Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Herrmann Kräuter; Neuss; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

direkter Einblick in die Unternehmensf

Hands-on-Mentalität

enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführ

Offene Kommunikation und Augenhöhe

Raum für eigene Ideen

Job summary

Herrmann Kräuter sucht eine/n engagierte/n Assistent/in der Geschäftsführung zur operativen Unterstützung und Entlastung im direkten Arbeitsumfeld. Sie koordinieren Termine, Bereiten Meetings vor, erstellen Protokolle und pflegen den Schriftverkehr.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder Studium, sind erfaren in Assistenz/Office Management, arbeiten strukturiert, zuverlässig und diskret und sprechen Englisch fließend.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Assistenz/Office Management von Vorteil.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Sicheres und professionelles Auftreten sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Flexibilität und Prioritätenmanagement.
• Freude an enger Zusammenarbeit und Übernahme von Verantwortung.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und proaktive Entlastung im direkten Arbeitsumfeld
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Protokollen und Unterlagen
• Bearbeitung und Koordination des Schriftverkehrs
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen und Dokumenten
• Koordination interner und externer Ansprechpartner
• Überwachung von Fristen, Aufgaben und Wiedervorlagen sowie eigenständiges Nachhalten relevanter Themen
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Projekten
• Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Unternehmens- und Geschäftsinformationen
• Eigenständige Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Studium

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und proaktive Entlastung im direkten Arbeitsumfeld
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Protokollen und Unterlagen
• Bearbeitung und Koordination des Schriftverkehrs
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen und Dokumenten
• Koordination interner und externer Ansprechpartner
• Überwachung von Fristen, Aufgaben und Wiedervorlagen sowie eigenständiges Nachhalten relevanter Themen
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Projekten
• Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Unternehmens- und Geschäftsinformationen
• Eigenständige Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung

Das solltest Du mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sicheres und professionelles Auftreten sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick und die richtigen Prioritäten zu behalten
• Freude an enger Zusammenarbeit, aktivem Mitdenken und der Übernahme von Verantwortung

Das bieten wir Dir:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit direktem Einblick in die Unternehmensführung
• Ein herzliches Team mit echter Hands-on-Mentalität
• Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Chief of Staff
• Offene Kommunikation und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung