Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

ROTZLER GROUP; Steinen; On-site; EUR 55,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

Sozialleistungen

Job summary

ROTZLER GROUP sucht eine koordinationsstarke Assistenz der Geschäftsführung zur zentralen Organisation von Terminen, Meetings und Projekten im Umfeld der Geschäftsleitung. Sie arbeiten eng mit CEO, CFO, CSO und CTO zusammen und bereiten Entscheidungen strukturiert vor.

Sie verfügen über eine technische Ausbildung oder Studium, schnelle Auffassungsgabe für technische und wirtschaftliche Zusammenhänge sowie Erfahrung in einer Assistenz- oder Projektmanagement-Funktion.

Qualifications

• Technische Ausbildung oder Studium, idealerweise in einem technisch geprägten Industrieunternehmen.
• Schnelle Erfassung technischer und wirtschaftlicher Zusammenhänge und aufbereitetes Management-Format.
• Erfahrung in Assistenz- oder Projektmanagement ist von Vorteil.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutschkenntnisse von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit modernen Office- und Kommunikationstools.
• Erfahrung in internationalem Umfeld ist wünschenswert.

Responsibilities

• Zentrale Koordination von Terminen, Besprechungen und Aktivitäten für CEO, CFO, CSO und CTO.
• Priorisierung von Terminen, Anfragen und Themen nach Dringlichkeit und strategischer Bedeutung.
• Eigenständiges Koordinieren von Meetings in Abstimmung mit der Geschäftsleitung.
• Verfolgung von Aufgaben, offenen Punkten, Entscheidungen und Fristen.
• Vorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung von Besprechungen und Entscheidungsvorlagen.
• Strukturierung technischer, kaufmännischer und organisatorischer Themen für die Geschäftsleitung.
• Unterstützung bereichsübergreifender Managementthemen.

Skills

Technische Ausbildung

Wirtschaftliches Verständnis

Assistenz/Projektmanagement

Englisch (sehr gut)

Deutschkenntnisse

Office-Tools

Internationales Umfeld

Education

Technische Ausbildung oder Studium

Job description

• Zentrale Koordination von Terminen, Besprechungen und Aktivitäten für CEO, CFO, CSO und CTO
• Priorisierung von Terminen, Anfragen und Themen nach Dringlichkeit, Relevanz und strategischer Bedeutung
• Eigenständiges Koordinieren von Meetings in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
• Verfolgung von Aufgaben, offenen Punkten, Entscheidungen und Fristen
• Einfordern notwendiger Informationen bei Führungskräften, Tochtergesellschaften, Kunden und externen Ansprechpartnern
• Vorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung von Besprechungen, Aufgabenlisten und Entscheidungsvorlagen
• Strukturierung technischer, kaufmännischer und organisatorischer Themen für die Geschäftsleitung
• Unterstützung und Steuerung von bereichsübergreifenden Managementthemen

Dein Profil:

Fachlich

• technische Ausbildung oder Studium erforderlich, verbunden mit relevanter Erfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld in einem technisch geprägten Industrieunternehmen
• Fähigkeit, technische und wirtschaftliche Zusammenhänge schnell zu erfassen und managementgerecht aufzubereiten
• Erfahrung in einer Assistenz- oder Projektmanagement-Funktion von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Deutschkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit modernen Office- und Kommunikationstools wird vorausgesetzt
• Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld von Vorteil

Persönlich

• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Diskretion, Loyalität und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Hohe Eigenverantwortung und selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise auch bei unterschiedlichen Themenstellungen
• Professionelles Auftreten gegenüber Geschäftsleitung, Führungskräften, Kunden und externen Ansprechpartnern
• Interesse an technischen Produkten, industriellen Prozessen und unternehmerischen Zusammenhängen
• Eine Stelle mit Koordinations- und operativen Aufgaben im Geschäftsführungsumfeld einer internationalen, technisch geprägten Unternehmensgruppe
• Mitarbeit an strategischen und organisatorischen Themen
• Eine zentrale Koordinationsfunktion mit hoher Eigenverantwortung
• Ein kooperatives Team und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
• Ein kollegiales und teamorientiertes Miteinander, geprägt von Engagement und Vertrauen mit flachen Hierarchien
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und Sozialleistungen