Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Brand Upgrade GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Deutschlandticket

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeiten

Job summary

Brand Upgrade GmbH in Hamburg sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die eigenständig arbeitet, organisatorisch stark ist und Verantwortung übernimmt. Zu den Aufgaben gehören E-Mail- und Terminorganisation, Koordination von Reisen und Veranstaltungen sowie Bearbeitung administrativer Angelegenheiten.

Sie arbeiten hybrid, arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und profitieren von flexiblen Arbeitszeiten sowie einer langfristigen Perspektive und einer angemessenen Vergütung

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder im Büromanagement.
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und idealerweise KI-Anwendungen.
• Pragmatische Hands-on-Mentalität und ausgeprägtes Organisationstalent.
• Wohnort in Hamburg oder Umgebung und Bereitschaft zu gelegentlichen Erledigungen vor Ort.
• Führerschein der Klasse B sowie ein eigener Pkw, der für gelegentliche dienstliche Fahrten im Hamburger Stadtgebiet zur Verfügung steht.

Responsibilities

• E-Mails, Termine und Kalender organisieren und verwalten
• Aufgaben und To-dos koordinieren, priorisieren und nachhalten
• Geschäfts- und Privatreisen, Veranstaltungen und Reservierungen organisieren
• Korrespondenz, Telefonate und Recherchen übernehmen
• Rechnungen, Verträge und administrative Angelegenheiten bearbeiten
• Dienstleister, Handwerker und externe Ansprechpartner koordinieren
• Bestellungen, Besorgungen und praktische Erledigungen übernehmen
• Die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Zuverlässigkeit

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Digitale Tools

KI-Anwendungen

Job description

Über Brand Upgrade

Wir sind eine inhabergeführte Agentur mit Schwerpunkt Marketing und E-Commerce. Zur Unterstützung unseres Geschäftsführers suchen wir eine erfahrene, zuverlässige und selbstständig arbeitende Assistenz.

Das erwartet Dich in dieser Rolle

Organisationstalent mit Eigeninitiative gesucht!

Die Tätigkeit ist vielseitig und verbindet klassische Geschäftsführungsassistenz mit der Organisation privater Angelegenheiten. Gesucht wird jemand, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und dafür sorgt, dass Aufgaben zuverlässig erledigt werden.

Deine Aufgaben

• E-Mails, Termine und Kalender organisieren und verwalten

• Aufgaben und To-dos koordinieren, priorisieren und nachhalten

• Geschäfts- und Privatreisen, Veranstaltungen und Reservierungen organisieren

• Korrespondenz, Telefonate und Recherchen übernehmen

• Rechnungen, Verträge und administrative Angelegenheiten bearbeiten

• Dienstleister, Handwerker und externe Ansprechpartner koordinieren

• Bestellungen, Besorgungen und praktische Erledigungen übernehmen

• Die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder im Büromanagement

• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Diskretion und Zuverlässigkeit

• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und idealerweise KI-Anwendungen

• Pragmatische Hands-on-Mentalität und ausgeprägtes Organisationstalent

• Wohnort in Hamburg oder Umgebung und Bereitschaft zu gelegentlichen Erledigungen vor Ort

• Führerschein der Klasse B sowie ein eigener Pkw, der für gelegentliche dienstliche Fahrten im Hamburger Stadtgebiet zur Verfügung steht.

Das bieten wir Dir

• Unbefristete Festanstellung mit 20 Stunden pro Woche

• Flexible Arbeitszeiten, möglichst verteilt auf fünf Werktage

• Hybrides Arbeiten mit Homeoffice und Einsätzen in Hamburg

• Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer

• Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege

• Langfristige Perspektive mit der Möglichkeit, den Stundenumfang zu erhöhen

• Attraktive Vergütung entsprechend Deiner Erfahrung

• Deutschlandticket