Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Schweizer Personal Management GmbH; Issum; On-site; Vertraulich; Full time

Benefits offered by this job

Inspirierendes Arbeitsumfeld

Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Job summary

Ein HR Consulting Unternehmen sucht eine persönliche Assistenz der Geschäftsführung. Die Position erfordert hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Erfahrung in der Budgetverwaltung. Zu den Hauptaufgaben gehören die administrative Unterstützung, die Vorbereitung von Kundenterminen und die Erstellung von hochwertigen Präsentationen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Sicherheiten im Umgang mit MS-Office sind erforderlich. Es erwartet Sie ein inspirierendes Arbeitsumfeld und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.

Qualifications

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Strukturierte und analytische Arbeitsweise.
• Sicherheit im Umgang mit MS-Office.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung.
• Vorbereitung und Koordination von Kundenterminen.
• Erstellung von Präsentationsunterlagen.

Skills

Organisationsgeschick

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Education

Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)

Power BI

Job description

Du bist ein Experte in Organisation? Du bist ein Meister der mündlichen und schriftlichen Kommunikation? Hast ein Herz für den Vertrieb, die Verwaltung oder das Personalwesen? Du hast Erfahrung in der Budgetverwaltung und kannst mit Zahlen gut umgehen? Hast Spaß am Vertrieb, Marketing und Personalthemen? Wenn du jede dieser Fragen mit "Ja" beantwortet hast, ist diese Stelle als persönliche Assistenz der Geschäftsführung bei uns eine spannende Gelegenheit für dich.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung bei allen Vertriebs- und Marketingaktivitäten sowie Personalthemen und Administration
• Vorbereitung und Koordination von Kundenterminen und anderen Veranstaltungen
• Erstellen von hochwertigen Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
• Anlegen und Abrechnen von Projekten, Durchführung von Projektcontrolling; Übernahme von kleineren Projekten in Eigenverantwortung/Federführung
• Reisekostenabrechnung, vorbereitende Buchhaltung und Controlling Tätigkeiten
• Personaladministration und vorbereitende Lohnabrechnung
• Pflege von Kundendaten in firmeneigenen Datenbanken
• Erstellung und Pflege von Dokumenten mit Word, Excel und firmeneigenen Anwendungen
• Unterstützung in der vertrieblichen Anbahnung von Neukundenbeziehungen
• Unterstützung bei Analysen und Auswertungen

Qualifikation

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung oder Studium
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Strukturierte und analytische Arbeitsweise
• Dienstleistungsverständnis, Affinität zum Telefonieren, Eloquenz
• Organisations- und Koordinationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und proaktiv zu sein
• Die Fähigkeit selbständig, umsichtig und vorausschauend zu handeln sowie lösungsorientiert zu arbeiten
• Ganzheitliches Denken, die Fähigkeit mit Aufgaben zu wachsen, den „Blick auch über den Tellerrand“ zu richten und „offen für Neues“ zu sein
• Sicherheit im Umgang mit dem MS-Office Paket, insbesondere tiefgreifende Word-, Excel- und Powerpoint-Kenntnisse. Darüber hinaus ist Power BI für Dich kein Fremdwort sondern eine echtes Arbeitstool. Gerne auch erste Erfahrung in der Personaladministration

Benefits

• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem HR Consulting Unternehmen wartet auf Dich
• Eine Plattform, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln wartet auf Dich! So hast Du bei uns die Möglichkeit, Dich aktiv in unsere Prozesse einzubringen und gemeinsam mit uns neue Ideen zu entwickeln

Wenn Du etwas gestalten willst, dann bewerbe Dich bei uns! Wir freuen uns auf Dich.