau-Isar; Pfaffenhofen an der Ilm; Hybrid; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Job summary

Orizon GmbH, Niederlassung Donau-Isar sucht Sie als Project Management Officer (PMO) in Pfaffenhofen an der Ilm. Die Stelle bietet eine Vollzeitstelle mit 37,5 Stunden pro Woche und eine abwechslungsreiche Aufgabenpalette im Projektmanagement.

Remote-Anteil möglich: 50% nach Einarbeitung vor Ort; Reisebereitschaft optional, max. zweimal jährlich. Sie arbeiten in einem renommierten Umfeld der Medizin-, Pharma- und Biotechbranche.

Qualifications

• Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Erfahrung.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung bevorzugt.
• Erfahrung im operativen Prozess- und Projektmanagement.
• Erfahrung mit Rechnungsverwaltung.
• Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgezeichnete Microsoft Office Kenntnisse.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung bei Beschaffungsprozessen in SAP.
• Unterstützung des Direktors der Abteilung.
• Dokumenten- und Vertragsmanagement innerhalb der Abteilung.
• Mithilfe bei der Organisation von Meetings inklusive Terminkoordination.
• Organisation von Tagungen, Events und teaminternen Angelegenheiten.
• Administrative Unterstützung nach Bedarf im Rahmen von Ad-hoc-Projekten.
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie deren Abgleich mit Bestellungen.
• Verwaltung von Cross-Charges gemäß den geltenden Anforderungen.
• Erfassung von Leistungen im System sowie Pflege des Budget- und Projekttrackers.
• Support der Kostenstellenverantwortlichen bei Budgetplanung & -monitoring.
• Ansprechpartner für die Abrechnung von Veranstaltungen für Mitarbeitende und unseren Dienstleister.
• Prozessevaluierung & -optimierung in Zusammenarbeit mit Scandienstleister.
• Lieferantenmanagement und Durchführung der Schulung zu dem Prozess.
• Mitarbeit im PMO-Projektteam zur Verbesserung zentraler administrativer Prozesse.
• Organisatorische Unterstützung der Trainingsabteilung bei der Planung von Schulungen und dem Onbording neuer Kolleg:innen

Skills

Projektmanagement

Teamplayer

Analytisches Mindset

Datenorientierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Job description

Unser Angebot:

Attraktive Tätigkeit als PMO in einem renommierten Umfeld der Medizin-, Pharma- und Biotechbranche.

Vollzeitstelle mit 37,5 Stunden pro Woche und abwechslungsreichen Aufgaben im Projektmanagement.

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position mit fairer Vergütung und langfristiger Perspektive.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Project Management Officer (PMO) (m/w/d) in Pfaffenhofen an der Ilm.

Remotemöglichkeit: Einarbeitung vor Ort, danach hybrides Arbeiten (50 % Remote) Reisetätigkeit: Optional, maximal zweimal pro Jahr

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung bei Beschaffungsprozessen in SAP
• Administrative Unterstützung des Direktors der Abteilung
• Dokumentenmanagement und Vertragsmanagement innerhalb der Abteilung
• Mithilfe bei der Organisation von Meetings inklusive der Terminkoordination
• Organisation von Tagungen, Events und teaminternen Angelegenheiten
• Administrative Unterstützung nach Bedarf im Rahmen von Ad-hoc-Projekte
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie deren Abgleich mit Bestellungen
• Verwaltung von Cross-Charges gemäß den geltenden Anforderungen, wo zutreffend
• Erfassung von Leistungen im System sowie Pflege des Budget- und Projekttrackers
• Support der Kostenstellenverantwortlichen bei Budgetplanung & -monitoring
• Ansprechpartner für die Abrechnung von Veranstaltungen für Mitarbeitende und unseren Dienstleister
• Prozessevaluierung & -optimierung in Zusammenarbeit mit Scandienstleister
• Lieferantenmanagement und Durchführung der Schulung zu dem Prozess
• Mitarbeit im PMO-Projektteam zur Verbesserung zentraler administrativer Prozesse
• Organisatorische Unterstützung der Trainingsabteilung bei der Planung von Schulungen und dem Onbording neuer Kolleg:innen

Ihr Profil:

• Kaufmännische Berufsausbildung; alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechenden Erfahrungen erforderlich (idealerweise mind. zwei Jahre Berufserfahrung)
• Nachweisbare Erfahrung im operativen Prozess- und Projektmanagement inklusive Kenntnis der einschlägigen Tools, idealerweise in einer cross-funktionalen Arbeitsumgebung
• Erfahrung in der Rechnungsverwaltung
• Erfahrung mit IT-Systemen/1st Lever Support und Trainings von Vorteil
• Gute kommunikative Fähigkeiten sowie sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete Microsoft Office Kenntnisse
• Analytisches Mindset und datengetriebene Arbeitsweise mit Interesse an Gesundheitsthemen
• Teamplayer mit Bereitschaft und Flexibilität sich in einem schnelllebigen, innovativen Umfeld in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen
• Schnelle Auffassungsgabe & Lösungsorientiertes Arbeiten
• Erfahrung im agilen Arbeiten von Vorteil
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb der Projektarbeit

Ihr Partner:

Orizon ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil der internationalen BREXA Holdings Inc. Wir bieten passgenaue Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis hin zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften Orizon Global Talent GmbH und jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit EU Recruiting und medizinischem Fachpersonal.