IT Project Management Officer (m/w/d)

FACT Werbeagentur GmbH; Haiger; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitkonto

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersversorgung

Bike-Leasing

Zusammenfassung

Eine Kreativagentur in Deutschland sucht einen Project Management Officer, um komplexe Projekte effizient und governance-konform umzusetzen. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Projektleitung, Steuerung von Ressourcen sowie Betreuung des Projektteams. Wichtig sind Erfahrung im Projektmanagement, Kenntnisse in SAP und ein sicherer Umgang mit Jira und Confluence. Flexibilität und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung werden geboten. Bewerbungen sind online willkommen.

Qualifikationen

• Erfahrung im Projektmanagement, Budgetcontrolling und in der Steuerung externer Dienstleister.
• Nachweisbare Erfahrung als PMO oder Assistenz in Großprojekten.
• Zertifizierung PMI CAPM oder IPMA Level D (oder höher).
• SAP Kenntnisse im Bereich Bestellungen und Budgetverwaltung.
• Sicherer Umgang mit Jira, Confluence und M365.
• Erfahrung in agilen Projektumgebungen.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit relationalen Datenbanken (MySQL, SQL).
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Projekt- und Programmleitung bei Planung, Steuerung und operativer Umsetzung.
• Steuerung von Ressourcen, Budget und Bestellprozessen.
• Betreuung des Projektteams sowie Verwaltung von Accounts und Berechtigungen.
• Prüfung, Freigabe und Nachverfolgung von Zeiterfassungen und Rechnungen.
• Sicherstellung einer klaren Projektkommunikation und strukturierter Dokumentation.
• Organisation und Nachbereitung von Meetings und Workshops.

Kenntnisse

Projektmanagement

Budgetcontrolling

Erfahrung mit externen Dienstleistern

Agile Methoden

SAP Kenntnisse

Jira

Confluence

M365

MySQL

SQL

Deutsch

Englisch

Ausbildung

PMI CAPM oder IPMA Level D (oder höher)

Jobbeschreibung

Möchtest du als Project Management Officer dafür sorgen, dass komplexe Projekte strukturiert, effizient und governancekonform umgesetzt werden? Dann bist du bei uns genau richtig, wenn du Freude daran hast, zentrale Abläufe zu koordinieren, Transparenz zu schaffen und Projektteams im Tagesgeschäft wirkungsvoll zu unterstützen.

Project Management Officer (m/w/d)

Aufgaben

• Unterstützung der Projekt- und Programmleitung bei Planung, Steuerung und operativer Umsetzung
• Steuerung von Ressourcen, Budget und Bestellprozessen inklusive Purchase Order Management
• Betreuung des Projektteams sowie Verwaltung von Accounts, Berechtigungen und administrativen Zugängen
• Prüfung, Freigabe und Nachverfolgung von Zeiterfassungen, Rechnungen und projektbezogenen Finanzvorgängen
• Sicherstellung einer klaren Projektkommunikation, strukturierter Dokumentation und gepflegter Projektablagen
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Terminen und Kalendern
• Verantwortung für organisatorische Abläufe wie Raum und Besucherkoordination sowie administrative Aufgaben
• Erstellung von projekt- und datenbankspezifischen Auswertungen sowie Reports zur Entscheidungsunterstützung

Profil

• Erfahrung im Projektmanagement, Budgetcontrolling und in der Steuerung externer Dienstleister
• Nachweisbare Erfahrung als PMO oder Assistenz in Großprojekten
• Zertifizierung PMI CAPM oder IPMA Level D (oder höher)
• SAP Kenntnisse im Bereich Bestellungen und Budgetverwaltung
• Sicherer Umgang mit Jira, Confluence und M365
• Erfahrung in agilen Projektumgebungen
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit relationalen Datenbanken (MySQL, SQL)
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• Wir gestalten die Zukunft: Weltweit erfolgreich, innovativ und vorausschauend – mit den Werten eines Familienunternehmens
• Zusammenarbeit denken wir langfristig: Wir handeln verantwortungsbewusst, setzen auf Teamgeist und bieten Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung (z. B. Loh Academy)
• Mehr Flexibilität für Beruf und Freizeit: Attraktives Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitkonto und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Vielzahl an Zusatzleistungen und Mitarbeiterangeboten z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersversorgung, Corporate Benefits, Bike-Leasing etc.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung, gerne unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen. Weitere Informationen unter career.friedhelm-loh-group.com oder persönlich durch Julien Hagemann, Tel.: [phone].