Project Coordinator (m/w/d) (Global Brand Management)

Koelnmesse GmbH; Köln; Hybrid; EUR 35.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Messewesen in Köln sucht einen erfahrenen Project Coordinator (Global Brand Management) in Teilzeit. Sie unterstützen die interne Projektsteuerung und die Koordination der Kompetenzfeld-Kommunikation für Auslandsmessen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse. Zudem sind Organisations- und Teamfähigkeit gefragt. Die Stelle bietet bis zu 50% mobiles Arbeiten und eine Anstellung bis 31.07.2027.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und PowerPoint).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit.
• Strukturiertes Arbeiten ist erforderlich.
• Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz.

Aufgaben

• Unterstützung bei der internen Projektsteuerung und Koordination.
• Erstellung und Überprüfung von Werbemitteln und Newslettern.
• Markt- und Wettbewerbsrecherchen anfertigen.
• Terminplanung und Büroorganisation.
• Nachbereitung der Messen inklusive Statistiken.
• Organisation von hybriden Ständen auf Messen.

Kenntnisse

MS Office-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Interkulturelle Kompetenz

SAP-Kenntnisse

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP R/3

SAP CRM

SAP BW

Jobbeschreibung

Schaffen Sie mit uns Begeisterung!

Zur Verstärkung unseres Teams bei der Einführung und dauerhaften Umsetzung einer Global Brand Strategie in Köln und in unseren ausländischen Tochtergesellschaften sowie bei der Koordination der weltweiten Kompetenzfeld-Kommunikation mit Schwerpunkt auf Auslandsmessen, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.07.2027 in Teilzeit (19 Stunden/Woche) als Project Coordinator (m/w/d) (Global Brand Management) an unserem Standort in Köln (bis zu 50 % mobil).

Das erwartet Sie bei uns:

• Unterstützung bei der internen Projektsteuerung (z. B. Projektkoordination in Abstimmung mit den jeweiligen Projektteams in den Tochtergesellschaften sowie internen Fachbereichen in Köln, insbesondere Marketing Communications und Messemanagement)
• Anforderung, Briefing, Erstellung, Überprüfung und ggf. Editierung von Werbemitteln und Newslettern in enger Abstimmung mit den Zentralbereichen Marketing Communications und Unternehmenskommunikation
• Erstellung von Markt- und Wettbewerbsrecherchen in enger Abstimmung mit dem Geschäftsbereich Unternehmensentwicklung, Erarbeitung und Gestaltung von Präsentationen etc.
• Korrespondenz, Terminplanung, Rechnungseingang (Banf) und Büroorganisation
• Nachbereitung der Messen (z. B. Erstellung von Statistiken, Abrechnungen)
• Erstellung von Formularen und Listen sowie Datensupport für die Tochtergesellschaften
• Organisation von hybriden Ständen auf Messen in Köln sowie auf Auslandsmessen zur Bewerbung des jeweiligen Messe-Portfolios

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung undBerufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit
• sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• strukturiertes Arbeiten
• ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
• Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache wünschenswert
• gute Kenntnisse in SAP (R/3, CRM und BW) sowie in der SAP Cloud-Lösung

Haben wir Sie begeistert?

Dann freuen wir uns auf ein Kennenlernen!

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