Procure to Pay Specialist (all genders) - Travel Expenses

AbbVie; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein globales Pharmaunternehmen in Wiesbaden sucht einen Procure to Pay Specialist, der für die Erfassung und Überwachung von Reisekosten verantwortlich ist. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit verschiedenen Fachbereichen und Stakeholdern zusammen und stellen die Qualität und Einhaltung von Prozessen sicher. Der ideale Kandidat bringt ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Kenntnisse im Steuerrecht mit. Flexible Arbeitsmodelle und ein umfassendes Gesundheitsmanagement werden geboten.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Flexible Arbeitsmodelle

Qualifikationen

• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gesetzlichen Regelungen.
• Hohes Engagement sowie Kunden- und Servicementalität.
• Zuverlässiges und detailgenaues Arbeiten.

Aufgaben

• Erfassung und Kontrolle der Spesenerstattungen.
• Ansprechpartner für Fachabteilungen und Stakeholder.
• Schulung neuer Mitarbeiter auf Systeme.

Kenntnisse

Procure to Pay-Verständnis

Prozessorientiertes Denken

Kenntnisse im Steuerrecht

Kommunikationsfähigkeit

Eigenverantwortliches Arbeiten

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Gemeinsam Großes bewegen heißt, dein Potenzial zu nutzen und zu wachsen.

Herzlich willkommen bei Abbvie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit ca. 50.000 Mitarbeitern weltweit und rund 3.000 Mitarbeitern in Deutschland hast du die Möglichkeit, eng mit uns zusammenzuarbeiten, um die gesundheitlichen Herausforderungen von morgen zu meistern. Du hast eine Leidenschaft für die Verbesserung der Gesundheitsversorgung auf der ganzen Welt? Du möchtest dein Fachwissen einsetzen, um die Lebensqualität von Patienten zu verbessern? In einem herausfordernden Arbeitsumfeld, das dir die Möglichkeit bietet, deine eigenen Fähigkeiten zu erweitern und zu entwickeln? Dann bist du bei uns richtig!

Am Standort Wiesbaden arbeitest du in einem Team von talentierten Mitarbeitern und erfahrenen Experten aus dem Management-Bereich.

Stell dein Know-how unter Beweis und werde Teil unseres Teams als

Procure to Pay Specialist (all genders) - Travel Expenses

Stellenbeschreibung

Hier bringst du viel in Bewegung

• Erfassung, Kontrolle und Überwachung von Spesenerstattungen und Travel Card Vorgängen
• Kompetenter Ansprechpartner und fachliches Bindeglied zwischen allen Fachbereichen und dem Business Process Owner für den Bereich Spesenabrechnung im Innen- und Außendienst
• Enge Zusammenarbeit mit allen lokalen und globalen Stakeholdern bei der Umsetzung neuer Policies
• Sicherstellung der Einhaltung aller prozessrelevanten und gesetzlichen Vorgaben für die Abrechnung der Reisekosten und Spesen
• Erstellung und Analyse von KPI`s mit dem Ziel, Arbeitsabläufe zu optimieren und zu verbessern
• Schulung von neuen Mitarbeitern auf Systeme und Prozesse zur Spesenabrechnung inklusive der Erstellung der entsprechenden Trainingsmaterialien
• Verantwortlich für die Verwaltung der Concur App und den Profileinstellungen der Mitarbeiter
• Verwaltung der Kreditkartensysteme für die Travel- und Purchasing-Card
• Mitarbeit an übergeordneten Projekten innerhalb von Finance
• Eigenverantwortliches, team- und ergebnisorientiertes Arbeiten

Qualifikationen

• Procure to Pay-Verständnis
• Prozessorientiertes und abteilungsübergreifendes Denken und Handeln
• Sehr gute Kenntnisse und Verständnis im Bereich Steuern und im Umgang mit gesetzlichen Regelungen und Bestimmungen
• Strikte Umsetzung aller relevanten Richtlinien und der Prozessbeschreibungen (SOPs)
• Hohes Engagement sowie Dienstleistungs-, Kunden- und Servicementalität
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
• Zuverlässiges, systematisches und detailgenaues Arbeiten
• Selbständige Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
• Reisebereitschaft 10%

Wie wir gemeinsam Großes bewegen

• mit einem diverseren Arbeitsumfeld, wo du Wirkungen erzielen kannst
• mit einer offenen Unternehmenskultur
• mit einer attraktiven Vergütung
• mit einem intensiven Onboarding durch einen Mentor
• mit flexiblen Arbeitsmodellen für eine gesunde Work-Life-Balance
• mit einem betrieblichen Gesundheitsmanagement mit umfassenden Gesundheits- und Bewegungsprogrammen
• mit betrieblichen Sozialleistungen
• mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten in einer internationalen Organisation
• mit hochkarätigen, attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten
• mit einem starken, internationalen Netzwerk

Bring frischen Wind in unser Team – und deine Karriere

Bei AbbVie zählt dein individueller Beitrag – helfe uns, gemeinsam Großes zu bewegen. Sei ein Teil von unserem Erfolg und wachse mit uns – und wachse über dich hinaus! Klingt wie die perfekte Karrierechance für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Alles, was du benötigst, ist ein vollständiger Lebenslauf – alles Weitere besprechen wir dann persönlich mit dir.

Zusätzliche Informationen

AbbVie setzt sich für Chancengleichheit ein und verpflichtet sich, mit Integrität zu arbeiten, Innovationen voranzutreiben, Leben zu verändern und unserer Gemeinschaft zu dienen. Chancengleichheit bei Arbeitgeber/Veteranen/Behinderten.