Project Management Officer (PMO) (m/w/d)

Jobactive GmbH; München; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Jobactive GmbH in München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Person als Project Management Officer (PMO) (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen den Abteilungsdirektor, koordinieren Meetings und arbeiten an Beschaffungsprozessen in SAP mit.

Zu Ihren Aufgaben gehören Rechnungs- und Budgetmanagement, Dokumenten- und Vertragsmanagement sowie die Optimierung administrativer Prozesse. Nach der Einarbeitung sind bis zu 50% Remote-Arbeit möglich.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung.
• Erfahrung im operativen Prozess- und Projektmanagement sowie in der Rechnungsverwaltung.
• Kenntnisse in IT-Systemen, 1st-Level-Support und agilen Arbeitsmethoden.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse.
• Analytische, datenorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld.
• Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten, Verantwortung zu übernehmen und gelegentlich dienstlich zu reisen (max. 2 im Jahr)

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Abteilungsdirektors.
• Beschaffungsprozesse in SAP unterstützen.
• Dokumenten- und Vertragsmanagement.
• Koordination von Meetings sowie Organisation von Veranstaltungen und Teamterminen.
• Unterstützung bei Ad-hoc-Projekten.
• Rechnungsprüfung und Freigabe, Abgleich mit Bestellungen.
• Budget- und Projekttracker pflegen; Kostenstellen unterstützen.
• PMO-Projekte zur Prozessverbesserung mitwirken.
• Schulungen planen und Onboarding neuer Mitarbeitender.

Skills

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

IT-Systeme

1st-Level-Support

Agile Methoden

Analytische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Reisebereitschaft

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Job description

Für ein Pharmaunternehmen mit Sitz in Münche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter als Project Management Officer (PMO) (m/w/d)

Auslastung: Vollzeit

Bis zu 50% Remote Working nach der Einarbeitungszeit.

Aufgaben:

Administrative und organisatorische Unterstützung

• Unterstützung des Abteilungsdirektors sowie bei Beschaffungsprozessen in SAP
• Dokumenten- und Vertragsmanagement
• Koordination von Meetings sowie Organisation von Veranstaltungen und Teamterminen
• Unterstützung bei Ad-hoc-Projekten

Rechnungs- und Budgetmanagement

• Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie Abgleich mit Bestellungen
• Verwaltung von Cross-Charges und Pflege von Budget- und Projekttrackern
• Unterstützung der Kostenstellenverantwortlichen bei Budgetplanung und -monitoring

Trainingsunterstützung und Prozessoptimierung

• Koordination der Veranstaltungsabrechnung sowie Zusammenarbeit mit Dienstleistern
• Optimierung administrativer Prozesse und Lieferantenmanagement
• Mitwirkung an PMO-Projekten zur Prozessverbesserung
• Unterstützung bei der Planung von Schulungen und beim Onboarding neuer Mitarbeitender
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung
• Erfahrung im operativen Prozess- und Projektmanagement sowie in der Rechnungsverwaltung
• Kenntnisse in IT-Systemen, 1st-Level-Support und agilen Arbeitsmethoden von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
• Analytische, datenorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
• Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten, Verantwortung zu übernehmen und gelegentlich dienstlich zu reisen (max. 2 im Jahr)