Persönliche Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DW Deutschland GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives & faires Vergütungspaket

Exklusive Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsausstattung

Firmenfitness

Moderne Unternehmenskultur

Zusammenfassung

Ein Hamburger Medien- und Marketingbüro sucht eine Persönliche Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung. Die Rolle erfordert zuverlässige und proaktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie administrative Aufgaben. Ideal sind Bewerber mit einer kaufmännischen Ausbildung und sehr guten Deutschkenntnissen. Attraktive Benefits sowie Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten. Bewerben Sie sich jetzt, um Teil eines dynamischen Teams in Hamburg zu werden.

Qualifikationen

• Vorerfahrung in Rechnungsstellung, Mahnwesen oder ähnlichen kaufmännischen Tätigkeiten.
• Erfahrung in Assistenz-, Office- oder administrativen Rollen von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Erstellung und Pflege von Rechnungen und Mahnwesen.
• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Diskretion

Organisationstalent

Gute Englischkenntnisse

Teamorientiert

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Persönliche Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die DW Deutschland GmbH ist ein Hamburger Medien- und Marketingbüro. Wir unterstützen Unternehmen aus Industrie, Gewerbe und Handwerk dabei, qualifizierte Mitarbeiter zu gewinnen und ihre Marke erfolgreich zu präsentieren – von der Konzeption bis zur Umsetzung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Persönliche Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die zuverlässig, organisiert und vorausschauend arbeitet und der Geschäftsführung sowohl operativ als auch administrativ den Rücken freihält.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Aufgaben im geschäftlichen und gelegentlich privaten Kontext
• Erstellung von Rechnungen, Pflege des Mahnwesens und allgemein kaufmännische Abläufe
• Grundlegende Buchhaltungstätigkeiten (z. B. Sortieren und Ablegen von Eingangsrechnungen)
• Pflege und Verwaltung von Verträgen, Unterlagen und digitalen Ablagestrukturen
• Kommunikation mit internen Teams, Kunden und externen Dienstleistern
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Protokollen, Dokumenten & Berichten
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
• Unterstützung des Projektmanagements (z. B. Zuarbeiten, Struktur, Follow-ups)
• Übernahme kleiner organisatorischer Erledigungen wie Botengänge oder Besorgungen bei Bedarf

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Vorerfahrung in Rechnungsstellung, Mahnwesen oder ähnlichen kaufmännischen Tätigkeiten
• Erfahrung in Assistenz-, Office- oder administrativen Rollen von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten
• Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an Kommunikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Affinität zu digitalen Tools
• Teamorientiert, lösungsorientiert und Hands-on-Mentalität

Benefits

• Attraktives & faires Vergütungspaket
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – Du bekommst echte Einblicke, kannst Dich schnell weiterentwickeln und sowohl beruflich als auch persönlich über Dich hinauswachsen
• Exklusives Branchenwissen, das Du nur in Top-Agenturen bekommst, plus regelmäßige Weiterbildungen & Trainings
• Klare Entwicklungsperspektiven – z. B. in Richtung Projekt-, Marketing- oder Teamleitung
• Modernste Arbeitsausstattung (MacBook, ergonomische & höhenverstellbare Arbeitsplätze)
• Firmenfitness, damit Du gesundheitlich & mental top aufgestellt bleist
• Quereinstieg möglich, weil Talent & Motivation mehr zählen als perfekte Lebensläufe
• Moderne Unternehmenskultur, flache Hierarchien & extrem kurze Entscheidungswege
• Arbeitsplatz im ❤️ von Hamburg

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!