Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DBA Bau; Hamburg; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobrad

Gesundheitsbonus

Fitnesszuschuss

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Job summary

DBA Bau in Hamburg sucht eine Assistenz der Geschäftsführung zur organisatorischen Unterstützung des Leitungsteams. Sie koordinieren Abläufe, bereiten Meetings vor und unterstützen bei der operativen Umsetzung.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz- oder Office-Management-Funktionen sowie exzellente MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel) und SharePoint-Erfahrung. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Assistenz-, Office-Management- oder Koordinationsfunktionen.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; SharePoint-Erfahrung und idealerweise AVA-Software.

Responsibilities

• Koordination von Aufgaben, Terminen und internen Prozessen zwischen Geschäftsführung und Abteilungsleitern.
• Nachverfolgung von Maßnahmenlisten und Unterstützung bei der operativen Umsetzung.
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und internen Abstimmungen.
• Erstellung von Auswertungen, Tabellen und Übersichten.
• Pflege und Strukturierung von Daten und Dokumenten in SharePoint.
• Unterstützung bei der internen Kommunikation und im Social Media-Auftritt.
• Mitwirkung an organisatorischen Themen wie Onboarding, Prozessoptimierung und Office-Management.

Skills

MS Office

Excel

SharePoint

AVA-Software

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

AVA-Software

Job description

Über uns

Du behältst den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen, und hast Freude daran, Strukturen zu schaffen und Dinge ins Rollen zu bringen? Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du unser Leitungsteam organisatorisch, koordinierst interne Abläufe und trägst dazu bei, dass Projekte, Aufgaben und Termine reibungslos umgesetzt werden.

Deine Aufgaben

• Koordination von Aufgaben, Terminen und internen Prozessen zwischen Geschäftsführung und Abteilungsleitern
• Nachverfolgung von Maßnahmenlisten und Unterstützung bei der operativen Umsetzung
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und internen Abstimmungen
• Erstellung von Auswertungen, Tabellen und Übersichten
• Pflege und Strukturierung von Daten und Dokumenten in SharePoint
• Unterstützung bei der internen Kommunikation und im Social Media-Auftritt
• Mitwirkung an organisatorischen Themen wie Onboarding, Prozessoptimierung und Office-Management

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Assistenz-, Office-Management- oder Koordinationsfunktionen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit SharePoint und idealerweise AVA-Software
• Strukturierte, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an Teamarbeit

Wir bieten

• Ein modernes Büro mit guter Anbindung mitten in Hamburg
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
• Ein herzliches, unterstützendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Zusatzleistungen (z. B. Jobrad, Gesundheitsbonus, Fitnesszuschuss)
• Regelmäßige Feedbackgespräche und eine offene Unternehmenskultur
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit fairer Vergütung