phaeno: Leitung Eventmanagement (m/w/d)

phaeno - gGmbH; Wolfsburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Wissenschaftszentrum in Wolfsburg sucht eine Leitung Eventmanagement in Teil-/Vollzeit. Zu den Hauptaufgaben gehören die Planung und Durchführung von Events sowie die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs. Erforderlich sind eine abgeschlossene Ausbildung und Erfahrungen im Eventmanagement. Das Arbeitsumfeld zeichnet sich durch ein engagiertes Team und planbare Arbeitszeiten aus. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil des Teams.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Jährliche Mitarbeitergespräche

Planbare Arbeitszeiten

Diverse Team-Veranstaltungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Eventmanager oder vergleichbare Ausbildung.
• Erfahrungen im Eventmanagement und/oder in der Gastronomie.
• Einwandfreies Führungszeugnis erforderlich.

Aufgaben

• Initiieren, Akquirieren, Planung und Durchführung von Events.
• Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs bei Veranstaltungen.
• Ansprechpartner für die Gäste und Pflege eines Netzwerkes.

Kenntnisse

Eventmanagement

Kundenorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Ausbildung als Eventmanager oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Wir suchen eine/n Leitung Eventmanagement in Teil-/Vollzeit (25-35 Stunden pro Woche) für unsere Abteilung Verwaltung im Science-Center phaeno in Wolfsburg.

Deine Benefits:

• einen sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Entlohnung
• jährliche Mitarbeitergespräche
• planbare Arbeitszeiten
• Spaß an der Arbeit in einem engagierten und bunt gemischten Team
• großartiges Teamgefühl und diverse Team-Veranstaltungen im Jahr
• nette Gäste von Klein bis Groß

Deine Hauptaufgaben:

• Initiieren, Akquirieren, Planung und Durchführung von Events (am Abend, tagsüber und am Wochenende)
• Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs bei Veranstaltungen und Cateringaufträgen
• Buchung der Räumlichkeiten für die Veranstaltungen
• Planung von Umbaumaßnahmen (Auf- und Rückbau) und Veränderungen der räumlichen Gegebenheiten nach Absprache mit der Leitung Technik oder externen Partner:innen
• Organisation und Beauftragung der Reinigung der Räumlichkeiten
• Vorbereitung einer effizienten Kalkulation der Veranstaltung, Erstellung von Angeboten und Einholen der Rechnungen von Dienstleistern sowie Unterstützung bei der Erstellung der Rechnungen an die Gäste
• Ansprechpartner für die Gäste und für die Pflege eines Netzwerkes
• Entwicklung neuer Veranstaltungsformate in Absprache mit der Leitung Verwaltung und Besucherservices

Dein Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Eventmanager oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrungen im Eventmanagement und/oder in der Gastronomie
• einwandfreies Führungszeugnis
• Wortgewandtheit und sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
• gute Englischkenntnisse
• MS-Office-Kenntnisse wünschenswert
• Einsatzbereitschaft und selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent
• Hohe Kundenorientierung und Freundlichkeit

Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams. Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen.