Executive Assistant (m/w/d)

MP; Hamburg; On-site; EUR 55,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktiver Arbeitsplatz in Hamburg

Kurze Entscheidungswege

Moderne Führungsstrukturen

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

MP in Hamburg sucht eine zentrales Assistenz- bzw. Management-Unterstützung für die Geschäftsführung. Sie bereiten Management-Meetings vor, erstellen Berichte und Präsentationen und analysieren Kennzahlen, um fundierte Entscheidungen zu ermöglichen.

Sie arbeiten eng mit verschiedenen Bereichen und externen Ansprechpartnern zusammen und bereiten Unterlagen auf Deutsch und Englisch vor. Die Position bietet kurze Entscheidungswege und dynamische Transformationsprozesse innerhalb einer international

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium.
• Erste Berufserfahrung im Umfeld der Geschäftsführung, im Projektmanagement oder einer vergleichbaren Assistenzfunktion von Vorteil.
• Ausgeprägtes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und Kennzahlen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Diskretion, Verlässlichkeit und Organisationsgeschick.
• Professionelles Auftreten sowie sicheres Agieren auf Management-Ebenen.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Themenstellungen.
• Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings, Workshops und Entscheidungsvorlagen.
• Erstellung aussagekräftiger Reports, Analysen und Präsentationen für das Top-Management.
• Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen sowie Aufbereitung relevanter Entscheidungsgrundlagen.
• Eigenverantwortliche Begleitung und Koordination bereichsübergreifender Projekte.
• Schnittstellenmanagement zwischen Management, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern.
• Vorbereitung von Kommunikationsunterlagen sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Unterstützung bei Sonderprojekten und strategischen Initiativen auf Gruppenebene.

Skills

Excel

PowerPoint

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Organisationsgeschick

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium

Tools

MS Office

Job description

Unser Auftraggeber ist eine international agierende Unternehmensgruppe mit einer klaren Wachstumsstrategie und ambitionierten Zukunftsplänen. Der Hamburger Standort nimmt innerhalb der Organisation eine zunehmend bedeutende Rolle ein und bietet ein dynamisches Umfeld, in dem Veränderungen aktiv begleitet und neue Strukturen geschaffen werden.

• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Themenstellungen
• Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings, Workshops und Entscheidungsvorlagen
• Erstellung aussagekräftiger Reports, Analysen und Präsentationen für das Top-Management
• Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen sowie Aufbereitung relevanter Entscheidungsgrundlagen
• Eigenverantwortliche Begleitung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
• Schnittstellenmanagement zwischen Management, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
• Vorbereitung von Kommunikationsunterlagen sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei Sonderprojekten und strategischen Initiativen auf Gruppenebene

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
• Erste Berufserfahrung im Umfeld der Geschäftsführung, im Projektmanagement oder einer vergleichbaren Assistenzfunktion von Vorteil
• Ausgeprägtes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und betriebswirtschaftliche Kennzahlen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Verlässlichkeit und Organisationsgeschick
• Professionelles Auftreten sowie sicheres Agieren auf unterschiedlichen Management-Ebenen

• Schlüsselposition mit hoher Sichtbarkeit und engem Austausch mit der Geschäftsführung
• Vielfältiges Aufgabenspektrum mit Raum für Eigeninitiative und Verantwortung
• Mitarbeit in einer Unternehmensgruppe mit internationaler Ausrichtung
• Kurze Entscheidungswege und moderne Führungsstrukturen
• Attraktiver Arbeitsplatz in Hamburg mit zeitgemäßen Arbeitsbedingungen
• Hervorragende persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Spannendes Transformationsumfeld mit nachhaltigen Gestaltungsmöglichkeiten