Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten

DIS Deutscher Industrie Service AG; Herne; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Offene Unternehmenskultur

Weiterbildungsmöglichkeiten

Strukturierte Einarbeitung

Kurze Entscheidungswege

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Zusätzliche Sozialleistungen

Langfristige Perspektive

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Nordrhein-Westfalen sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Sie übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion, koordinieren Termine, erstellen Präsentationen und bereiten Berichte vor.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bringen erste Erfahrung in einer Assistenzposition mit und arbeiten strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann.
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder Office Management von Vorteil.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten im Umgang mit internen/externalen Ansprechpartnern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben.
• Eigenständige Bearbeitung von Schriftverkehr sowie interne/externe Kommunikation.
• Organisation und Koordination von Projekten und Sonderaufgaben.
• Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und wichtigen Geschäftsvorgängen.
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Abteilungen und externen Ansprechpartnern.
• Pflege und Aufbereitung von Daten, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Eigenständige Arbeitsweise

Professionelles Auftreten

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement)

Industriekaufmann/Industriekauffrau

Jobbeschreibung

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) , die mit Organisationstalent die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt. Sie übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion und tragen dazu bei, dass Abläufe effizient koordiniert und wichtige Prozesse zuverlässig umgesetzt werden.

Ihre Vorteile

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
• Eigenständige Bearbeitung von Schriftverkehr sowie interner und externer Kommunikation
• Organisation und Koordination von Projekten und Sonderaufgaben
• Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und wichtigen Geschäftsvorgängen
• Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
• Pflege und Aufbereitung von Daten, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Unterstützung bei der Optimierung administrativer Prozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

Stand 03/25

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