Praxismanagerin (m/w/d)

Vantis; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Gesundheitsversorgungspraxis in Berlin sucht einen Praxismanager (m/w/d) in Teilzeit. Aufgabe ist es, effiziente und qualitätsgesicherte Arbeitsabläufe zu gewährleisten und das Team zu entwickeln. Gesucht wird eine Person mit mehrjähriger Erfahrung in medizinischen Einrichtungen sowie ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten. Attraktive Arbeitszeiten, faire Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten sind geboten.

Leistungen

Faire Arbeitszeiten

Stressfreies Arbeiten

Hochstrukturierte Einarbeitung

Entwicklungsmöglichkeiten

Attraktive Konditionen

Qualifikationen

• Mehrere Jahre Berufserfahrung in Arztpraxen oder medizinischen Versorgungszentren.
• Abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder Weiterbildung zur Praxismanagerin.
• Strukturierte und pragmatische Arbeitsweise sowie Organisationstalent.
• Erfahrung in der Personaleinsatz- und Urlaubsplanung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Analysieren und Optimieren von Prozessen für effiziente Arbeitsabläufe.
• Entwicklung der Mitarbeiter:innen, insbesondere MFAs in Richtung Praxismanagement.
• Aktives Mitgestalten von Veränderungen und Förderung des Vertrauens im Team.
• Bindeglied zwischen Praxis und Zentrale für klaren Informationsfluss.
• Unterstützung in allen Praxisbereichen mit hands-on Mentalität.

Jobbeschreibung

How you will make an impact at Vantis

What you need to succeed

Why Vantis

IHR WEG ZU UNS

Sie haben Fragen zur Stellenanzeige? Ihre Ansprechpartnerin Sophia Riemekasten steht Ihnen unter 0157/92357126 oder per Mail ([e-mail])zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Mehr Informationen zu uns finden Sie hier: https://vantis-praxis.de/mariendorf

Wie Sie mit Vantis die Gesundheitsversorgung modernisieren

Eine bessere Versorgung insbesondere für chronisch erkrankte Patient:innen. Dafür steht unsere Vantis Hausarztpraxis in Berlin Mariendorf. Bei uns zu arbeiten bedeutet in einem innovativen, wertschätzenden Team zu wachsen, mit fortschrittlichen Technologien zu arbeiten und gleichzeitig eine optimale Work-Life-Balance zu genießen.

Werden Sie Teil von Vantis und bewerben Sie sich bei uns als Praxismanager:in (m/w/d) in Teilzeit mit einem Stellenumfang von 25 bis 35 Wochenstunden.

Als Praxismanager:in stellen Sie sicher, dass die Praxis ihr volles Potenzial entfalten kann.

Responsibilities

• Sie analysieren, gestalten und optimieren Prozesse zur Sicherstellung effizienter, einheitlicher sowie qualitätsgesicherter Arbeitsabläufe.
• Sie entwickeln Mitarbeitende gezielt weiter – insbesondere MFAs auf dem Weg in Richtung Praxismanagement – und sorgen für klare Strukturen und Verantwortlichkeiten im Team.
• Sie gestalten Veränderungen aktiv mit, übersetzen sie in konkrete, alltagstaugliche Schritte, schaffen Orientierung und fördern Vertrauen.
• Sie sind das Bindeglied zwischen Praxis und Zentrale und sorgen für einen klaren Informationsfluss.
• Sie unterstützen bei Bedarf in allen Praxisbereichen mit einer hands‑on Mentalität und arbeiten operativ mit, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

DAS BRINGEN SIE MIT

• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in Arztpraxen oder medizinischen Versorgungszentren und bringen eine abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte (m/w/d), idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Praxismanagerin / zum Praxismanager mit.
• Sie arbeiten strukturiert sowie pragmatisch und bringen ein hohes Maß an Organisationstalent und Umsetzungsstärke mit.
• Sie haben Erfahrung mit der bedarfsgerechten Personaleinsatz- und Urlaubsplanung.
• Sie kommunizieren klar, wertschätzend und auf Augenhöhe – ob mit Kolleg:innen aus dem medizinischen Bereich, aus der IT, der Verwaltung oder mit externen Partnern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

FREUEN SIE SICH AUF

• Faire Arbeitszeiten: Kein extrem früher Start, keine endlos langen Tage und eine ausgewogene Verteilung von Früh- und Spätschichten – für eine gesunde Work‑Life‑Balance.
• Stressfreies Arbeiten dank guter Planung: Bei uns erwartet Sie ein strukturiertes Umfeld mit optimaler Personalbesetzung – ohne ständiges Einspringen oder regelmäßige Überstunden.
• Hochstrukturierte Einarbeitung: Unterstützt durch digitale Medien, Videos und Leitfäden – begleiten wir Sie Schritt für Schritt, damit Sie sicher in Ihre neuen Aufgaben starten.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Ob Weiterbildungen oder Spezialisierungen, z. B. zur VERAH oder NäPa – wir fördern Ihre berufliche Entfaltung finanziell und organisatorisch.
• Attraktive Konditionen: Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung, angepasst an Ihre Erfahrung und Qualifikation, einen Fahrtkostenzuschuss und natürlich einen unbefristeten Arbeitsvertrag.

Ihr Weg zu uns

IHRE AUFGABEN