Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Page Immobilien; Varel; On-site; EUR 48,000 - 66,000; Full time

Job summary

Page Immobilien sucht eine engagierte Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zur Entlastung der Geschäftsführung. Sie sind die rechte Hand des Chefs, organisieren Termine, bereiten Entscheidungen vor und unterstützen bei digitalen Transformationsprojekten inklusive KI-Einsatz.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, diskret und loyal, mit starkem Organisationstalent und der Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, auch privat bezogene Aufgaben nach Absprache.

Qualifications

• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Loyalität und absolute Diskretion.
• Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten.
• Eigeninitiative und die Fähigkeit, vorausschauend zu handeln.
• Bereitschaft, Aufgaben eigenständig zu übernehmen und Verantwortung zu tragen.

Responsibilities

• Strukturierung und Koordination von Terminen, Aufgaben und Wiedervorlagen
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Entscheidungen und Besprechungen
• Sicherstellung, dass offene Vorgänge konsequent bearbeitet und abgeschlossen werden
• Bearbeitung und Priorisierung der laufenden Kommunikation
• Vorbereitung von Unterlagen, Informationen und Entscheidungsgrundlagen
• Koordination interner Mitarbeiter und externer Ansprechpartner
• Eigenständige Bearbeitung übertragener Aufgaben und Projekte
• Organisatorische Unterstützung bei ausgewählten privaten Angelegenheiten
• Mitwirkung an Digitalisierung, Automatisierung und dem Einsatz von KI
• Vertretung und Übernahme koordinierender Verantwortung nach entsprechender Einarbeitung

Skills

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Loyalität

Diskretion

Eigeninitiative

Prioritäten setzen

Education

Ausbildung in der Immobilienwirtschaft

Job description

Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Rolle

Als persönliche Assistenz sind Sie die rechte Hand vom Chef. Sie entlasten ihn spürbar im beruflichen und – nach Absprache – auch im privaten Alltag. Ziel ist es, ihm den Rücken freizuhalten, damit er sich auf Unternehmensführung, wichtige Entscheidungen, Kunden und neue Projekte konzentrieren kann.

Gesucht wird keine klassische Sekretär/in, sondern eine loyale, diskrete und unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die vorausschauend handelt, Prioritäten erkennt und Verantwortung übernimmt.

Ihre Aufgaben

• Strukturierung und Koordination von Terminen, Aufgaben und Wiedervorlagen
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Entscheidungen und Besprechungen
• Sicherstellung, dass offene Vorgänge konsequent bearbeitet und abgeschlossen werden
• Bearbeitung und Priorisierung der laufenden Kommunikation
• Vorbereitung von Unterlagen, Informationen und Entscheidungsgrundlagen
• Koordination interner Mitarbeiter und externer Ansprechpartner
• Eigenständige Bearbeitung übertragener Aufgaben und Projekte
• Organisatorische Unterstützung bei ausgewählten privaten Angelegenheiten
• Mitwirkung an Digitalisierung, Automatisierung und dem Einsatz von KI
• Vertretung und Übernahme koordinierender Verantwortung nach entsprechender Einarbeitung

Ihr Profil

Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit, Loyalität und absolute Diskretion

Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten

Eigeninitiative und die Fähigkeit, vorausschauend zu handeln

Gutes Gespür für Prioritäten und dringende Themen

Freude an digitalen Arbeitsweisen und Interesse an KI

Bereitschaft, innerhalb klarer Zuständigkeiten selbstständig Entscheidungen zu treffen

Eine Ausbildung in der Immobilienwirtschaft ist hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich. Entscheidender sind Persönlichkeit, Vertrauen, Organisationstalent und der echte Wille, Verantwortung zu übernehmen und der Geschäftsleitung wirksam den Rücken freizuhalten